Partage de destinataires dans un groupe (groupe d’utilisateurs)

Vous pouvez enregistrer un groupe (groupe d’utilisateurs) avec lequel partager des destinataires et partager une liste d’adresses de groupe d’utilisateurs entre des utilisateurs spécifiques, par exemple au sein d’un même service.
Une liste d’adresses de groupe d’utilisateurs peut être rendue publique pour un seul groupe d’utilisateurs.

Procédure de partage de destinataires

Pour partager des destinataires, suivez la procédure ci-dessous :
Étape 1
Enregistrez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager des destinataires sur l’appareil local (cette machine).
* Vous pouvez sauter cette étape si vous utilisez l’authentification par serveur externe. Passez à l’étape 2.
* Si des groupes d’utilisateurs ont été enregistrés, vous pouvez spécifier le groupe d’utilisateurs auquel un utilisateur appartient dans [Association de groupes d'utilisateurs] lorsque vous enregistrez de nouvelles informations sur l’utilisateur ou que vous les modifiez. L’écran [Ajouter un utilisateur] et [Modifier les informations utilisateur]
Étape 2
Sélectionnez les utilisateurs qui appartiennent au groupe et enregistrez un groupe d’utilisateurs.
Étape 3
Rendez la liste d’adresses du groupe d’utilisateurs publique pour le groupe d’utilisateurs.

Enregistrement d’un groupe d’utilisateurs

Sélectionnez les utilisateurs qui appartiennent au groupe et enregistrez un groupe d’utilisateurs.
 
Utilisez l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur pour enregistrer le groupe d’utilisateurs. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour enregistrer un groupe d’utilisateurs.
Des droits d’administrateur sont requis.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion utilisateur] [Gestion de l'authentification] [Gestion groupe utilisateurs].
L'écran [Gestion groupe utilisateurs] s'affiche.
4
Enregistrez le groupe d’utilisateurs.
Lorsque l’authentification de l’appareil local est utilisée
Lorsque l’authentification du serveur externe est utilisée
5
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
NOTE
Vous pouvez configurer les paramètres pour changer automatiquement le nom de la liste d’adresses du groupe d’utilisateurs lorsque le nom du groupe d’utilisateurs est modifié lors de l’authentification de l’utilisateur.
Des droits d’administrateur ou de DeviceAdmin sont requis pour configurer les paramètres.
Connectez-vous à l’interface utilisateur distante en tant qu’administrateur cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Définir destinataire] [Réglages Liste d'adr. personnelle/Liste d'adr. groupe d'utilisateurs] cochez la case [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur].
Vous pouvez configurer les paramètres pour utiliser l’ID de service comme groupe d’utilisateurs lors de l’utilisation de la Gestion par ID de service.
Les droits d’administrateur sont requis pour configurer les paramètres.
Connectez-vous à l’interface utilisateur distante en tant qu’administrateur cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Gestion utilisateur] [Gestion de l'authentification] [Réglages de base] [Modifier] dans [Paramètres de gestion groupe utilisateurs] sous [Autres réglages], cochez la case [Utiliser le n° de service comme groupe d'utilisateurs].

Configuration du destinataire public d’une liste d’adresses de groupe d’utilisateurs

Vous pouvez rendre la liste d’adresses d’un groupe d’utilisateurs publique pour un groupe d’utilisateurs enregistré. Les utilisateurs peuvent utiliser une liste d’adresses rendue publique pour le groupe d’utilisateurs auquel ils appartiennent.
Une liste d’adresses d’un groupe d’utilisateurs ne peut être rendue publique que pour un seul groupe d’utilisateurs. En outre, si une liste d’adresses d’un groupe d’utilisateurs est déjà rendue publique pour un groupe d’utilisateurs, ce groupe d’utilisateurs ne peut pas être configuré comme destinataire d’affichage public pour une autre liste d’adresses d’un groupe d’utilisateurs.
 
Configurez ce paramétrage avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour configurer le paramétrage.
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Carnet d'adresses]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
L'écran [Listes d'adresses] s'affiche.
3
Cliquez sur la liste d’adresses du groupe d’utilisateurs à rendre publique à partir des listes d’adresses.
4
Cliquez sur [Réglages d'affichage public].
L'écran [Réglages d'affichage public de la liste d'adresses] s'affiche.
5
Cochez la case [Rendre publique] et sélectionnez le groupe d’utilisateurs auquel la liste d’adresses sera rendue publique.
6
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
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