Enviar notificación por correo electrónico cuando se guarda un archivo

Configure las opciones para enviar una notificación por correo electrónico cuando se guarda un archivo en Espacio avanzado en el equipo. La ruta (URI) para acceder directamente al archivo guardado está indicada en el correo electrónico.
Configure cuando enviar notificaciones y el destino del aviso para cada carpeta sujeta a notificación. También puede configurar las opciones para enviar una notificación antes de que el número total de archivos y subcarpetas que se pueden guardar en una carpeta alcance el límite*1.
Las opciones de las notificaciones se pueden configurar para hasta 16 carpetas.

*1Se pueden guardar hasta 1000 archivos y subcarpetas en una carpeta.

Configure esta opción desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para configurar la opción.
Se necesitan privilegios de Administrador.

Preparativos necesarios

Abra Espacio avanzado en la red. Preparativos para utilizar el Espacio avanzado

Registre la dirección de correo electrónico (o grupo de direcciones de correo electrónico) a utilizar como destino del aviso en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos (Libreta de direcciones)

Inicie una sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota

En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota

Haga clic en [Guardar/Acceder a archivos]

[Opciones de espacio avanzado]

[Opciones de envío a URI].

Aparece la pantalla [Opciones de envío a URI].

Haga clic en [Activar].

[Estado de avisos] cambia a [Activado], y todas las opciones de notificaciones registradas se habilitan.

Haga clic en [Guardar nuevo].

Aparece la pantalla [Guardar nuevo envío a URI].

Registre las opciones de notificaciones para cada carpeta sujeta a notificación.

Configure las opciones de notificaciones.

[Ruta de la carpeta]

Introduzca la ruta a la carpeta sujeta a notificación.

Al abrir Espacio avanzado como servidor SMB

Al especificar una carpeta de Espacio compartido, introduzca lo siguiente:

\\<nombre de host o dirección IP del equipo>\share\<nombre de carpeta>

Ejemplo de entrada: Al especificar una carpeta de Espacio compartido [documentos]
\\192.168.1.21\share\documents

Al especificar una carpeta de Espacio personal, introduzca lo siguiente:

\\<nombre de host o dirección IP del equipo>\users\<nombre de carpeta>

Ejemplo de entrada: Al especificar una carpeta de Espacio personal [generaluser01]
\\192.168.1.21\users\generaluser01

Al abrir Espacio avanzado como servidor WebDAV

Al especificar una carpeta de Espacio compartido, introduzca lo siguiente:

http(s)://<nombre de host o dirección IP del equipo>/share/<nombre de carpeta>

Ejemplo de entrada: Al especificar una carpeta de Espacio compartido [documentos] con TLS habilitado
https://192.168.1.21/share/documents

Al especificar una carpeta de Espacio personal, introduzca lo siguiente:

http(s)://<nombre de host o dirección IP del equipo>/users/<nombre de carpeta>

Ejemplo de entrada: Al especificar una carpeta de Espacio personal [generaluser01] con TLS deshabilitado
http://192.168.1.21/users/generaluser01

[Intervalo de aviso]

Seleccione la casilla de verificación para cuando enviar una notificación.

[Si se especifica como ubicación de almacenamiento en Leer y guardar]:

Se envía una notificación desde [Leer y guardar] en la pantalla [Inicio] del panel de control cada vez que se guarde un archivo en la carpeta de destino.

* No se envía notificación cuando se guarda un archivo en una subcarpeta.

[Si se ha especificado una dirección de bucle de retroceso para enviar o reenviar]:

Se envía una notificación desde el destino de la dirección de bucle de retorno utilizando la función de envío o reenvío cada vez que se guarda un archivo en la carpeta de destino.

* Una dirección de bucle de retorno es aquella que se puede especificar en lugar del nombre de host o la dirección IP del equipo cuando el destino es Espacio avanzado en el equipo. Carpeta compartida, Servidor de archivos y Espacio avanzado Opciones de destino

* No se envía notificación cuando se guarda un archivo en una subcarpeta.

[Cuando el total de documentos y subcarpetas de la carpeta alcanza 700]:

Se envía notificación cuando el número total de archivos y subcarpetas de la carpeta de destino llega a 700.

* No se cuentan los archivos y carpetas dentro de una subcarpeta.

[Cuando el total de documentos y subcarpetas de la carpeta alcanza 900]:

Se envía notificación cuando el número total de archivos y subcarpetas de la carpeta de destino llega a 900.

* No se cuentan los archivos y carpetas dentro de una subcarpeta.

[Destino del aviso]

Haga clic en [Seleccione destino] y especifique la dirección de correo electrónico de destino del aviso.
Solo puede especificar una dirección de correo electrónico (o grupo de direcciones de correo electrónico) registrada en la Libreta de direcciones del equipo como destino del aviso.

[Asunto]

Introduzca el asunto del correo electrónico con hasta 40 caracteres de un byte.

[Páginas de contenido]

Introduzca el mensaje del correo electrónico con hasta 140 caracteres de un byte.
Además de la cadena introducida aquí, en el correo electrónico se incluye la ruta a la carpeta incluido el nombre del archivo.

Haga clic en [Bien].

Las opciones de notificación registradas se añaden a la pantalla [Opciones de envío a URI].

Cierre la sesión de la IU remota.