Prevención del envío de datos por error, filtración y manipulación de datos
Enviar un fax al destino incorrecto por error o dejar un documento impreso sobre el equipo supone un riesgo de filtración de información. Además, aunque enviar un fax desde un ordenador y usar dispositivos de memoria es fácil y útil, puede provocar errores de funcionamiento y robo de datos. Cuando gestione documentos confidenciales, estos también pueden verse expuestos a amenazas de terceros malintencionados, como la copia no autorizada o la manipulación de documentos escaneados.
Puede tomar medidas para evitar el envío de datos por error, la filtración de información y la manipulación de documentos, según el estado de uso de la función, para garantizar un uso más seguro del equipo.
Restricción y confirmación del destino de envío
Puede restringir los destinos a los que se envían los datos escaneados y los faxes, y mostrar una pantalla en la que se solicite al usuario que confirme el número de fax al enviar.
Restricción adecuada de funciones
Puede restringir el acceso a una función en su totalidad o en parte al enviar un fax o usar dispositivos de memoria.
Evitación de documentos impresos desatendidos y robo de datos
Puede restringir la impresión desde un ordenador o configurar las opciones para que el equipo no imprima inmediatamente los faxes recibidos.
Prevención de copias no autorizadas
Puede hacer que se incruste información del usuario o una filigrana oculta en un documento al imprimirlo y copiarlo.
Adición de una firma digital y cifrado de e-mail
Añadir una firma digital a los datos escaneados puede garantizar la autoría del archivo y demostrar que el documento no ha sido manipulado. Puede configurar S/MIME para cifrar o añadir una firma digital a un e-mail o I-fax.
Consulte también
Medidas disponibles para los usuarios
Los usuarios también pueden tomar medidas de seguridad al utilizar funciones individuales.