Verifica dello stato e del registro per i fax inviati e ricevuti
I processi gestiti dalla macchina, tra cui l'invio e la ricezione dei fax, sono gestiti come lavori. Verificando il registro e lo stato dei lavori, è possibile determinare se un lavoro è stato inviato o ricevuto correttamente e la causa degli errori che si sono verificati.
In base alle impostazioni della macchina, è anche possibile ripetere l'invio di un lavoro in cui si è verificato un errore di invio.
In base alle impostazioni della macchina, è anche possibile ripetere l'invio di un lavoro in cui si è verificato un errore di invio.
* Se il registro è impostato in modo da non essere visualizzato, è possibile verificare solo lo stato di invio e ricezione. [Visualizzazione registro lavori]
NOTA
È possibile fissare delle limitazioni in modo che altri utenti non possano eseguire delle operazioni sui lavori dell'utente che ha effettuato l'accesso. [Limite accesso a lavori di altri utenti]
Verifica dello stato di invio e ricezione
Questa sezione descrive come verificare lo stato utilizzando il pannello di controllo.
Per verificare lo stato, è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
Per verificare lo stato, è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
1
Sul pannello di controllo, premere [
Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Invio] o [Ricezione], e premere [Stato lavori].
3
Controllare i lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere elaborati.
Selezionando [Fax] nel menu a tendina in alto a destra nella schermata, è possibile filtrare l'elenco in modo da visualizzare solo i lavori fax.
Quando vengono visualizzati gli stati di invio, è possibile premere [Stampa elenco] per stampare l'elenco degli stati di invio.
4
Selezionare il lavoro di cui si vogliono verificare i dettagli e premere [Dettagli].
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
Controllare il numero di pagine e altri dettagli.
Quando si ripete l'invio di un lavoro con un errore di invio
* Per impostazione predefinita, i lavori con un errore di invio vengono annullati in automatico e non possono essere inviati di nuovo. [Eliminazione lavori TX non riusciti]
* Non è possibile ripetere l'invio di lavori inviati con Invio diretto, l'invio manuale o fax PC.
Premere [Ritrasmissione].
Se vengono impostate più destinazioni dello stesso tipo, premere [Elenco trasmis. seq.], selezionare una destinazione e premere [Ritrasmissione].
Per ripetere l'invio a una destinazione diversa, premere [Variazione destinazione], modificare la destinazione e premere [Ritrasmissione].
NOTA
Modifica della destinazione di un lavoro con l'invio differito impostato
Mentre la macchina è in attesa per l'invio del fax (fino all'orario specificato), è possibile premere [Variazione destinazione] al passaggio 5 per modificare la destinazione.
Tuttavia, la destinazione non può essere modificata nei seguenti casi:
Tuttavia, la destinazione non può essere modificata nei seguenti casi:
Quando si specificano più destinazioni
Quando le destinazioni specificabili durante l'invio sono limitate alle sole destinazioni registrate Invio solo alle destinazioni registrate
Verifica del registro
Questa sezione descrive come verificare il registro utilizzando il pannello di controllo.
Per verificare il registro, è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
Per verificare il registro, è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
1
Sul pannello di controllo, premere [ Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Invio] o [Ricezione], e premere [Registro lavori].
Controllare i lavori inviati o ricevuti.
Selezionando [Fax] nel menu a tendina in alto a destra nella schermata, è possibile filtrare l'elenco in modo da visualizzare solo i lavori fax.
È possibile premere [Rapporto gestione comunicazioni] o [Rapporto attività fax] per stampare l'elenco dei registri TX e RX.
4
Selezionare il lavoro di cui si vogliono verificare i dettagli e premere [Dettagli].
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
5
Controllare il numero di pagine e altri dettagli.
Se viene visualizzata la voce [NG] in [Risultato]
L'invio o la ricezione sono stati annullati o si è verificato un errore.
Se viene visualizzato un numero a tre cifre preceduto da "#" in [Codice errore], è possibile verificare la causa e la soluzione tramite tale codice di errore. Viene visualizzato un codice di errore (#xxx)
Se viene visualizzato un numero a tre cifre preceduto da "#" in [Codice errore], è possibile verificare la causa e la soluzione tramite tale codice di errore. Viene visualizzato un codice di errore (#xxx)
NOTA
Indicazione e registrazione di destinazioni dal registro TX
È possibile selezionare un lavoro al passaggio 3 e premere [Specif. come destin. invio] o [Registrazione destinazioni] per specificare la stessa destinazione del registro TX o registrare la destinazione nella rubrica.