Penyediaan dan Orientasi untuk Memuatkan Sampul Surat

Oleh kerana sampul surat mempunyai bentuk dan ketebalan yang berbeza daripada kertas biasa, penyediaan mesti dibuat sebelum memuatkan sampul surat.
Sampul surat boleh dicetak hanya di bahagian depan (sisi tidak bergam). Semasa memuatkan sampul surat, berhati-hati dengan orientasi dan bahagian yang menghadap ke atas.
Untuk prosedur umum memuatkan sampul surat, lihat yang berikut:
Memuatkan Kertas di Dalam Laci

Penyediaan sebelum Memuatkan Sampul Surat

Sejajarkan sampul surat tanpa mengira bilangan sampul surat yang akan dimuatkan.
1
Tutup penutup setiap sampul surat.
2
Ratakan sampul surat untuk mengeluarkan udara, dan pastikan tepinya ditekan dengan kuat.
3
Lembutkan bucu sampul yang keras, dan ratakan sebarang gulungan.
4
Sejajarkan tepi sampul surat pada permukaan rata.
Sampul surat sedia untuk dimuatkan.

Orientasi Sampul

Muatkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 atau DL dalam orientasi potret dengan bahagian hadapan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas dan sisi panjang sampul surat selari dengan sisi panjang laci. Muatkan sampul surat dengan penutup tertutup dan di sebelah kiri.
AL42-02W