[Opciones de e-mail/I-fax]

Configure las opciones para el envío de datos escaneados e I-faxes.

* Los valores en rojo indican la configuración predeterminada de cada elemento.

Registre el nombre de remitente a utilizar en correos electrónicos e I-Faxes.
El nombre registrado se notificará al destinatario junto con la dirección de correo electrónico.
Si no registra el nombre de remitente, solo se notificará al destinatario la dirección de correo electrónico.

Configure el servidor de correo electrónico a utilizar para los correos electrónicos e I-Faxes, así como las opciones del método de autenticación y la comunicación cifrada. Configuración de la información del servidor de correo electrónico

* El equipo solo puede recibir I-Faxes y correos electrónicos de errores de comunicación.

Establezca los números de puerto a utilizar para el envío SMTP y la recepción POP.

Configure las opciones S/MIME para cifrar correos electrónicos e I-Faxes o añada firmas digitales. Cifrado de e-mail con S/MIME

* El certificado de clave pública (certificado S/MIME) a utilizar para el cifrado tiene que registrarse de antemano. Registro de un certificado de S/MIME

Establezca si hay que verificar el certificado del servidor al enviar datos a un servidor SMTP usando comunicación cifrada TLS. También puede añadir el Nombre común (CN) a los elementos de verificación.

Establezca si hay que verificar el certificado del servidor al recibir datos desde un servidor POP3 usando comunicación cifrada TLS. También puede añadir el Nombre común (CN) a los elementos de verificación.

Establezca el tamaño máximo de los datos que se pueden enviar por correo electrónico e I-Fax.

* Establezca un valor que no supere el tamaño máximo de datos del servidor de correo electrónico.

Establezca el asunto que se utilizará automáticamente si se envía un correo electrónico o I-Fax sin especificar el asunto.

Establezca si se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario de inicio de sesión como dirección de Responder a cuando se envía un correo electrónico o I-Fax.
Al seleccionar [No], la dirección de correo electrónico a notificar como remitente se especifica en la dirección de Responder a.

Establezca si se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario de inicio de sesión como remitente (De o Ruta de devolución) cuando se envía un correo electrónico.
Al seleccionar [No], se especifica la dirección de correo electrónico establecida para el equipo para el remitente.

* Si las direcciones de correo electrónico especificadas en la cabecera De y la cabecera Ruta de devolución no coinciden, es posible que no se pueda enviar el correo electrónico en función del entorno del destino.

* Si tanto [Cabecera De] como [Cabecera Ruta de devolución] están ajustadas a [No], los usuarios sin dirección de correo electrónico registrada podrán enviar correo electrónicos independientemente de la configuración de [Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail].

Establezca si se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario de inicio de sesión como remitente (De o Ruta de devolución) cuando se envía un I-Fax.
Al seleccionar [No], se especifica la dirección de correo electrónico establecida para el equipo para el remitente.

* Si las direcciones de correo electrónico especificadas en la cabecera De y la cabecera Ruta de devolución no coinciden, es posible que no se pueda enviar el correo electrónico en función del entorno del destino.

Para prohibir que usuarios no registrados envíen correos electrónicos, seleccione [No] para esta opción, y ajuste [Especificar usuario auten. como remitente para correo] a [Sí]. [Especificar usuario auten. como remitente para correo]

Establezca el tiempo que transcurre antes de que el equipo finalice el estado "Esperando resultado...", si no se recibe ninguna notificación de disposición de mensaje (MDN) después de enviar un I-Fax usando el modo completo.

Si envía un I-Fax usando el modo completo, el destinatario o el servidor de correo electrónico enviarán una notificación de estado de la entrega (DSN) o una notificación de disposición de mensaje (MDN) al equipo. Establezca si deben imprimirse esos correos electrónicos de notificación.

Establezca si se pueden enviar I-Faxes sin pasar por un servidor de correo electrónico.
Al seleccionar [Sí], aparece la opción [Enviar vía servidor] y se puede cambiar al introducir un destino de I-Fax.

* Si el destino es un dispositivo en la misma red de área local, puede reducir la carga sobre el servidor de correo electrónico enviando directamente al dispositivo.

* Al seleccionar [Sí], es recomendable ajustar también [Permitir MDN no vía servidor] a [Sí] para poder consultar los resultados del envío cuando se envían I-Faxes sin pasar por el servidor de correo electrónico. [Permitir MDN no vía servidor]

Establezca si la notificación de disposición del mensaje (MDN) de un I-Fax se puede enviar directamente desde destinatario al equipo sin pasar por un servidor de correo electrónico.

Establezca si se restringen los destinos de envío de correo electrónico e I-Fax para que solo se puedan utilizar direcciones de dominios específicos. Restricción de destinos de envío a un dominio específico

Establezca si se muestran las direcciones de correo electrónico registradas como sugerencias al introducir una dirección de correo electrónico.
Las direcciones de correo electrónico registradas en la Libreta de direcciones del equipo o en un servidor LDAP se pueden mostrar cuando los caracteres que introduce coinciden con los caracteres iniciales de la dirección de correo electrónico.

Registre un nombre de dominio para añadirlo automáticamente a la dirección al enviar correos electrónicos e I-Faxes.
Si introduce la parte de la dirección de correo electrónico antes del símbolo "@" al enviar, se añadirá el símbolo "@" seguido del nombre de dominio.

Ejemplo: Al enviar "123＠ejemplo.com"
Establezca "ejemplo.com" como nombre de dominio para este elemento.
Si especifica únicamente "123" en el destino al enviar, este cambiará a "123@ejemplo.com".

* Si se especifica una cadena que contenga el símbolo "@" como destino, no se añadirá el nombre de dominio al enviar.

Establezca si se pueden enviar faxes mediante un servidor de fax.

* En función de la región, puede que esta función no esté disponible.