Empêcher la copie non autorisée de documents

Vous pouvez intégrer des informations sur l’utilisateur ou du texte caché dans un document lors de l’impression et de la copie afin d’empêcher toute copie non autorisée.
Ajout d’informations sur l’utilisateur
Les informations suivantes (informations de reconnaissance) sont imprimées sur le document lors de l’impression et de la copie :
Nom d’utilisateur
Date/heure
Adresse IPv4 de la machine
Numéro de série de la machine
Il est ainsi possible de savoir qui a imprimé ou copié le document, ce qui permet d’éviter les copies non autorisées ou les fuites d’informations.
Ajout d’informations sur l’utilisateur (impression forcée des informations de reconnaissance)
* Vous ne pouvez pas utiliser le filigrane sécurisé forcé en même temps.
Intégrer un texte caché
Lors de l’impression ou de la copie d’un document, il est possible d’y intégrer un texte caché (filigrane) tel que « CONFIDENTIAL » ou « TOP SECRET ».
Lorsqu’un document contenant un filigrane est copié, le filigrane est visible sur toute la page, ce qui permet d’alerter l’utilisateur en cas de copie non autorisée et de fuite d’informations.
Insertion d’un texte caché (Marquage sécurisé forcé des documents)
* Vous ne pouvez pas utiliser simultanément l’impression forcée et les informations de reconnaissance.
NOTE
Texte caché intégré par les utilisateurs
Les utilisateurs peuvent également configurer des filigranes cachés tels que « TOP SECRET » ou « CONFIDENTIAL » et les intégrer lors de l’impression ou de la copie.
Incorporer un marquage à l'impression (marquage sécurisé)
Incorporer un filigrane lors de la copie (filigrane sécurisé)

Ajout d’informations sur l’utilisateur (impression forcée des informations de reconnaissance)

Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Impression forcée des informations de détection]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages communs] [Réglages d'impression forcée des informations de reconnaissance].
L'écran [Réglages d'impression forcée des informations de reconnaissance] s'affiche.
4
Cochez la case [Impression forcée des informations de reconnaissance].
5
Spécifiez les fonctions où les informations de reconnaissance sont imprimées et la position d’impression.
[Fonction cible]
Cochez les cases des fonctions pour lesquelles les informations de reconnaissance sont imprimées.
[Position d'impression]
Sélectionnez l’endroit où imprimer les informations de l’utilisateur sur le papier.
[Orientation de l'impression]
Sélectionnez l’orientation dans laquelle les informations de l’utilisateur sont imprimées.
[Détails de la position d'impression]
Pour affiner la position d’impression, sélectionnez la distance d’ajustement dans [X (Horizontal)] et [Y (Vertical)].
6
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Insertion d’un texte caché (Marquage sécurisé forcé des documents)

Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Filigrane sécurisé forcé]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages communs].
4
Sous [Filigrane sécurisé forcé], cliquez sur la fonction à laquelle appliquer le filigrane sécurisé.
L’écran de configuration du filigrane sécurisé pour la fonction sélectionnée s’affiche.
5
Dans [Filigrane sécurisé forcé], sélectionnez [Filigrane sécurisé forcé].
6
Configurez les paramètres du filigrane.
Lors de l’insertion d’un filigrane tel que « TOP SECRET » ou « CONFIDENTIAL »
Lors de l’insertion de la date d’impression ou de copie
Lors de l’insertion de numéros de jeux de copies
Vous pouvez intégrer des numéros de jeux de copies (pour indiquer l’ordre des jeux de copies) lors de l’impression ou de la copie. Ces numéros peuvent être utilisés comme numéros de contrôle pour chaque jeu de copies.
Lors de l’insertion du numéro de série de la machine
Dans [Type], sélectionnez [Numéro de série].
Lors de l’insertion du nom (ou de l’ID de service) de l’utilisateur connecté
Dans [Type], sélectionnez [N°/Nom d'utilisateur].
* Si l’authentification de l’utilisateur et la gestion par ID de service ne sont pas effectuées, le filigrane « CONFIDENTIAL » est intégré dans le document.
7
Dans [Réglages de base], configurez le style de filigrane.
8
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
9
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
NOTE
Ajustez le contraste du filigrane et de l’arrière-plan si le filigrane inséré est visible dans le document ou si le texte de l’original est difficile à voir. Réglage du contraste du filigrane et de l’arrière-plan
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