Utilizzo di più macchine multifunzione Canon con le stesse impostazioni (sincronizzazione dei dati personalizzati)

È possibile sincronizzare i dati personalizzati di più macchine multifunzione Canon su una rete. Ciò consente all'utente che effettua l'accesso di utilizzare senza problemi le stesse impostazioni su qualsiasi macchina multifunzione. Ad esempio, un utente può utilizzare la Rubrica o il pulsante Personale registrato su una macchina multifunzione su altre macchine. Impostazioni personalizzabili
Tra le macchine multifunzione da sincronizzare, la macchina che memorizza i dati che si desidera sincronizzare è la macchina server. Le altre macchine sono le macchine client.
È possibile sincronizzare fino a 10 macchine, inclusa la macchina server. Sulla macchina server è possibile gestire i dati personalizzati per un massimo di 1.000 utenti.
Macchina server
La macchina server gestisce centralmente le impostazioni della macchina client. Poiché queste impostazioni vengono gestite separatamente dalle impostazioni della macchina server, non si riflettono sulla macchina server se la funzione client non è stata avviata sulla macchina server. Se si desidera sincronizzare anche le impostazioni della macchina server, abilitare sia la funzione server che la funzione client.
Macchina client
Le impostazioni gestite sulla macchina server si riflettono sulle macchine client. Lo stesso utente può utilizzare le proprie impostazioni su qualsiasi macchina client dopo aver effettuato l'accesso.
 
Dati sincronizzati e limitazione delle operazioni
Procedura di sincronizzazione

Dati sincronizzati e limitazione delle operazioni

La sincronizzazione può essere eseguita solo per macchine multifunzione con le stesse impostazioni di Autenticazione utente e gestione gruppi. Quando si utilizza Gestione ID Divisione per gestire i gruppi, utilizzare lo stesso ID Divisione per ciascuna macchina multifunzione.
Dati da sincronizzare
Quando i dati da sincronizzare sono presenti sia sulla macchina server che sulle macchine client, i dati sulle macchine client vengono eliminati e sovrascritti con i dati sulla macchina server.
Per utilizzare i dati sulle macchine client, eliminare i dati applicabili dalla macchina server prima di avviare la sincronizzazione. (I dati vengono eliminati quando la sincronizzazione è abilitata sulla macchina server.)
Se i dati di un utente sono presenti su più macchine client ma non sulla macchina server, verranno registrati i dati della macchina client che si connette per prima alla macchina server.
Esempio di dati registrati sulla macchina server
Per utilizzare correttamente le informazioni relative a Area di condivisione o un file server su un'altra macchina della rete inclusa nel keychain, l'ordine in cui vengono registrate le destinazioni della connessione deve essere lo stesso su tutte le macchine. Operazioni preliminari per l'utilizzo di un'altra macchina o server sulla rete
Impostazioni diverse dai dati personalizzati che possono essere sincronizzate
Le seguenti impostazioni non possono essere personalizzate, ma possono essere condivise tra più macchine multifunzione Canon utilizzando la funzione di sincronizzazione dei dati personalizzati:
Impostazioni visualizzazione pubblica per gli elenchi indirizzi gruppo di utenti Configurazione della destinazione pubblica di un elenco di indirizzi di gruppo utenti
Impostazione della schermata [Home] per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso Personalizzazione della schermata [Home]
Operazioni e impostazioni limitate
Quando si avvia la sincronizzazione dei dati con un macchina client, non è più possibile importare o esportare dati per la sincronizzazione, inclusa la Rubrica. Si consiglia di esportare i dati per la sincronizzazione prima di avviare la sincronizzazione.
Quando viene raggiunto il numero massimo di utenti che utilizzano la funzione di personalizzazione, le impostazioni utente più vecchie vengono eliminate.
* [Azione quando si supera numero massimo utenti] è impostato su [Eliminazione impostazioni utente meno recenti] e non può più essere modificato. [Azione quando si supera numero massimo utenti]
Se una o più macchine client sono in funzione, la macchina server non entrerà in modo riposo. Anche se è in funzione solo la macchina server, quando la funzione client "localhost" è connessa tramite un server proxy, la macchina server non entrerà in modo riposo.
IMPORTANTE
A seconda delle opzioni e della configurazione periferica della macchina multifunzione, i dati sincronizzati potrebbero non essere riflessi.
Se la versione del firmware della macchina multifunzione è vecchia, i collegamenti e il keychain registrati potrebbero non essere sincronizzati.
Se la macchina server o una macchina client non funzionano correttamente durante la sincronizzazione, i dati il cui intervallo di condivisione è impostato su [Periferica specifica (Non condiviso)] sulla macchina multifunzione malfunzionante non potranno essere recuperati e verrà ripristinata l'impostazione predefinita.

Procedura di sincronizzazione

Per sincronizzare i dati personalizzati, procedere come segue:
Passaggio 1
Verificare che le macchine multifunzione da sincronizzare siano correttamente connesse alla rete.
Si consiglia di esportare i dati personalizzati a scopo di backup.
Importazione ed esportazione della Rubrica e delle impostazioni
Passaggio 2
Abilitare la funzione di sincronizzazione sulla macchina server e configurare i dati da sincronizzare.
Avvio della sincronizzazione sulla macchina server
Passaggio 3
Su ogni macchina client, abilitare la funzione di sincronizzazione, configurare le impostazioni per connettersi alla macchina server e avviare la sincronizzazione.
Avvio della sincronizzazione su una macchina client
Passaggio 4
Verificare lo stato della sincronizzazione sulla macchina server.
Controllo delle informazioni di una macchina client
NOTA
Replica e backup regolari dei dati sulla macchina server
È possibile salvare i dati replicati su un'altra macchina ed eseguire il backup dei dati più recenti nello spazio di memorizzazione sulla macchina server o su un server SMB. Replica e backup dei dati sulla macchina server
Modifica delle macchine multifunzione Canon per la sincronizzazione
È possibile sostituire o modificare le macchine server e client dopo aver avviato la sincronizzazione. Modifica delle macchine multifunzione Canon per la sincronizzazione
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