Vérifier l'état d'envoi ou d'enregistrement et le journal des données numérisées
Vous pouvez vérifier l'état d'envoi ou d'enregistrement ainsi que le journal des données numérisées avec la machine.
Les processus traités par la machine, y compris l'envoi et l'enregistrement des données numérisées, sont gérés en tant que tâches. En vérifiant l'état et le journal des tâches, vous pouvez déterminer si une tâche a été correctement envoyée ou enregistrée et la cause des erreurs qui se produisent.
Avec certains réglages de la machine, vous pouvez aussi envoyer à nouveau une tâche qui a été affectée par une erreur d'envoi.
Les processus traités par la machine, y compris l'envoi et l'enregistrement des données numérisées, sont gérés en tant que tâches. En vérifiant l'état et le journal des tâches, vous pouvez déterminer si une tâche a été correctement envoyée ou enregistrée et la cause des erreurs qui se produisent.
Avec certains réglages de la machine, vous pouvez aussi envoyer à nouveau une tâche qui a été affectée par une erreur d'envoi.
* Vous ne pouvez pas vérifier l'état et le journal des enregistrements pour des enregistrements dans une boîte aux lettres de la machine. Vérifiez que les données numérisées ont été enregistrées directement dans la boîte aux lettres. Utiliser l'espace de stockage temporaire de la machine (boîte aux lettres)
* Si le journal est configuré pour ne pas s'afficher, vous ne pouvez vérifier que l'état des envois et des enregistrements. [Afficher le journal des tâches]
* Si le journal est configuré pour ne pas s'afficher, vous ne pouvez vérifier que l'état des envois et des enregistrements. [Afficher le journal des tâches]
REMARQUE
Vous pouvez empêcher les utilisateurs autres que les identités de connexion d'effectuer des opérations sur les tâches des identités de connexion. [Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs]
Vérifier l'état d'envoi et d'enregistrement
Cette section décrit la procédure de vérification de l'état depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier l'état. Vérification de l’utilisation et des journaux avec l’interface utilisateur distante
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier l'état. Vérification de l’utilisation et des journaux avec l’interface utilisateur distante
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Suivi statut] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Suivi statut] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Suivi statut] s'affiche.
2
Appuyez sur [Envoi] ou [Mémoriser], puis appuyez sur [Statut tâches].
3
Vérifiez la tâche en cours ou en attente d'exécution.
Lorsque les états des envois sont affichés, vous pouvez appuyer sur [Imprimer la liste] pour imprimer la liste des états des envois.
4
Sélectionnez une tâche avec les détails que vous voulez vérifier, puis appuyez sur [Détails].
Les détails de la tâche s'affichent.
Vérifiez le nombre de pages et le nom du fichier.
Pour envoyer à nouveau une tâche affectée par une erreur d'envoi
Par défaut, une tâche qui a été affectée par une erreur d'envoi est configurée pour être automatiquement supprimée et ne peut être envoyée à nouveau. [Supprimer document après erreur d'émission]
Appuyez sur [Envoyer à nouveau].
Si plusieurs destinataires du même type sont spécifiés, appuyez sur [Liste de diffusion], sélectionnez un destinataire, puis appuyez sur [Envoyer à nouveau].
Pour envoyer à nouveau à un destinataire différent, appuyez sur [Modifier destinataire], changez le destinataire, puis appuyez sur [Envoyer à nouveau].
REMARQUE
Changer le destinataire d'une tâche pour laquelle l'envoi différé est configuré
Tant que la machine attend l'heure prévue pour exécuter l'envoi, vous pouvez appuyer sur [Modifier destinataire] à l'étape 5 pour changer le destinataire.
Vous ne pouvez toutefois pas changer le destinataire dans les cas suivants :
Vous ne pouvez toutefois pas changer le destinataire dans les cas suivants :
Lorsque plusieurs destinataires sont spécifiées
Lorsque les destinataires qui peuvent être spécifiés pendant l'envoi sont limités aux seuls destinataires enregistrés Envoi uniquement aux destinataires enregistrés
Vérifier le journal
Cette section décrit la procédure de vérification du journal depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier le journal. Vérification de l’utilisation et des journaux avec l’interface utilisateur distante
Vous pouvez aussi utiliser l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour vérifier le journal. Vérification de l’utilisation et des journaux avec l’interface utilisateur distante
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [ Suivi statut] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Suivi statut] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Suivi statut] s'affiche.
2
Appuyez sur [Envoi] ou [Mémoriser], puis appuyez sur [Journal des tâches].
Vérifiez les tâches qui ont été envoyées ou enregistrées.
Lorsque le journal des transmissions s'affiche, appuyez sur [Rapport de gestion des communications] pour imprimer la liste du journal des transmissions.
Lorsque le journal des mémorisations s'affiche, appuyez sur [Imprimer la liste] pour imprimer la liste du journal des mémorisations.
4
Sélectionnez une tâche pour afficher ses détails, puis appuyez sur [Détails].
Les détails de la tâche s'affichent.
5
Vérifiez le nombre de pages et le nom du fichier.
Si [NG] est affiché pour [Résultat]
L'envoi ou l'enregistrement a été annulé ou une erreur s'est produite.
Si un numéro à trois chiffres commençant par "#" est affiché dans [Code panne], vous pouvez prendre connaissance de la cause et de la solution à l'aide du code d'erreur. Un code d’erreur s’affiche (#xxx)
Si un numéro à trois chiffres commençant par "#" est affiché dans [Code panne], vous pouvez prendre connaissance de la cause et de la solution à l'aide du code d'erreur. Un code d’erreur s’affiche (#xxx)
REMARQUE
Nombre de pages dans les tâches configurées pour ignorer les originaux vierges
L'élément [Pages d'original] affiché dans les détails de la tâche indique le nombre de pages avec les pages vierges incluses.
Vous pouvez vérifier le nombre de pages après avoir ignoré les pages vierges dans [Pages envoyées] ou [Pgs mémorisées] dans les détails de la tâche.
Spécifier et enregistrer des destinataires depuis le journal des transmissions (TX)
Vous pouvez sélectionner une tâche à l'étape 3 et appuyez sur [Déf. comme dest. envoi] ou [Mémoriser les destinations] pour spécifier le même destinataire que celui dans le journal des transmissions ou enregistrer un destinataire dans le carnet d'adresses.