Preparazione per l'invio di fax da un computer

Effettuare le seguenti preparazioni per ciascun computer utilizzato per inviare fax.

Passaggio 1: installazione del driver sul computer

Installare il driver del fax sul computer che sarà utilizzato per inviare fax. Installazione di software e driver sul computer

Passaggio 2: uso di un driver per impostare le informazioni di gestione utenti

Usare il driver del fax per impostare le informazioni di gestione utenti nei casi indicati di seguito: Configurazione delle informazioni di gestione utenti su un computer
Quando l'autenticazione utente viene applicata all'invio di fax da un computer
Quando la Gestione ID divisione è abilitata sulla macchina
* È possibile saltare questo passaggio se non si applica nessuno di questi casi. Procedere al passaggio 3.
* Se non è chiaro se tali casi sono applicabili alla macchina in uso, contattare l'amministratore.

Passaggio 3: ottimizzazione della sicurezza per l'invio di fax

Sebbene inviare fax da un computer possa essere conveniente, vi è il rischio di inviarli a numeri errati. Per ridurre questo rischio, si consiglia di configurare le seguenti impostazioni utilizzando il driver del fax.

Quando si utilizza Windows

1
Fare clic su [] (Start) [] (Impostazioni) [Bluetooth e dispositivi] [Stampanti e scanner].
Viene visualizzata la schermata [Stampanti e scanner].
2
Fare clic sul driver del fax della macchina [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata [Preferenze stampa] del driver del fax.
3
Configurare le impostazioni per l'invio sicuro.
Abilitare la conferma del numero di fax.
Impostare il prefisso di linea esterna.
Conservare un registro TX.
Per ulteriori informazioni, fare clic su [?] nella schermata [Preferenze stampa] per aprire la guida.

Quando si utilizza macOS

Configurare le impostazioni per inviare fax in sicurezza utilizzando la finestra di dialogo di stampa (schermata delle impostazioni del driver del fax).
Abilitare la conferma del numero di fax.
Impostare il prefisso di linea esterna.
Per ulteriori informazioni, fare clic su [] nella finestra di dialogo di stampa per aprire la guida.

Passaggio 4: invio di un fax di prova

Al termine dell'installazione e della configurazione, accertarsi che i fax vengano inviati correttamente. Invio di fax da un computer (Fax PC)
AY40-08J