Tipi di elenchi indirizzi e rubriche utilizzabili
La rubrica è costituita da più elenchi di indirizzi (elenchi in cui sono registrate le destinazioni) idonei a diversi utenti e scopi.
Quando si specifica una destinazione, è possibile usare la rubrica di questa macchina o la rubrica di un'altra macchina in rete.
Quando si specifica una destinazione, è possibile usare la rubrica di questa macchina o la rubrica di un'altra macchina in rete.
Tipi di rubriche
I tipi di elenchi indirizzi sono descritti di seguito. È possibile registrare gli stessi tipi di destinazioni in qualsiasi tipo di elenco di indirizzi.
Elenchi indirizzi comuni
Questi elenchi indirizzi comuni sono disponibili per tutti gli utenti. Sono disponibili i tre tipi indicati di seguito.
Elenco indirizzi da 1 a 10
È possibile registrare un massimo di 1.600 destinazioni totali negli elenchi indirizzi da 1 a 10 e nell'elenco indirizzi per amministratori.
Elenco indirizzi a selezione veloce
Questo elenco indirizzi contiene le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce.
È possibile registrare fino a 200 destinazioni.
È possibile registrare fino a 200 destinazioni.
Elenco indirizzi per amministratori
Questo elenco indirizzi contiene le destinazioni registrabili e modificabili solo dagli utenti con privilegi di amministratore o privilegi di amministratore dispositivo.
Usare questo elenco indirizzi per registrare le destinazioni che gli utenti diversi dagli amministratori non sono autorizzati a registrare e modificare, come le destinazioni da specificare come destinazioni di inoltro per i fax inviati e ricevuti.
Usare questo elenco indirizzi per registrare le destinazioni che gli utenti diversi dagli amministratori non sono autorizzati a registrare e modificare, come le destinazioni da specificare come destinazioni di inoltro per i fax inviati e ricevuti.
NOTA
Limitazione della registrazione e della modifica delle destinazioni
È possibile impostare un PIN nella rubrica per limitare la registrazione delle destinazioni negli elenchi indirizzi da 1 a 10 e nell'elenco indirizzi a selezione veloce, e per limitare la modifica delle destinazioni registrate. Limitazione della registrazione e della modifica della Rubrica mediante impostazione di un PIN
Limitazione della visualizzazione e dell'uso di alcune destinazioni
È possibile impostare un numero di accesso per le destinazioni negli elenchi indirizzi da 1 a 10 e nell'elenco indirizzi per amministratori per limitare la visualizzazione e l'uso di ogni destinazione.
* L'impostazione di gestione dei numeri di accesso deve essere abilitata. Nascondere le destinazioni (gestione dei numeri di accesso)
Elenchi indirizzi specifici degli utenti
Questi elenchi indirizzi sono disponibili solo per utenti specifici che effettuano l'accesso alla macchina. Sono disponibili i due tipi indicati di seguito.
Elenco indirizzi personale
Elenco indirizzi personale per ogni utente che effettua l'accesso.
Ciascun utente può registrare un massimo di 25 destinazioni.
Ciascun utente può registrare un massimo di 25 destinazioni.
Elenco indirizzi gruppi di utenti
Elenco indirizzi per gruppi di utenti. Solo gli utenti che appartengono al gruppo di utenti specificato nelle impostazioni di visualizzazione pubblica per l'elenco indirizzi possono usare l'elenco e registrare e modificare le destinazioni. Condivisione delle destinazioni in un gruppo (Gruppo utenti)
È possibile registrare fino a 4.000 destinazioni*1 (10 gruppi*2 × 400 destinazioni*3) per ciascun utente.
Gli utenti con privilegi di amministratore che accedono alla IU remota possono registrare e modificare le destinazioni presenti in tutti gli elenchi indirizzi dei gruppi di utenti.
È possibile registrare fino a 4.000 destinazioni*1 (10 gruppi*2 × 400 destinazioni*3) per ciascun utente.
Gli utenti con privilegi di amministratore che accedono alla IU remota possono registrare e modificare le destinazioni presenti in tutti gli elenchi indirizzi dei gruppi di utenti.
*1È possibile registrare un massimo di 20.000 destinazioni in totale per tutti i gruppi nella macchina.
*2Questo è il numero massimo di gruppi che possono essere registrati per utente (è possibile registrare fino a 50 gruppi nella macchina).
*3Questo è il numero massimo di destinazioni che possono essere registrate per gruppo.
NOTA
Funzioni non utilizzabili
Poiché la visualizzazione pubblica è limitata per gli elenchi indirizzi personali e gli elenchi indirizzi per gruppi di utenti, le operazioni indicate di seguito non sono disponibili:
Indicazione di una destinazione registrata come destinazione di inoltro per i fax inviati e ricevuti o come destinazione di risposta o avviso quando si inviano e-mail
Stampa di un elenco di destinazioni registrate (elenco indirizzi)
Registrazione di una mailbox in una destinazione di gruppo
Limitazione dell'uso degli elenchi indirizzi personali
È possibile configurare le impostazioni per disabilitare l'uso degli elenchi indirizzi personali. [Utilizzo elenco indirizzi personale]
Limitazione dell'uso degli elenchi indirizzi di gruppi di utenti
È possibile configurare le impostazioni per disabilitare l'uso degli elenchi indirizzi gruppi di utenti oppure abilitare solo gli utenti con privilegi di amministratore a registrare e modificare le destinazioni dalla IU remota. [Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti]
Spostamento e copia di destinazioni tra gli elenchi indirizzi
Quando si modifica una destinazione registrata e si cambia l'elenco indirizzi in cui è registrata, la destinazione viene "spostata" o "copiata" in base al tipo di elenco indirizzi prima e dopo la modifica.
Passaggio "tra elenchi indirizzi comuni" o "tra elenchi indirizzi specifici degli utenti"
Le destinazioni vengono "spostate" nell'elenco indirizzi modificato.
Esempi di modifiche:
Passaggio da elenco indirizzi 1 a elenco indirizzi per amministratori
Passaggio da elenco indirizzi personale a elenco indirizzi gruppi di utenti
Quando si passa da un elenco indirizzi comune a un elenco indirizzi specifico per l'utente
Quando si passa da un elenco indirizzo specifico per l'utente a un elenco indirizzi comune
Quando si passa da un elenco indirizzo specifico per l'utente a un elenco indirizzi comune
La destinazione vine "copiata" nell'elenco indirizzi modificato e le informazioni sulla destinazione prima della modifica rimangono nell'elenco indirizzi prima della modifica.
Esempi di modifiche:
Passaggio da elenco indirizzi 1 a elenco indirizzi gruppi di utenti
Passaggio da elenco indirizzi personale a elenco indirizzi per amministratori
* Non è possibile trasferire le destinazioni registrare in un elenco indirizzi a selezione veloce in un altro elenco indirizzi, così come non è possibile trasferire le destinazioni da un altro elenco indirizzi a un elenco indirizzi a selezione veloce.
* Non è possibile spostare o copiare destinazioni se l'uso e la modifica dell'elenco indirizzi sono limitati.
Rubriche utilizzabili
Le destinazioni registrate vengono memorizzate nella rubrica della macchina (rubrica locale).
Quando si specifica una destinazione, è possibile utilizzare la rubrica locale o la rubrica di un'altra macchina in rete (rubrica remota).
Quando si specifica una destinazione, è possibile utilizzare la rubrica locale o la rubrica di un'altra macchina in rete (rubrica remota).
Preparazione per utilizzare una rubrica remota
Prima di usare una rubrica remota occorre configurare le seguenti impostazioni.
Sull'altra macchina (macchina server) in rete, impostare la rubrica in modo che sia aperta.
Impostare questa macchina (macchina client) in modo che acquisisca la rubrica remota e registrare la macchina server. [Acquisizione rubrica remota]
* Se sulla macchina server sono impostate le informazioni gestore sistema (PIN e ID gestore sistema), tali informazioni devono corrispondere a quelle impostate nella macchina client. Modifica dell'ID Divisione e del PIN per l'amministratore
Utilizzo delle destinazioni nella rubrica remota
Nella schermata della rubrica, premere [A rubrica remota] o [Variazione rubrica] 
[Remota] per passare alla rubrica remota. Schermata della rubrica
[Remota] per passare alla rubrica remota. Schermata della rubricaModifica ed eliminazione di destinazioni nella rubrica remota
Non è possibile modificare o eliminare destinazioni nella rubrica remota dalla macchina client. Modificare ed eliminare le destinazioni dalla macchina server.
IMPORTANTE
Quando sulla macchina server sono impostati ID gestore sistema e PIN
Nei seguenti casi non è possibile utilizzare una rubrica remota:
Quando sulla macchina client non sono impostati ID gestore sistema e PIN
Quando l'ID gestore sistema e il PIN impostati sulla macchina server sono diversi da quelli impostati sulla macchina client
* Per ulteriori informazioni su ID gestore sistema e PIN, fare riferimento a quanto segue:
NOTA
Numero di macchine client collegabili contemporaneamente
È possibile collegare a una macchina server fino a otto macchine client contemporaneamente.
* Il numero può essere ridotto se la macchina server svolge altre comunicazioni di rete.
* Se la macchina non riesce a collegarsi alla macchina server, viene inviato un avviso di errore di rete.
Quando le destinazioni della rubrica remota vengono aggiornate sulla macchina server
È possibile utilizzare le informazioni sulle destinazioni aggiornate sulla macchina client. Tuttavia, se una destinazione della rubrica remota è registrata in un pulsante personale, un pulsante condiviso o nelle "Impostazioni preferite" sulla macchina client, tali informazioni registrate non vengono aggiornate a seguito dell'aggiornamento sulla macchina server.
Le informazioni sulle destinazioni nei pulsanti di selezione veloce vengono aggiornate quando sulla macchina client si svolgono le operazioni o i processi indicati di seguito:
Quando si preme [
Ripristino]
Ripristino]Al completamento dell'invio
Quando si esegue il ripristino automatico [Intervallo ripristino automatico]
Quando si utilizza la rubrica di questa macchina come rubrica remota da un'altra macchina
Impostare la rubrica di questa macchina in modo tale che sia aperta e configurare questa macchina in modo che venga utilizzata come macchina server. [Rendere pubblica la rubrica remota]