Préparatifs pour l'envoi de fax depuis un ordinateur

Faites les préparatifs suivants pour chaque ordinateur utilisé pour envoyer des fax.

Étape 1 : Installer le pilote sur l'ordinateur

Installez le pilote de télécopie sur l'ordinateur à utiliser pour l'envoi de fax. Installation du logiciel et des pilotes sur l'ordinateur

Étape 2 : Utiliser un pilote pour mettre en place les informations de gestion par utilisateur

Utilisez le pilote de télécopie pour mettre en place les informations de gestion par utilisateur dans les cas suivants : Configuration des informations de gestion des utilisateurs sur un ordinateur
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est appliquée à l'envoi de fax depuis un ordinateur
Lorsque la gestion par numéros de service est activée sur la machine
* Vous pouvez ignorer cette étape si aucun de ces deux cas ne s'applique. Passez à l'étape 3.
* Si vous ne savez pas si ces cas s'appliquent à votre machine, contactez l'administrateur.

Étape 3 : Renforcer la sécurité pour l'envoi de fax

Bien que très pratique, l'envoi de fax depuis un ordinateur implique des risques tels que l'envoi de fax à de mauvais numéros. Pour réduire de tels risques, il est recommandé de configurer les réglages suivants depuis le pilote de télécopie.

Sous Windows

1
Cliquez sur [] (Démarrer) [] (Paramètres) [Bluetooth et appareils] [Imprimantes et scanners].
L'écran [Imprimantes et scanners] s'affiche.
2
Cliquez sur le pilote de télécopie de la machine [Préférences d’impression].
L'écran [Préférences d’impression] du pilote de télécopie s'affiche.
3
Configurez les réglages permettant de sécuriser les envois.
Activez la confirmation du numéro de fax.
Mettez en place le préfixe d'appel externe.
Maintenez un journal des transmissions (TX).
Pour de plus amples informations, cliquez sur [Aide] dans l'écran [Préférences d’impression] pour afficher l'aide.

Sous macOS

Configurez les réglages pour envoyer des fax en toute sécurité depuis la boîte de dialogue d'impression (écran de configuration du pilote de télécopie).
Activez la confirmation du numéro de fax.
Mettez en place le préfixe d'appel externe.
Pour de plus amples informations, cliquez sur [] dans la boîte de dialogue d'impression pour afficher l'aide.

Étape 4 : Envoyer un fax d'essai

Une fois l'installation et la configuration terminées, vérifiez si les fax sont correctement envoyés. Envoyez des fax depuis un ordinateur (fax par PC)
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