Transmiterea securizată de faxuri de la computer
Deși trimiterea faxurilor de pe un computer este convenabilă, există riscul de a le trimite la un număr eronat. Pentru a reduce acest risc, se recomandă verificarea următoarelor aspecte la transmiterea faxurilor.
Verificarea conținutului pe care îl transmiteți
Spre deosebire de scanarea și transmiterea unui document, puteți să verificați conținutul de transmis numai pe ecranul computerului. În consecință, verificați conținutul înainte de a transmite documentul.
Verificarea cu previzualizare
Verificați dacă conținutul de transmis este cel scontat. Dacă formatul hârtiei nu este cel corespunzător, o parte a documentului care depășește hârtia poate fi divizată și transmisă separat.
Verificarea cu PDF
Puteți converti documentul în PDF și apoi îl puteți trimite pentru a reduce riscul de a trimite coli nedorite dintr-un fișier Excel, de exemplu. Când nu puteți previzualiza documentul cu funcția de imprimare a aplicației sau doriți să trimiteți numai anumite pagini ale documentului, puteți să verificați conținutul care va fi transmis înainte de a-l transmite.
Confirmarea destinației
Puteți solicita utilizatorului să introducă numărul de fax de două ori atunci când specifică o destinație sau să confirme destinația înainte de a transmite, pentru a reduce riscul de a transmite un fax către o destinație incorectă. Pentru detalii privind setările pentru confirmarea destinației, consultați procedurile de pregătire a transmiterii faxurilor de la PC.
Etapa 2: Configurarea setărilor pentru transmiterea securizatăConfirmarea jurnalului de lucrări după transmitere
Când aparatul este setat să salveze un jurnal de lucrări TX, puteți consulta jurnalul pentru a confirma transmiterea corectă a conținutului scontat. Pentru detalii privind setările pentru confirmarea jurnalului de lucrări TX după transmiterea faxurilor de la PC, consultați procedurile de pregătire a transmiterii faxurilor de la PC.
Etapa 2: Configurarea setărilor pentru transmiterea securizată