안전하게 PC 팩스 전송
컴퓨터로 팩스를 전송하면 편리할 수 있지만 잘못된 번호로 전송될 위험이 있습니다. 이 위험을 방지할 수 있도록 다음을 확인하고 팩스를 전송하는 것이 좋습니다.
전송하는 내용 확인
문서를 스캔하고 전송하는 경우와 달리 전송할 내용을 컴퓨터 화면으로만 확인할 수 있습니다. 따라서 문서를 전송하기 전에 내용을 확인하십시오.
미리 보기로 확인
전송할 내용이 맞는지 확인합니다. 용지 크기가 맞지 않을 경우, 문서에서 용지를 벗어나는 부분이 잘려 별도로 전송될 수 있습니다.
PDF로 확인
문서를 PDF로 변환한 후에 전송하면 Excel 파일에서 원치 않는 시트가 전송될 위험을 줄일 수 있습니다. 응용 프로그램의 인쇄 기능으로 문서를 미리 볼 수 없거나 문서의 특정 페이지만 전송해야 하는 경우 전송할 내용을 확인한 후에 전송할 수 있습니다.
대상 확인
대상을 지정할 때 사용자가 팩스 번호를 두 번 입력하도록 하거나 전송하기 전에 사용자가 대상을 확인하도록 하여 팩스를 잘못된 대상으로 전송할 위험을 줄일 수 있습니다. 대상을 확인하는 설정에 대한 자세한 내용은 PC 팩스 전송을 준비할 때의 절차를 참조하십시오.
2단계: 보안 전송에 대한 설정 구성전송 후 송신 작업 로그 확인
기기가 송신 작업 로그를 저장하도록 설정된 경우 로그를 점검하여 의도한 내용이 올바르게 전송되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. PC 팩스 전송 후 송신 작업 로그를 확인하는 설정에 대한 자세한 내용은 PC 팩스 전송을 준비할 때의 절차를 참조하십시오.
2단계: 보안 전송에 대한 설정 구성