Utilizzo degli I-Fax (Internet Fax)

Internet Fax (I-Fax) è una funzione che serve a inviare e ricevere i fax tramite Internet.
Poiché i fax vengono inviati senza utilizzare la linea telefonica, i costi di comunicazione si riducono. Quando si riceve un I-Fax, i dati ricevuti vengono stampati automaticamente.
Le macchine per l'invio e la ricezione degli I-Fax devono supportare la tecnologia I-Fax.
Invio di I-Fax
Ricezione di I-Fax
NOTA
Gli standard per I-Fax sono definiti da ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). È possibile inviare e ricevere I-Fax con macchine di altri produttori, purché la macchina sia compatibile con ITU-T.
La serie imageFORCE rispetta la Raccomandazione T.37 (Procedure per il trasferimento di dati facsimile mediante salvataggio e inoltro su Internet).

Invio di I-Fax

È possibile scansionare un originale e inviare i dati scansionati tramite I-Fax.
I dati scansionati vengono inviati per e-mail come file TIFF allegato. Esattamente come quando si invia una normale e-mail, è possibile aggiungere un oggetto e un messaggio e specificare più destinazioni.
Preparazioni richieste
Sulla macchina, configurare le impostazioni del server di e-mail da usare per l'invio di I-Fax. Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
Se viene visualizzata la schermata per selezionare lo spessore dell'originale, selezionare lo spessore dell'originale posizionato.
2
Sul pannello di controllo, premere [Scansione e invio] nella schermata [Home]. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata di scansione.
3
Specificare la destinazione. Indicazione delle destinazioni
4
Configurare le impostazioni di scansione. Impostazioni di scansione
Quando si registrano le "Impostazioni preferite", è possibile richiamarle premendo [Impostazioni preferite]. Registrazione e richiamo delle impostazioni preferite
Quando si richiamano le impostazioni precedenti (cronologia delle impostazioni)
È possibile premere [Impostazioni precedenti] per richiamare le impostazioni usate in passato per inviare i dati scansionati. Anche la destinazione di invio viene applicata insieme alle impostazioni richiamate.
Quando si richiama la cronologia delle impostazioni, le destinazioni specificate e le impostazioni di scansione vengono sovrascritte.
* Non è possibile utilizzare la cronologia delle impostazioni quando le destinazioni sono gestite con i numeri di accesso. Nascondere le destinazioni (gestione dei numeri di accesso)
5
Premere [ Avvio].
La macchina avvia la scansione dell'originale.
Per annullare la scansione, premere [Annulla] [Sì]. Annullamento della scansione
Al termine della scansione dell'originale, i dati scansionati vengono inviati. Utilizzare [ Monitoraggio stato] per verificare lo stato di invio e il registro. Verifica del registro e dello stato di invio o salvataggio dei dati scansionati
Quando viene visualizzata l'opzione [Premere il tasto [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.]
Quando viene visualizzata la schermata per digitare e confermare il nome utente e la password
Digitare e confermare nome utente e password attenendosi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
Quando viene visualizzata l'opzione [A Monitoraggio stato]
NOTA
Quando vengono alimentati più originali durante la scansione e le operazioni vengono annullate (rilevazione alimentazione di più fogli)
Sullo schermo viene visualizzato un messaggio. Rimuovere l'originale inceppato attenendosi alle istruzioni del messaggio. Inceppamenti dovuti alla carta e alla pinzatura
Una volta rimosso l'originale inceppato, si apre la schermata per riprendere le operazioni.
Se è stata rilevata l'alimentazione di più fogli per errore, premere [Non rilev.alim.più fogli da alimen.] per riprendere la scansione.
Per impedire che venga rilevata l'alimentazione di più fogli, configurare una delle seguenti impostazioni:
Nella schermata di scansione, premere [Opzioni] [Rilev. alim. più fogli da alimen.] ogni volta che si esegue la scansione, per annullare il rilevamento dell'alimentazione di più fogli.
Modificare le impostazioni predefinite per impedire il rilevamento dell'alimentazione di più fogli. [Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default]
Anteprima del contenuto prima dell'invio
È possibile visualizzare una schermata di anteprima per verificare il contenuto prima di inviare i dati scansionati. È anche possibile modificare l'ordine delle pagine ed eliminare delle pagine dalla schermata di anteprima. Controllo dei dati scansionati e organizzazione delle pagine (anteprima)
Miglioramento della qualità dell'immagine inviata
Se le immagini inviate sono troppo scure o i colori chiari dello sfondo degli originali non possono essere rimossi, si potrebbero configurare le seguenti impostazioni prima dell'invio per migliorare la qualità:
Impostare [Bianco e Nero] come colore per la scansione. Selezione di un colore
Impostare la risoluzione su [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] o [600x600 dpi]. Impostazione della risoluzione
Impostare il tipo di originale su [Testo]. Selezione del tipo di originale
Impostare la densità dello sfondo su [Autom.]. Regolazione della densità
* Nel menu [Impostazioni/Registrazione], se l'opzione [Lavori di invio fax/I-Fax] in [Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N] è impostata su [Priorità velocità], modificare l'impostazione in [Priorità qualità]. [Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N]
   (L'impostazione predefinita è [Priorità qualità].)

Ricezione di I-Fax

La macchina riceve automaticamente gli I-Fax dal server di posta elettronica configurato, per cui non occorre intervenire in alcun modo per riceverli.
Quando viene ricevuto un I-Fax, la spia Elaborazione/dati sul pannello di controllo lampeggia in verde e la macchina stampa in automatico l'I-Fax nello stesso formato carta dei dati ricevuti. Se non è stata caricata carta dello stesso formato, l'I-Fax ricevuto viene stampato su un formato diverso.
È anche possibile modificare le impostazioni di stampa, come la stampa fronte-retro e le regole per stampare su un altro formato carta. Modifica delle impostazioni di stampa per i fax ricevuti
Preparazioni richieste
Sulla macchina, configurare le impostazioni del server di e-mail da usare per la ricezione di I-Fax. Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica

Ricezione manuale di I-Fax

Se si desidera collegare il server prima di ricevere degli I-Fax in automatico, oppure se la macchina è impostata a non ricevere automaticamente gli I-Fax, è possibile ricevere gli I-Fax in modo manuale.
1
Sul pannello di controllo, premere [ Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Ricezione] [Registro lavori].
3
Premere [Controllo RX I-Fax].
La macchina si collega al server. Quando si riceve un I-Fax, la stampa si avvia automaticamente.
Se l'opzione [Controllo RX I-Fax] non viene visualizzata, selezionare [Ricezione] nel menu a tendina in alto a destra nella schermata.
NOTA
Quando un I-Fax non viene ricevuto o stampato
Verificare lo stato della macchina. Impossibile ricevere un fax
Se si verifica un errore o un altro problema con la macchina e l'I-Fax ricevuto non può essere stampato, è possibile inoltrarlo alla mailbox RX memoria. [Inoltro file memoriz. temporan. a mailbox RX memoria]
Verifica degli I-Fax ricevuti con dati suddivisi
È possibile verificare lo stato degli I-Fax ricevuti che, all'invio, sono stati suddivisi in più parti.
Premere [Mailbox fax/I-Fax] nella schermata [Home] [Mailbox RX memoria] [Mailbox RX dati divisi]
È possibile selezionare un I-Fax e premere [Elenco dati divisi] per controllare l'elenco dei dati suddivisi dell'I-Fax.
Per eliminare i dati dell'I-Fax (dati suddivisi di un I-Fax), selezionare un I-Fax e premere [Elimina] [Sì].
Se si imposta [Stampa prima di cancellazione], la macchina stampa i dati suddivisi nel momento in cui vengono eliminati.
Per i casi in cui i dati degli I-Fax suddivisi vengono ricevuti solo parzialmente, è possibile impostare il tempo di attesa che deve trascorrere prima dell'annullamento della ricezione dei dati rimanenti. [Timeout RX dati divisi]
AY40-09L