Restricción del uso de la libreta de direcciones
Puede establecer un PIN para la libreta de direcciones y ocultar los destinos y la libreta para evitar la edición o el uso no autorizado de esta.
NOTA
Para evitar mejor el envío de datos por error y la filtración de información, puede restringir los destinos que pueden especificarse cuando se envían datos escaneados y faxes. Restricción de los destinos que se pueden especificar
Restricción del registro y la edición de la libreta de direcciones estableciendo un PIN
Puede solicitar que se use un PIN para añadir una nueva entrada a la libreta de direcciones o editar las entradas existentes.
* Los administradores con privilegios de Administrador pueden registrar y editar los destinos sin tener que utilizar un PIN.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Establecer destino] para configurar las opciones. [PIN de libreta de direcciones]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Establecer destino] para configurar las opciones. [PIN de libreta de direcciones]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Establecer destino] 
[PIN de libreta de direcciones].
[PIN de libreta de direcciones].Aparece la pantalla [PIN de libreta de direcciones].
4
Marque la casilla [Establecer PIN de libreta de direcciones] y establezca un PIN.
Introduzca el mismo número en [PIN de libreta de direcciones] y en [Confirmar].
* No podrá configurar un PIN que contenga únicamente ceros, como "00" o "0000000".
5
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
6
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Cambio de PIN
Marque la casilla [Cambiar PIN] y establezca un nuevo PIN.
Borrado del PIN
Desmarque la casilla [Establecer PIN de libreta de direcciones] y haga clic en [Bien].
Ocultación de destinos (gestión de números de acceso)
Al establecer un número de acceso, puede guardar en la libreta de direcciones, en estado oculto, destinos que no desee revelar a todos los usuarios, como por ejemplo clientes importantes. Los destinos con un número de acceso establecido solo se podrán visualizar introduciendo el número de acceso correcto.
Siga el procedimiento que se indica a continuación para activar la gestión del número de acceso, de modo que pueda establecer un número de acceso para destinos de la libreta de direcciones.
Siga el procedimiento que se indica a continuación para activar la gestión del número de acceso, de modo que pueda establecer un número de acceso para destinos de la libreta de direcciones.
* Cuando la gestión de números de acceso está activada, no podrá utilizar el historial de opciones en la pantalla de escaneado (Leer y enviar) ni la de fax del panel de control.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Establecer destino] para configurar las opciones. [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Establecer destino] para configurar las opciones. [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Establecer destino] [Gestionar números de acceso a libretas de direcciones].
[Gestionar números de acceso a libretas de direcciones].Aparece la pantalla [Gestionar números de acceso a libretas de direcciones].
4
Marque la casilla [Gestionar números de acceso a libretas de direcciones] y haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
5
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Para obtener más detalles sobre cómo establecer un número de acceso a destinos de la libreta de direcciones, consulte lo siguiente:
Ocultación de la libreta de direcciones
Puede ocultar la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido de las pantallas de escaneado (Leer y enviar) y fax del panel de control. Configure si desea ocultar la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido para cada función.
Utilice el panel de control para configurar las opciones. No puede configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión como Administrador. Inicio de sesión en el equipo
2
En el panel de control, pulse [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla. Pantalla [Inicio]Aparece la pantalla [Configuración].
3
Pulse [Opciones de funciones] [Enviar].
[Enviar].4
Configure las opciones para que no aparezcan la libreta de direcciones ni los botones de acceso rápido.
Cuando impida que la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido se muestren en la pantalla de escaneado (Leer y enviar)
1
Pulse [Opciones comunes] [Restringir uso de libreta de direcciones].
[Restringir uso de libreta de direcciones].Aparece la pantalla [Restringir uso de libreta de direcciones].
2
Seleccione [Sí] y pulse [Aceptar].
Se aplica la opción.
Cuando impida que la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido aparezcan en la pantalla de fax
1
Pulse [Opciones de fax] [Restringir uso de libreta de direcciones].
[Restringir uso de libreta de direcciones].Aparece la pantalla [Restringir uso de libreta de direcciones].
2
Seleccione [Sí] y pulse [Aceptar].
Se aplica la opción.