Prevención de la copia no autorizada de documentos
Puede hacer que se incruste información del usuario o texto oculto en un documento al imprimirlo y copiarlo para evitar la copia no autorizada.
Adición de la información de usuario
La siguiente información (información de reconocimiento) se imprime en el documento al imprimir y copiar:
Nombre de usuario
Fecha/hora
Dirección IPv4 del equipo
N.º de serie del equipo
Esto permite ver quién ha imprimido o copiado el documento, evitando así la copia no autorizada y la filtración de información.
* No puede usar la filigrana de seguridad obligatoria al mismo tiempo.
Incrustación de texto oculto
Puede hacer que se incruste un texto oculto (una filigrana) como "CONFIDENTIAL" o "TOP SECRET" en un documento al imprimirlo o copiarlo.
Cuando se copia un documento con una filigrana incrustrada, esta es visible en toda la página, alertando al usuario de la copia no autorizada y de la filtración de información.
Cuando se copia un documento con una filigrana incrustrada, esta es visible en toda la página, alertando al usuario de la copia no autorizada y de la filtración de información.
* No puede utilizar la impresión obligatoria de información de reconocimiento al mismo tiempo.
NOTA
Texto oculto incrustado por los usuarios
Los usuarios también pueden configurar filigranas ocultas como "TOP SECRET" o "CONFIDENTIAL", e incrustarlas al imprimir o copiar.
Adición de información del usuario (Impresión obligatoria de información de reconocimiento)
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Impres. obligatoria de información de reconocimiento]
Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Impres. obligatoria de información de reconocimiento]Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones comunes] 
[Opciones para impresión obligatoria de información de reconocimiento].
[Opciones para impresión obligatoria de información de reconocimiento].Aparece la pantalla [Opciones para impresión obligatoria de información de reconocimiento].
4
Marque la casilla [Impresión obligatoria de información de reconocimiento].
5
Especifique las funciones en las que se imprime la información de reconocimiento y la posición de impresión.
[Función de destino]
Marque las casillas de las funciones en las que se imprime la información de reconocimiento.
[Posición de impresión]
Seleccione la posición en la que desea imprimir la información de usuario en el papel.
[Orientación de impresión]
Seleccione la orientación en la que se imprimirá la información de usuario.
[Detalles de posición de impresión]
Para ajustar con precisión la posición de impresión, seleccione la distancia de ajuste en [X (Horizontal)] y [Y (Vertical)].
6
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
7
Cierre la sesión de la IU remota.
Incrustar texto oculto (Filigrana de seguridad obligatoria)
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Filigrana de seguridad obligatoria]
Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Filigrana de seguridad obligatoria]Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones comunes].
4
En [Filigrana de seguridad obligatoria], haga clic en la función a la que desee aplicar la filigrana de seguridad.
Aparecerá la pantalla de opciones de la filigrana de seguridad para la función seleccionada.
5
En [Filigrana de seguridad obligatoria], seleccione [Filigrana de seguridad obligatoria].
6
Configure las opciones de filigrana.
Al incrustar una filigrana como "TOP SECRET" o "CONFIDENTIAL"
1
En [Tipo], seleccione [Filigrana].
2
En [Opciones de filigrana], establezca el contenido de la filigrana.
Para incrustar una cadena de caracteres prefijada, seleccione [Filigrana prefijada] en [Filigrana], y seleccione la cadena de caracteres que desea incrustar.
Para incrustar una cadena de caracteres personalizados, seleccione [Personalizado] en [Filigrana]. Seleccione [Caracteres personalizados] en [Seleccionar caracteres], e introduzca la cadena de caracteres a incrustar.
* Si se ha guardado una cadena de caracteres personalizados en el equipo, puede seleccionarla en [Caracteres guardados]. [Guardar caract. para numerar págs./Filigrana]
Al incrustar la fecha de impresión o de copia
1
En [Tipo], seleccione [Fecha].
2
En [Opciones de fecha], seleccione el formato de fecha.
Al incrustar números de juegos de copias
Puede incrustar números de juegos de copias (para indicar el orden de los juegos de copias) cuando se realice la impresión o la copia. Estos pueden usarse como números de control para cada juego de copias.
1
En [Tipo], seleccione [Numerar juegos de copias].
2
En [Numerar juegos de copias], introduzca el número inicial.
Al incrustar el número de serie del equipo
En [Tipo], seleccione [N.º de serie].
Al incrustar el nombre (o ID de departamento) del usuario de inicio de sesión
En [Tipo], seleccione [ID/Nombre de usuario].
* Si no se realiza la autenticación de usuario ni la Gestión de ID de departamentos, la filigrana "CONFIDENTIAL" se incrusta en el documento.
7
En [Opciones básicas], configure el estilo de la filigrana.
8
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
9
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Ajuste el contraste de la filigrana y el fondo si la filigrana incrustada es visible en el documento, o si el texto del original es difícil de ver. Ajuste del contraste de la filigrana y el fondo