Stampa e controllo di un rapporto sulla gestione delle comunicazioni

Stampare un rapporto di gestione delle comunicazioni per controllare i seguenti registri dei risultati delle comunicazioni.
Risultati dei fax inviati e ricevuti
Risultati delle e-mail e degli I-Fax inviati
Risultati del salvataggio nello spazio di memorizzazione come file server e Mailbox
 
Un Report di gestione della comunicazione può anche essere stampato automaticamente specificando il numero o l'ora degli eventi di comunicazione raggiunti, oppure inviato e salvato come file CSV a una destinazione specifica.
* È inoltre possibile verificare i risultati dei fax inviati e ricevuti stampando o inviando un rapporto di gestione delle comunicazioni contenente solo i risultati dei fax (rapporto attività fax).
Stampa o invio automatico di un rapporto gestione comunicazioni
Stampa manuale di un rapporto gestione comunicazioni
NOTA
Stampa fronte/retro dei report
Per impostazione predefinita, i report vengono stampati su un lato del foglio. È possibile modificare l'impostazione per stampare su entrambi i lati del foglio. [Impostazioni predefinite stampa rapporto]
Visualizzazione dei rapporti
Quando le impostazioni sono configurate in modo che l'utente che effettua l'accesso non possa accedere ai lavori che non gli appartengono, i lavori degli altri utenti vengono nascosti (ad esempio "***"). Quando un utente accede come amministratore con privilegi di Administrator, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. [Limite accesso a lavori di altri utenti]
Se [NG] viene visualizzato in un rapporto, l'invio o la ricezione è stata annullata oppure si è verificato un errore. Se viene visualizzato un numero di tre cifre (codice errore) preceduto da "#", è possibile verificarne la causa e la soluzione utilizzando il codice errore. Viene visualizzato un codice di errore (#xxx)
I risultati dell'invio di e-mail mostra i risultati dell'invio di e-mail al server e-mail.
Il nome dell'unità di destinazione visualizzato nel risultato dell'invio del fax varia a seconda di come viene specificata la destinazione durante l'invio di un fax.
Quando la destinazione è selezionata dalla Rubrica: nome dell'unità registrato nell'elenco degli indirizzi
Quando il numero di fax viene inserito utilizzando i tasti numerici: nome dell'unità (TSI) se recuperato dalla destinazione di invio

Stampa o invio automatico di un rapporto gestione comunicazioni

Configurare le impostazioni per stampare automaticamente un rapporto gestione comunicazioni specificando l'orario in base al numero di eventi di comunicazione o all'ora. È inoltre possibile configurare le impostazioni per inviare o salvare il rapporto come file CSV a una destinazione specifica senza stamparlo.
Per impostazione predefinita, viene stampato un rapporto gestione comunicazioni ogni 100 eventi di comunicazione, ma non viene stampato un rapporto gestione comunicazioni contenente solo i risultati fax (rapporto attività fax).
Se non si desidera stampare o inviare un rapporto automaticamente, disattivare questa impostazione.
* Se i registri sono impostati per non essere visualizzati, non è possibile configurare le impostazioni del Rapporto gestione comunicazione. Inoltre, se si configurano le impostazioni per non visualizzare i registri dopo aver configurato le impostazioni del Rapporto gestione comunicazioni, le impostazioni del Rapporto gestione comunicazioni verranno disabilitate. [Visualizzazione registro lavori]
 
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando il pannello di controllo.
È inoltre possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Preparazioni richieste
Quando si invia il Rapporto gestione comunicazioni, registrare una destinazione da specificare come destinazione di invio nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni comuni] [Rapporto gestione comunicazioni].
Viene visualizzata la schermata [Rapporto gestione comunicazioni].
Quando si configurano le impostazioni del rapporto attività fax
Premere [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni fax] [Rapporto attività fax].
4
Configurare le impostazioni dei rapporti.
Quando si stampa o si invia un rapporto per ogni numero specificato di eventi di comunicazione
È possibile stampare o inviare un rapporto sui risultati della comunicazione dopo il completamento del numero specificato di eventi di comunicazione.
Selezionare [Stampa] o [Invio] per [Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.] e impostare il numero di eventi di comunicazione con il pulsante a sinistra dell'impostazione selezionata.
Quando si stampa o si invia un rapporto a un'ora specificata
È possibile stampare o inviare un rapporto sui risultati della comunicazione ogni giorno all'ora specificata.
Selezionare [Stampa] o [Invio] per [Stampa/invio all'ora specificata] e impostare l'ora con il pulsante a sinistra dell'impostazione selezionata.
Vengono stampati o inviati i successivi numeri degli esiti della comunicazione in ordine cronologico inverso.
Una volta stampato: 100 risultati per un rapporto gestione comunicazioni, 40 risultati per un rapporto sull'attività fax
Una volta inviato: 2.000 risultati
Se i risultati della comunicazione superano i numeri sopra indicati prima del tempo specificato, i risultati della comunicazione più vecchi non verranno stampati o inviati.
Quando non si stampa o non si invia un rapporto automaticamente
Impostare [Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.] e [Stampa/invio all'ora specificata] su [Off].
5
Per stampare un rapporto, configurare l'impostazione [Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente].
Per stampare separatamente i risultati di invio e salvataggio e quelli di ricezione, premere il pulsante per selezionare la voce.
6
Per inviare un rapporto, premere [Destinazione di invio] e specificare la destinazione dalla rubrica. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
7
Premere [OK].
Le impostazioni vengono applicate.

Stampa manuale di un rapporto gestione comunicazioni

È possibile stampare un rapporto gestione comunicazioni utilizzando il pannello di controllo.
* È possibile utilizzare la IU remota da un computer per salvare il rapporto come file CSV su un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
1
Sul pannello di controllo, premere [ Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Invio] o [Ricezione], quindi premere [Registro lavori].
3
Premere [Rapporto gestione comunicazioni].
Viene visualizzata la schermata [Rapporto gestione comunicazioni].
Quando si stampa un rapporto di attività fax
Selezionare [Fax] dal menu a discesa in alto a destra dello schermo, quindi premere [Rapporto attività fax].
4
Specificare il numero di registri di comunicazione da stampare, secondo necessità.
Per impostazione predefinita, vengono stampati gli ultimi 100 risultati per un rapporto gestione comunicazioni e gli ultimi 40 risultati per un rapporto attività fax. Premere [Specif. num. trasm. stamp.] per specificare il numero di risultati comunicazione da stampare, secondo necessità.
5
Premere [Avvio stampa].
Viene avviata la stampa.
Per annullare la stampa, premere [Annulla].
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