Écran des réglages de transmission de la [Boîte aux lettres]

Dans l'écran de sélection de fichier de la boîte aux lettres, sélectionnez un fichier et appuyez sur [Envoi] pour afficher l'écran des réglages de transmission.
Utilisez cet écran pour indiquer le destinataire et configurer le format de fichier et d'autres réglages pour effectuer un envoi.
Après avoir indiqué le destinataire et configurer les réglages pour l'envoi, appuyez sur [Début envoi] pour lancer l'envoi.

* Selon le réglage utilisé, la référence pour la description ici est la description pour la numérisation. Remplacez "numériser" par "envoyer" pour les envois. La description peut également comporter des réglages qui ne peuvent pas être configurés pour l'impression.

Indiquer un destinataire

Appuyez sur [Carnet d'adresses], [1 touche] ou [Nouv. destinataire], et indiquez le destinataire depuis le carnet d'adresses ou en le saisissant directement. Spécifier des destinataires

Pour spécifier un dossier d'une identité de connexion (dossier personnel) comme destinataire, appuyer sur [Dossier personnel].

Pour spécifier une adresse e-mail d'une identité de connexion comme destinataire, appuyez sur [Me l'envoyer].

Pour spécifier une adresse e-mail en tant que destinataire en Cc ou Cci, appuyez sur [Cc Cci].

Configurer les réglages pour les envois

Format de fichier

Appuyez sur le bouton de sélection du format de fichier en haut à droite de l'écran pour sélectionner le format de fichier pour effectuer un envoi. Configurer les réglages de format de fichier et de division

* Pour l'envoi d'un fichier enregistré dans une boîte aux lettres, vous ne pouvez pas sélectionner le format de fichier OOXML.

[Options]

Vous pouvez configurer d'autres réglages de transmission, tels que le nom de fichier et les réglages pour les envois différés. Écran [Options]

Envoyer un fichier

Appuyez sur [Début envoi] en bas à droite de l'écran pour exécuter l'envoi.
Si vous sélectionnez [Suppr. fichier après envoi] avant d'appuyer sur [Début envoi], le fichier envoyé est automatiquement supprimé de la machine.

NOTE

Enregistrer les réglages fréquemment utilisés du [

Menu]

Vous pouvez enregistrer les réglages actuels en tant que réglages par défaut. Modification des réglages par défaut

* Les réglages utilisés pour l'envoi d'un fichier enregistré dans un bouton ne peuvent pas être enregistrés en tant que "réglages favoris" ou en tant que bouton dans l'écran [Accueil].

Écran [Options]

Dans l'écran des réglages de transmission, appuyez sur [Options] pour afficher l'écran [Options].
Appuyez sur les boutons dans cet écran pour configurer les réglages de transmission détaillés. Une fois les réglages de transmission configurés, appuyez sur [Fermer] pour revenir à l'écran des réglages de transmission.

[Envoi différé]

Configurez les réglages permettant d'envoyer automatiquement un fichier à une heure spécifiée au lieu de l'envoyer immédiatement. Réglages d'envoi différé

[Notification de fin de tâche]

Configurez les réglages permettant d'envoyer par e-mail le résultat de la transmission lorsque l'envoi est terminé. Envoyer le résultat de la transmission par e-mail

[Nom du fichier]

Définissez le nom du fichier pour l'envoi. Attribuer un nom au fichier

[Nom d'expéditeur (ITE)]

Sélectionnez le nom à imprimer en tant que nom d'expéditeur chez le destinataire lors d'un envoi par fax. Sélectionner le nom de l'expéditeur

[Sélection de la ligne] (Uniquement lorsque plusieurs lignes de fax dont disponibles)

Sélectionnez la ligne à utiliser pour l'envoi par fax. Sélectionner la ligne à utiliser pour l'envoi

[Objet/Message]

Indiquez l'objet et le message de l'e-mail pour l'envoi par e-mail ou I-Fax. Indiquer l'objet et le message

[Répondre à]

Indiquez l'adresse e-mail (Répondre à) qui sera communiquée au destinataire comme adresse e-mail à laquelle répondre pour l'envoi par e-mail ou I-Fax. Configurer le destinataire auquel répondre

[Priorité e-mail]

Indiquez le niveau de priorité de l'e-mail pour l'envoi par e-mail ou I-Fax.

[Rapport TX]

Configurez les réglages permettant d'imprimer un rapport de transmission lorsque l'envoi est terminé.

* Par défaut, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une erreur se produit. De plus, avec certains réglages de la machine, il peut arriver qu'il ne soit pas possible de configurer un rapport de transmission depuis l'écran des réglages de transmission. [Rapport TX]