קביעת התצורה של הגדרות פקס (מדריך הגדרה של פקס)

כשלוחצים על [Fax] במסך [Home] בלוח ההפעלה בפעם הראשונה, מוצג המסך (מדריך הגדרה של פקס) עבור הגדרת הפריטים לשם השימוש בפקס. הגדר את הגדרות הפקס באמצעות התהליך שלהלן על ידי ביצוע ההוראות על המסך.

שלב 1: הפעלת מדריך הגדרה של פקס

1
בלוח ההפעלה, לחץ על [Fax] במסך [Home]. מסך [Home]
מסך [Fax Setup Guide] מוצג.
כשהמסך [Fax Setup Guide] אינו מוצג
אם המסך [Fax Setup Guide] אינו מוצג לאחר הלחיצה על [Fax] במסך[Home], או כדי לאפס את הפקס בעזרת מדריך הגדרה של פקס, השתמש בנוהל שלהלן כדי להציג את [Fax Setup Guide].
[Home] מסך בלוח ההפעלה [Menu]‏ [Function Settings]‏ [Common]‏ [Fax Setup Guide].
2
לחץ על [Set Up Now]‏ [Next].
מסך [Register Unit Tel. No.] מוצג.

שלב 2: רישום מספר הפקס ושם היחידה

רשום את מספר הפקס ושם היחידה של מכשיר (שם או שם חברה). פרטים אלה מודפסים עם נתוני הפקס כשהודעת הפקס מגיעה ליעדה.
1
במסך [Register Unit Tel. No.], הזן את מספר הפקס של המכשיר ולחץ על [Apply].
לאחר שההודעה [Settings applied.] מופיעה, מוצג המסך שבו יש הדרכה כיצד לרשום את שם היחידה.
2
לחץ על [Next].
מסך [Register Unit Name] מוצג.
3
הזן את השם או את שם החברה ולחץ על [Apply].
לאחר שההודעה [Settings applied.] מופיעה, מסך הגדרות מצב RX מוצג.

שלב 3: הגדרת מצב RX

ענה על השאלות המופיעות על המסך כדי לבחור את מצב RX המתאים.
1
במסך הגדרות מצב RX, לחץ על [Next].
2
ענה על השאלות המוצגות על המסך על ידי לחיצה על [Yes] או [No].
בגמר המענה על כל השאלות, מצב RX שנבחר מופיע על המסך.
3
בדוק את מצב RX שנבחר.
מצב RX פועל כלהלן:
* תלוי במדינה, [Net Switch] זמין גם עבור מצב הקבלה. שינוי מצב פקס RX והגדרת הפעולה בעת קבלת פקס
‎[Fax/Tel (Auto Switch)]‎
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
כאשר מתקבלת שיחת טלפון, המכשיר מצלצל. הרם את השפופרת וענה לשיחה.
[Auto]
משמש לפקס בלבד.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
לא ניתן לענות לשיחות טלפון נכנסות.
[Answering Machine]
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
כאשר מתקבלת שיחת טלפון, ניתן להשתמש בפונקציית המשיבון להקלטת הודעות. ניתן לענות לשיחה על ידי הרמת השפופרת לפני תחילת ההקלטה.
* הגדר את המשיבון כך שפונקציית ההקלטה תופעל לאחר שהמכשיר מצלצל פעם אחת או פעמיים.
* בעת הקלטת ההודעה, מומלץ להמתין כארבע שניות של שקט, או לשמור את כל ההודעה תוך 20 שניות.
[Manual]
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
המכשיר מצלצל בעת קבלת שיחות פקס וטלפון כאחד.
אם נשמע צליל פקס בעת הרמת השפופרת, קבל את הפקס באופן ידני. קבלת פקסים
בנוסף ניתן להגדיר את ההגדרה לקבלת פקסים אוטומטית לאחר שהמכשיר מצלצל למשך פרק זמן מסוים. [Switch to Auto RX]
4
לחץ על [Apply].
מסך [Connect Telephone Line] מוצג.

שלב 4: חיבור קו הטלפון

השתמש בכבל הטלפון המצורף כדי לחבר את המכשיר לקו הטלפון.
בעת שימוש בטלפון, חבר אותו למכשיר.
1
לחץ על [Next].
מסך [Connect to device side socket.] מוצג.
2
חבר את כבל הטלפון המצורף לשקע קו הטלפון במכשיר (LINE) ולשקע קו הטלפון בקיר.
חבר את הטלפון לשקע הטלפון החיצוני (.EXT) במכשיר.
בעת חיבור טלפון עם פונקצית פקס, הקפד להשבית את הגדרת הקבלה האוטומטית של פקסים בטלפון.
ייתכן שהמכשיר לא יוכל לקבל או לשלוח פקסים כראוי, בהתאם לסוג הטלפון שאליו אתה מחובר.
3
לחץ על [Next].
המסך שבו יש לאשר שברצונך לצאת ממדריך הגדרה של פקס מוצג.
4
לחץ על [Yes].
ההגדרות שתצורת נקבעה במדריך הגדרה של פקס מוחלות, והתצורה של סוג קו הטלפון נקבעת באופן אוטומטי.
אם התצורה של סוג קו הטלפון אינה נקבעת באופן אוטומטי
הגדר את סוג קו הטלפון באופן ידני. [Select Line Type]
* אם אינך יודע את סוג קו הטלפון, פנה לחברת הטלפון שלך. תלוי במדינה שלך: ייתכן שהאפשרות [Select Line Type] לא תהיה זמינה.
השמעת צליל התראה כשהשפופרת אינה מונחת על העריסה כהלכה
באפשרותך לבחור אם המכשיר ישמיע צליל התראה כאשר השפופרת של טלפון המחובר למכשיר אינה מונחת היטב במקומה.
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)‏  [Settings/Registration]‏  [TX Settings]‏  [Fax TX Settings]‏  [Edit]‏  בחר את תיבת הסימון [Off-Hook Alarm]‏  [OK]
בלוח הבקרה, בחר [Menu] במסך [Home] ולאחר מכן בחר [Function Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Off-Hook Alarm]
ALCF-020