Le verrouillage de la mémoire permet de stocker temporairement les fax reçus dans la mémoire de la machine (boîte de réception de la mémoire) sans les imprimer immédiatement. Vous pouvez transférer les fax stockés dans la boîte de réception en mémoire vers un destinataire spécifique.
Vous pouvez également configurer les paramètres de manière à ce que le verrouillage de la mémoire ne soit actif que certains jours de la semaine ou à certaines heures, par exemple le week-end ou la nuit.
Empêcher l’impression immédiate des fax reçus
Au lieu d’imprimer immédiatement les fax reçus, vous pouvez les stocker temporairement dans la mémoire de la machine (Boîte mémoire RX) ou dans un emplacement de stockage spécifié à l’avance (Boîte de réception fax confidentiel).
Vous pouvez utiliser le panneau de commande ou l’interface utilisateur distante pour vérifier le contenu des fax stockés dans chaque boîte avant de les imprimer. En plus d’éviter que les fax imprimés soient laissés sans surveillance ou volés, vous pouvez économiser du papier en supprimant les fax inutiles sans les imprimer.
Vous pouvez également configurer un code PIN pour chaque boîte afin de limiter les utilisateurs autorisés à vérifier ou à imprimer les fax reçus.
Vous pouvez utiliser le panneau de commande ou l’interface utilisateur distante pour vérifier le contenu des fax stockés dans chaque boîte avant de les imprimer. En plus d’éviter que les fax imprimés soient laissés sans surveillance ou volés, vous pouvez économiser du papier en supprimant les fax inutiles sans les imprimer.
Vous pouvez également configurer un code PIN pour chaque boîte afin de limiter les utilisateurs autorisés à vérifier ou à imprimer les fax reçus.
Verrouillage de la mémoire
Réception de fax confidentiels
Les documents reçus qui correspondent aux conditions configurées à l’avance, telles que le numéro de fax de destinataire, sont stockés dans un emplacement de stockage (boîte de réception de fax confidentiel) spécifié à l’avance. La machine dispose de plusieurs boîtes de réception de fax confidentiel.
Par exemple, vous pouvez spécifier une condition pour stocker tous les fax d’une société particulière dans une boîte de réception spécifique afin de confirmer facilement les documents requis.
Par exemple, vous pouvez spécifier une condition pour stocker tous les fax d’une société particulière dans une boîte de réception spécifique afin de confirmer facilement les documents requis.
Configuration du verrouillage de la mémoire
Pour utiliser le verrouillage de la mémoire, configurez les paramètres pour autoriser l’utilisation du verrouillage de la mémoire, puis configurez les paramètres pour stocker les fax reçus dans la mémoire de la machine (boîte mémoire RX).
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez l’écran [Accueil], puis configurez les réglages dans l’ordre suivant :
Sur le panneau de commande, sélectionnez l’écran [Accueil], puis configurez les réglages dans l’ordre suivant :
Réglage pour permettre l’utilisation du verrouillage de la mémoire : cliquez sur [Menu] 
[Réglages de fonction] [Régler boîte Fax/I-Fax]
[Réglages de fonction] [Régler boîte Fax/I-Fax]Boîte de réception Mémoire RX : Cliquez sur [Boîte Fax/I-Fax] [Boîte mémoire RX] [Boîte mémoire RX]
[Boîte mémoire RX] [Boîte mémoire RX]Vous devez détenir les droits d'administrateur ou de DeviceAdmin.
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Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
Configurez les réglages pour permettre l’utilisation du verrouillage de la mémoire.
1
Cliquez sur [Recevoir/Transférer] [Réglages verrouillage mémoire].
[Réglages verrouillage mémoire].L'écran [Réglages verrouillage mémoire] s'affiche.
Si l’écran [Saisir le code PIN] s’affiche, saisissez le code PIN Boîte mémoire RX, puis cliquez sur [OK].
2
Cochez la case [Utiliser verrouillage mémoire fax] ou [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax].
3
Spécifiez les jours de la semaine et les périodes de temps pour l’utilisation du verrouillage de la mémoire, si nécessaire.
Lors de la spécification de la même période de temps pour chaque jour
Sélectionnez [Quotidien] dans [Spécifier l'heure de début de verrouillage mémoire] et [Spécifier l'heure de fin de verrouillage mémoire], et saisissez les heures de début et de fin dans les champs de saisie correspondants pour [Quotidien].
Lors de la spécification d’une période différente pour chaque jour
Sélectionnez [Spécifier les jours] dans [Spécifier l'heure de début de verrouillage mémoire] et [Spécifier l'heure de fin de verrouillage mémoire], et saisissez les heures de début et de fin dans les champs de saisie correspondants pour chaque jour dans [Spécifier les jours].
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Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
4
Cliquez sur [Vers le portail].
La page Portail s’affiche.
Configurez les paramètres de la boîte mémoire RX.
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Cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] [Boîte mémoire RX] [Boîte mémoire RX].
[Boîte mémoire RX] [Boîte mémoire RX].L’écran de la Boîte mémoire RX s’affiche.
Si l’écran [Saisir le code PIN] s’affiche, saisissez le code PIN Boîte mémoire RX, puis cliquez sur [OK].
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Cliquez sur [Réglages verrouillage mémoire].
L'écran [Réglages verrouillage mémoire] s'affiche.
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Configurez [Verrouillage mémoire fax] et/ou [Verrouillage mémoire I-Fax] sur [Oui].
4
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
5
Configurez un code PIN, si nécessaire.
Cliquez sur [Réglages] pour configurer le code PIN de la boîte de réception de la mémoire. Cochez la case [Définir le code PIN], saisissez le même numéro dans [Code PIN] et [Confirmer], et cliquez sur [OK].
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Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
IMPORTANT
Lorsque le verrouillage de la mémoire est désactivé dans les cas suivants, tous les fax et I-Fax enregistrés dans la mémoire sont imprimés automatiquement :
Lorsque l’heure de fin de verrouillage de la mémoire spécifiée à l’étape 3-3 a été atteinte.
Lorsque [Verrouillage mémoire fax] ou [Verrouillage mémoire I-Fax] est remplacé par [Non] à l’étape 5-3
NOTE
Pour savoir comment utiliser les fax reçus stockés dans le verrouillage de la mémoire, voir ce qui suit :
Configuration des paramètres pour la réception de fax confidentiels
Pour recevoir des fax confidentiels, configurez les paramètres pour transférer automatiquement les fax reçus vers la boîte de réception de fax confidentiels. Vous pouvez également configurer les paramètres de la boîte de réception de fax confidentiels, si nécessaire.
Configuration des paramètres de transfert automatique vers la boîte de réception des fax confidentiels
Enregistrez les conditions de transfert (conditions de transfert automatique vers la boîte de réception de fax confidentiels) et spécifiez la boîte de réception de fax confidentiels comme destinataire de transfert pour les fax qui remplissent ces conditions.
Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels
Vous pouvez configurer un nom et un code PIN pour chaque boîte de réception de fax confidentiels, si nécessaire. Vous pouvez également configurer les paramètres pour envoyer une notification par e-mail lorsqu’un fax est stocké.
NOTE
Pour savoir comment utiliser les fax confidentiels reçus, voir ce qui suit :