Uso de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Puede usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM para un control más preciso de las funciones disponibles para cada nivel de privilegio (rol) y para crear nuevos roles. Esto le permite configurar roles diferentes para cada usuario y así llevar a cabo una gestión estricta de los usuarios. Por ejemplo, puede prohibir al usuario A que copie mientras permite al usuario B utilizar todas las funciones.
Para obtener más detalles sobre el entorno necesario y cómo crear y editar roles, consulte el manual de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM en el sitio de manuales en línea.
Activación de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Debe activar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM para utilizar esta función.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Licencias/Otros] 
[Opciones de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM].
[Opciones de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM].Aparece la pantalla [Opciones de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM].
4
Marque la casilla [Usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM] y haga clic en [Bien].
5
Reinicie el equipo. Reiniciar el equipo
Se aplicarán las opciones.
NOTA
Cuando ACCESS MANAGEMENT SYSTEM está activado
La autenticación de usuario está activada.
* Si no va a utilizar la autenticación de usuario después de activarla, desactive ACCESS MANAGEMENT SYSTEM antes de desactivar la autenticación de usuario.
Las siguientes opciones están desactivadas:
Establecimiento de un PIN de libreta de direcciones Restricción del registro y la edición de la libreta de direcciones estableciendo un PIN
Restricción de los destinos a los que se pueden enviar faxes y datos escaneados Envío únicamente a los destinos registrados
* Puede usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM para restringir opciones similares para cada rol.
* Estas opciones no se activan automáticamente cuando se cambia ACCESS MANAGEMENT SYSTEM de activado a desactivado. Debe reconfigurar las opciones manualmente.
Los datos de impresión guardados temporalmente en la memoria del equipo como datos de impresión programada se borrarán.