[Impostazioni e-mail/I-Fax]

Configurare le impostazioni per l'invio di dati scansionati e I-Fax.
* I valori in rosso indicano l'impostazione predefinita di ciascuna voce.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Registrare il nome mittente da utilizzare per le e-mail e gli I-Fax.
Il nome registrato verrà comunicato al destinatario insieme all'indirizzo e-mail.
Se non si registra il nome mittente, il destinatario vedrà solo l'indirizzo e-mail.
NOTA
L'indirizzo e-mail del mittente (Da) da comunicare al destinatario sarà quello della macchina o dell'utente che ha effettuato l'accesso, a seconda dell'impostazione di [Specifica utente autenticazione come mittente e-mail] o di [Specifica utente autenticazione come mittente I-Fax].
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Configurare il server di posta elettronica da utilizzare per le e-mail e gli I-Fax, nonché le impostazioni relative al metodo di autenticazione e alla comunicazione crittografata. Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica
* La macchina può ricevere solo I-Fax e le e-mail sugli errori di comunicazione.
[RX SMTP]
[On], [Off]
[POP]
[On], [Off]
[Server SMTP]
[Indirizzo e-mail]
[Server POP]
[Nome accesso POP]
[Password POP]
[Intervallo POP]
0 - 99 min. (RX automatica non eseguita se si imposta "0")
[Autenticaz./Crittografia]
[Metodo auten. POP]
[Standard], [APOP], [POP AUTH]
[Autenticaz. POP prima di invio]
[On], [Off]
[Consentire TLS (POP)]
[On], [Off]
[Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)]
[On], [Off]
[Nome utente]
[Password]
[Consentire TLS (RX SMTP)]
[Sempre TLS], [On], [Off]
[Consentire TLS (TX SMTP)]
[On], [Off]
[Visual. schermata autentic. all'invio]
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Impostare i numeri di porta da utilizzare per l'invio SMTP e la ricezione POP.
[TX SMTP]
Da 1 a 25 a 65535
[RX POP]
Da 1 a 110 a 65535
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Configurare le impostazioni S/MIME per crittografare le e-mail e gli I-Fax o aggiungere firme digitali. Crittografia e-mail con S/MIME
* Il certificato della chiave pubblica (certificato S/MIME) da utilizzare per la crittografia deve essere registrato in anticipo. Registrazione di un certificato S/MIME
[Impostazioni crittografia]
[Crittografare sempre], [Crittograf. solo se certificato], [Non crittografare]
[Aggiunta firme digitali]
[On], [Off]
[Algoritmo crittografia]
[3DES], [AES128], [AES256]
[Algoritmo firma]
[SHA1], [SHA256], [SHA384], [SHA512]
[Verifica firma alla ricezione]
[On], [Off]
[Stampa firma alla ricezione]
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se verificare il certificato del server quando si inviano dati a un server SMTP con la comunicazione crittografata TLS. È anche possibile aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica.
[On], [Off]
[Aggiunta elementi da verif.]
[CN]
On, Off
IMPORTANTE
Se il certificato non viene verificato, la comunicazione crittografata TLS verrà eseguita anche se il certificato non è valido.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se verificare il certificato del server quando si ricevono dati da un server POP3 con la comunicazione crittografata TLS. È anche possibile aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica.
[On], [Off]
[Aggiunta elementi da verif.]
[CN]
On, Off
IMPORTANTE
Se il certificato non viene verificato, la comunicazione crittografata TLS verrà eseguita anche se il certificato non è valido.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Impostare le dimensioni massime dei dati che possono essere inviati tramite e-mail e I-Fax.
* Impostare un valore non superiore alle dimensioni massime dei dati del server di posta elettronica.
Da 0 a 3 a 99 MB (nessun limite se si imposta "0")
NOTA
Se le dimensioni dei dati da inviare sono superiori al limite massimo, i dati saranno suddivisi e inviati in più e-mail. Per gli I-Fax, si verifica un errore di invio.
Se gli I-Fax vengono inviati senza passare attraverso un server, non vi sono limiti in relazione alle dimensioni massime dei dati, indipendentemente da questa impostazione.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Impostare l'oggetto da utilizzare automaticamente quando si invia un'e-mail o un I-Fax senza specificare l'oggetto.
Immagine allegata
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio]  [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Impostare se specificare il [Nome] di una destinazione registrata nella rubrica della macchina come oggetto quando si invia un'e-mail.
[On], [Off]
NOTA
Per la trasmissione sequenziale, anche se questa impostazione è impostata su [On], viene utilizzata l'impostazione [Oggetto predefinito].
Se un gruppo viene specificato come destinazione, l'impostazione [Oggetto predefinito] viene utilizzata per l'elenco indirizzi personale, l'elenco indirizzi gruppi utenti, la rubrica remota o la destinazione del server LDAP.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato l'accesso come indirizzo di risposta quando si invia un'e-mail o un I-Fax.
Se si seleziona [Off], come indirizzo di risposta viene utilizzato quello da comunicare come indirizzo del mittente.
[On], [Off]
NOTA
Quando si imposta l'indirizzo e-mail in [Rispondere a] in [Opzioni] nella schermata di invio, quell'indirizzo viene utilizzato come indirizzo di risposta, anche se questa impostazione è configurata su [On].
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato l'accesso come indirizzo del mittente (Da o Percorso di ritorno) quando si invia un'e-mail.
Se si seleziona [Off], l'indirizzo e-mail specificato per il mittente è quello della macchina.
* Se l'indirizzo e-mail specificato in Da intestazione e quello specificato in Intestazione percorso di ritorno non corrispondono, potrebbe essere impossibile inviare il messaggio a seconda dell'ambiente di destinazione.
* Quando le opzioni [Da intestazione] e [Intestazione percorso di ritorno] sono entrambe impostate su [Off], gli utenti senza indirizzo e-mail registrato possono inviare messaggi di posta elettronica indipendentemente dall'impostazione di [Consent. a utenti non registrati invio e-mail].
[Da intestazione]
[On], [Off]
[Intestazione percorso di ritorno]
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato l'accesso come indirizzo del mittente (Da o Percorso di ritorno) quando si invia un I-Fax.
Se si seleziona [Off], l'indirizzo e-mail specificato per il mittente è quello della macchina.
* Se l'indirizzo e-mail specificato in Da intestazione e quello specificato in Intestazione percorso di ritorno non corrispondono, potrebbe essere impossibile inviare il messaggio a seconda dell'ambiente di destinazione.
[Da intestazione]
[On], [Off]
[Intestazione percorso di ritorno]
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se consentire l'invio di e-mail a utenti senza indirizzo e-mail registrato quando si utilizza l'autenticazione utente.
Per vietare agli utenti non registrati di inviare le e-mail, selezionare [Off] per questa impostazione e impostare [Specifica utente autenticazione come mittente e-mail] su [On]. [Specifica utente autenticazione come mittente e-mail]
[On]*1, [Off]*2
*1Valore predefinito per America del Nord
*2Valore predefinito per Europa, Asia/Oceania e America Latina
NOTA
Se per questa impostazione si sceglie [On], l'indirizzo e-mail impostato sulla macchina viene specificato come mittente del messaggio inviato dagli utenti senza indirizzo e-mail registrato, indipendentemente dall'impostazione di [Specifica utente autenticazione come mittente e-mail].
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Impostare il tempo che deve trascorrere prima che la macchina arresti lo stato "Attesa risultato...", se non viene ricevuta alcuna notifica MDN (Message Disposition Notification) dopo l'invio di un I-Fax in modo Full.
Da 1 a 24 a 99 h.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Quando si invia un I-Fax in modo Full, il destinatario o il server di posta elettronica invia una notifica DSN (Delivery Status Notification) o MDN (Message Disposition Notification) alla macchina. Scegliere se stampare queste notifiche.
[On], [Off]
NOTA
È anche possibile verificare se un I-Fax è stato inviato correttamente nel rapporto TX. Stampa automatica dei rapporti all'invio, alla ricezione e quando si verifica un errore
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se gli I-Fax possono essere inviati senza passare attraverso un server di posta elettronica.
Se si seleziona [On], l'impostazione [Invio tramite server] viene visualizzata e può essere modificata quando si inserisce una destinazione per gli I-Fax.
* Se la destinazione è una periferica che si trova sulla stessa rete locale, è possibile ridurre il carico sul server di posta inviando direttamente alla periferica.
* Se si seleziona [On], si consiglia di impostare anche [Consentire MDN non tramite server] su [On] in modo da poter verificare i risultati dell'operazione quando si inviano gli I-Fax senza passare attraverso il server di posta elettronica. [Consentire MDN non tramite server]
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se la notifica MDN (Message Disposition Notification) per un I-Fax può essere inviata direttamente dal destinatario alla macchina senza passare attraverso un server di posta elettronica.
[On], [Off]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se limitare le destinazioni per l'invio di e-mail e I-Fax in modo tale da poter utilizzare solo gli indirizzi che appartengono a domini specificati. Limitazione delle destinazioni di invio a un dominio specifico
[Limite invio a domini]
[On], [Off]
[Registra]
[Nome dominio]
[Invio a sottodominio]
[Dettagli/Modifica]
[Elimina]
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se visualizzare gli indirizzi e-mail registrati come scelte mentre si digita un indirizzo e-mail.
Gli indirizzi e-mail registrati nella rubrica della macchina o su un server LDAP possono essere visualizzati quando i caratteri inseriti corrispondono ai caratteri iniziali dell'indirizzo e-mail.
[Off], [Rubrica (Locale)], [Server LDAP]
NOTA
Gli indirizzi e-mail impostati con un numero di accesso non vengono visualizzati.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Registrare un nome di dominio da aggiungere automaticamente all'indirizzo quando si inviano e-mail e I-Fax.
Se si inserisce la parte dell'indirizzo e-mail prima del simbolo "@" quando si esegue l'invio, verranno aggiunti il simbolo "@" seguito dal nome del dominio.
Esempio: invio a "123@esempio.com"
Impostare "esempio.com" come nome di dominio per questa voce.
Se come destinazione dell'invio si specifica solo "123", la destinazione verrà modificata in "123@esempio.com."
* Se come destinazione viene specificata una stringa contenente il simbolo"@", il nome del dominio non sarà aggiunto per l'invio.
[Nome dominio]
[Quando si inviano e-mail]
[On], [Off]
[Quando si inviano I-Fax]
[On], [Off]
NOTA
Se in rubrica vengono registrati degli indirizzi senza nome di dominio e la rubrica viene esportata in un'altra macchina, questa impostazione deve essere configurata nello stesso modo anche nella macchina in cui la rubrica è importata. Se l'impostazione è diversa, l'invio non viene effettuato in modo corretto.
[ Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni e-mail/I-Fax]
Stabilire se i fax possono essere inviati con un server fax.
* A seconda dell'area geografica, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
[On], [Off]
NOTA
Per applicare questa impostazione, occorrerà riavviare la macchina due volte.
Se si imposta [Utilizzo server fax] su [On], la linea fax non può essere utilizzata per l'invio.
E1JX-0U6