Restriction des destinataires pouvant être spécifiés
En limitant les destinataires auxquels vous pouvez envoyer des données numérisées et des fax, vous pouvez éviter l’envoi de données par erreur et les fuites de données.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas limiter les destinataires de fax envoyés depuis un ordinateur.
Même lorsque l’utilisation de nouveaux destinataires ou de destinataires consignés dans le journal des fonctions d’envoi est interdite, les utilisateurs peuvent envoyer des fax depuis un ordinateur (fax par PC) à un destinataire de leur choix. Pour limiter de façon plus stricte les destinataires disponibles, vous devez aussi interdire les envois de fax depuis un ordinateur. Interdiction des envois de fax depuis un ordinateur
Lorsque vous utilisez l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, vous ne pouvez pas configurer certaines fonctions pour limiter les destinataires des envois.
Pour plus de détails, voir le manuel de l’ACCESS MANAGEMENT SYSTEM sur le site du manuel en ligne.
Interdiction de l’utilisation de destinataires dans le journal de transmission
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de spécifier des destinataires dans le journal de transmission pour la numérisation et la télécopie.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter nouvel envoi depuis journal]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter nouvel envoi depuis journal]Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] 
[Réglages communs].
[Réglages communs].L'écran [Réglages communs] s'affiche.
4
Cochez la case [Limiter nouvel envoi depuis journal].
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
Envoi uniquement aux destinataires enregistrés
Vous pouvez configurer les paramètres de manière à ce que les destinataires pouvant être spécifiés comme destinataires d’envoi soient limités aux suivants :
Destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses et sur des boutons 1 touche Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)
Destinataires enregistrées sur [Réglages favoris] Enregistrement des réglages favoris
Adresses e-mail des utilisateurs enregistrés dans les informations sur les utilisateurs Enregistrement des informations de l’utilisateur
Destinataires que l’on peut rechercher sur un serveur LDAP Enregistrement des serveurs LDAP
Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs ne peuvent pas saisir de destinataire à l’aide des touches numériques. En outre, le journal de transmission enregistré avant l’activation de cette fonction est supprimé, ne laissant que les destinataires disponibles susmentionnés dans le journal de transmission.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter nouveau destinataire]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter nouveau destinataire]Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Limiter nouveau destinataire].
[Limiter nouveau destinataire].L'écran [Limiter nouveau destinataire] s'affiche.
4
Dans [Limiter nouveau destinataire], cochez les cases des fonctions pour lesquelles vous souhaitez limiter les destinataires.
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
Limiter les destinataires d’envoi à un domaine spécifique
Vous pouvez limiter les destinataires d’e-mail et d’I-Fax aux adresses d’un domaine spécifique. En outre, vous pouvez autoriser l’envoi vers un domaine spécifique tout en limitant l’envoi vers des sous-domaines.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter domaine destinataire TX]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Limiter domaine destinataire TX]Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Limiter nouveau destinataire].
[Limiter nouveau destinataire].L'écran [Limiter nouveau destinataire] s'affiche.
4
Cochez la case [Restriction envoi vers domaines].
5
Dans la liste [Domaines autorisés], ajoutez les domaines à autoriser comme destinataires d’envoi.
Pour ajouter un domaine à la liste, saisissez le domaine dans le champ de saisie au-dessus de [Ajouter], puis cliquez sur [Ajouter].
Pour autoriser l’envoi vers un sous-domaine du domaine que vous avez saisi, cochez la case [Autoriser envoi vers sous-domaines], puis cliquez sur [Ajouter].
Vous pouvez ajouter jusqu’à trois domaines.
6
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
NOTE
Modification d’un domaine ajouté
Sélectionnez le domaine que vous souhaitez modifier dans la liste [Domaines autorisés], modifiez le domaine affiché dans le champ de saisie au-dessus de [Remplacement], puis cliquez sur [Remplacement].
Limitation du destinataire d’envoi à l’adresse e-mail ou au dossier personnel de l’utilisateur connecté
Vous pouvez limiter le destinataire lors de l’envoi de l’e-mail et l’emplacement de stockage lors de l’envoi de fichiers aux destinataires et emplacements de stockage suivants :
L’adresse e-mail de l’utilisateur connecté enregistrée dans les informations de l’utilisateur Enregistrement des informations de l’utilisateur
Le dossier personnel de l’utilisateur connecté (Personal Folder) Configuration de dossiers personnels
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Réglages communs]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Réglages communs]Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Limiter destinataire d'envoi].
[Limiter destinataire d'envoi].L'écran [Limiter destinataire d'envoi] s'affiche.
4
Dans [Destinataire TX], cochez les cases des éléments pour lesquels vous souhaitez limiter le destinataire d’envoi.
Pour limiter le destinataire de l’envoi d’e-mail de manière à ce que les utilisateurs connectés ne puissent l’envoyer qu’à leur propre adresse e-mail, cochez la case [Envoi d'e-mails seulement à soi-même].
Pour limiter l’emplacement de stockage lors de l’envoi de fichiers, de sorte que les utilisateurs connectés ne puissent envoyer que dans leur dossier personnel, cochez la case [Envoi de fichiers seulement au dossier personnel].
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.