Enviando faxes de um computador com segurança

Embora o envio de fax de um computador possa ser conveniente, existem riscos como a possibilidade de enviar para um número incorreto. Para reduzir esse risco, é recomendável verificar o seguinte ao enviar faxes.

Verificando o conteúdo a ser enviado

Ao contrário de quando você digitaliza e envia um original , você só pode verificar o conteúdo você escaneia ser enviado na tela do computador. Portanto, verifique o conteúdo antes de enviar o documento.

Verificando com a visualização

Verifique se o conteúdo a ser enviado é o pretendido. Se o tamanho do papel não for adequado, parte do conteúdo que se estende além do papel pode ser dividida e enviada como uma parte separada.

Verificando com PDF

Você pode converter o documento em PDF e enviá-lo para reduzir o risco de enviar planilhas indesejadas em um arquivo Excel, por exemplo. Se não puder visualizar o documento com a função de impressão do aplicativo, ou se quiser enviar apenas certas páginas do documento, você pode converter o documento em um arquivo PDF e verificar o conteúdo antes de enviar.

Confirmando o destino

Você pode exigir que os usuários insiram o número do fax duas vezes ao especificar um destino, ou você pode exigir que os usuários confirmem o destino antes de enviar para reduzir o risco de enviar um fax para um destino incorreto. Para obter detalhes sobre as configurações para confirmar o destino, veja os procedimentos ao preparar para enviar faxes do PC. Etapa 3: aumentando a segurança para envio de faxes

Verificando o log de TX após o envio (somente Windows)

Quando a máquina está configurada para salvar um registro de TX, você pode ver o registro para verificar se o conteúdo pretendido foi enviado corretamente. Para obter detalhes sobre as configurações para verificar o registro de TX após o envio de faxes pelo computador, consulte os procedimentos ao preparar o envio de faxes do computador. Etapa 3: aumentando a segurança para envio de faxes