הדפסה וצפייה בדוחות ורשימות
אתה יכול להדפיס ולהציג דוחות ורשימות כולל שימוש במכונה, תוצאות תקשורת והגדרות.
|
הדפסה דו-צדדית של דוחות ורשימות
|
סוגי דוחות ורשימות
דוחות שימוש במכשיר
ניתן להדפיס ולהציג את הדוחות הבאים הקשורים לשימוש במכשיר, כולל צריכת חשמל ומצבם של חומרים מתכלים:
דו"ח אקו
מציג את מספר הדפים המודפסים וצריכת החשמל בחודש. ניתן לחסוך בנייר ובחשמל על סמך מידע זה.
דוח מצב של מתכלים
מציג את מצב החומרים המתכלים המותקנים במכשיר.
דוח יומן מחסניות
מציג יומן של שימוש במחסנית טונר.
דוחות תוצאות תקשורת
אתה יכול להדפיס ולהציג את הדוחות הבאים הקשורים לתוצאות תקשורת כולל שליחה וקבלה של תוצאות ושמירת תוצאות
למעט דוחות ניהול תקשורת, לא ניתן להדפיס דוחות תוצאות תקשורת באופן ידני. עליך להגדיר את ההגדרות מראש כדי להדפיס את הדוחות באופן אוטומטי.
שינוי הגדרות דוח והדפסת רשימה
דו"ח ניהול תקשורת
מציג את כל תוצאות התקשורת עבור פקסים ונתונים סרוקים.
כברירת מחדל, זה מודפס אוטומטית לאחר כל 40 אירועי תקשורת.
תוכל גם להגדיר את ההגדרות להדפסת תוצאות שליחה ושמירה וקבלת תוצאות בפורמט אחר.
דוח תוצאות TX בפקס
מציג את תוצאות שליחת הפקס.
כברירת מחדל, זה מודפס אוטומטית רק כאשר מתרחשת שגיאה.
ניתן להגדיר זאת כדי להדפיס חלק מהמקור בדוח.
* דוחות התוצאות אינם כוללים שליחת תוצאות של פקסים שנשלחו ממחשב.
דואר אלקטרוני, דוח תוצאות שליחת קבצים
מציג את תוצאות השליחה של הודעות דואר אלקטרוני ו-I-Faxs ואת תוצאות השמירה של הודעות דואר אלקטרוני ו-I-Faxes לתיקייה המשותפת.
כברירת מחדל, זה מודפס אוטומטית רק כאשר מתרחשת שגיאה.
* כאשר מתרחשת שגיאה במהלך שליחה או שמירה, קוד השגיאה אינו מוצג בדוח תוצאות שליחת הדואר האלקטרוני. כדי לבדוק את קוד השגיאה, הדפס דוח ניהול תקשורת (
).
דוח תוצאות RX
מציג את תוצאות הקבלה של פקסים.
כברירת מחדל, זה לא מודפס באופן אוטומטי.
רשימות הגדרות
ניתן להדפיס ולהציג את הרשימות הבאות המסכמות את פרטי הרישום וההגדרות של המכשיר:
רשימת ספר כתובות
מציג את פרטי היעד הרשום בפנקס הכתובות על ידי [Coded Dial], [One-Touch], [Group].
רשימת נתוני משתמשים
מציג מספר סידורי ומידע אחר על המכשיר, כמו גם את ההגדרות שאינן דורשות הרשאות מנהל.
רשימת נתונים של מנהל המערכת
מציגה את המספר הסידורי ומידע אחר על המכשיר וכן את ההגדרות הדורשות הרשאות מנהל.
הדפסת דוחות ורשימות
הדפס דוחות ורשימות באמצעות לוח ההפעלה. לא ניתן להדפיס אותם באמצעות ממשק משתמש מרוחק במחשב. נדרשות הרשאות מנהל כדי להדפיס את הדוחות והרשימות הבאים:
רשימת נתונים של מנהל המערכת
|
1
בלוח ההפעלה, לחץ על [Menu] במסך [Home].
מסך [Home]
2
לחץ על [Output Rprt.]
[Print List].
מסך [Print List] מוצג.
3
בחר את הדוח או הרשימה להדפסה.
מוצג מסך המאשר שהנייר זמין להדפסה.
אם מסך הכניסה מופיע, הזן את מזהה מנהל המערכת וה-PIN המוגדרים כעת ולאחר מכן לחץ על [Log In].
כניסה למכשיר
להדפיס רשימת פנקס הכתובות
בחר [Address Book List], את הפריטים להדפסה.
4
בדוק שהנייר להדפסה מוגדר במכשיר ולחץ על [OK]
[Yes].
הדוח או הרשימה מודפסים.