Imprimindo um documento protegido por PIN (Impressão Segura)
Com a Impressão Segura, você pode definir um PIN para um documento no computador e enviar esse documento para a máquina para ser impresso. A impressão é realizada depois que o PIN é inserido na máquina.
A Impressão Segura pode evitar que documentos impressos fique sem supervisão ou sejam roubados.
A Impressão Segura pode evitar que documentos impressos fique sem supervisão ou sejam roubados.
Os dados de impressão enviados com um PIN (dados seguros) são salvos temporariamente na memória da máquina. Se a impressão não for realizada após um período definido, os dados seguros serão excluídos automaticamente da memória e você não poderá mais imprimir os dados.
NOTA
Você pode alterar o período de armazenamento dos dados seguros. Alterando o período de armazenamento dos documentos retidos
Etapa 1: enviando os dados seguros de um computador
Você pode definir a função de impressão segura nas configurações de impressão do driver e enviar os dados seguros para a máquina.
Ao usar o Windows
Esta seção descreve como enviar dados seguros regulares.
* Ao usar o Windows, você também pode criptografar e enviar dados seguros (usando Impressão Segura Criptografada). Ao criptografar dados seguros, você pode reduzir os riscos de espionagem e adulteração de dados durante a comunicação.
Os dados criptografados da Impressão Segura são criptografados com uma senha alfanumérica em vez de um PIN.
Para obter detalhes sobre o envio de dados seguros usando a função Impressão Segura Criptografada, consulte o manual do driver no site do manual online.
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Exibe a tela [Preferências de impressão] do driver da impressora. Imprimindo
2
Para [Método de saída], selecione [Impressão segura].
A tela [Information] é exibida.
3
Clique em [Sim].
A tela [Detalhes da impressão segura] é exibida.
4
Digite o nome de usuário e PIN e clique em [OK].
A tela [Preferências de impressão] é exibida novamente.
5
Defina as outras configurações de impressão conforme necessário.
Você pode ajustar a qualidade da imagem e configurar a impressão em frente e verso e outras configurações para adequá-las ao seu documento e finalidade. Para mais detalhes, clique em [Ajuda] na tela [Preferências de impressão] para exibir a ajuda.
6
Clique em [OK] e clique em [Imprimir] ou [OK].
Os dados de seguro são enviados para a máquina.
Ao concluir o envio, prossiga para Etapa 2. Etapa 2: imprimir dados seguros inserindo um PIN ou senha
Ao concluir o envio, prossiga para Etapa 2. Etapa 2: imprimir dados seguros inserindo um PIN ou senha
Ao usar o macOS
Preparativos necessários
Ative a função de impressão de segurança no driver da impressora. Etapa 4: Ativar a função de impressão de segurança no driver da impressora
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Exiba a caixa de diálogo de impressão e selecione o driver da impressora da máquina. Imprimindo
2
Clique em [Printer Options] 
[Special Features].
[Special Features].
3
Em [Job Processing], selecione [Secured Print] e clique em [OK].
A caixa de diálogo de impressão é exibida novamente.
4
Defina as outras configurações de impressão conforme necessário.
Você pode ajustar a qualidade da imagem e configurar a impressão em frente e verso e outras configurações para adequá-las ao seu documento e finalidade. Para obter mais informações, clique em [
] na caixa de diálogo de impressão para exibir a ajuda.
] na caixa de diálogo de impressão para exibir a ajuda.5
Clique em [Print].
A tela [Secured Print] é exibida.
6
Digite o nome do documento, nome de usuário e PIN e clique em [OK].
Os dados de seguro são enviados para a máquina.
Ao concluir o envio, prossiga para Etapa 2. Etapa 2: imprimir dados seguros inserindo um PIN ou senha
Ao concluir o envio, prossiga para Etapa 2. Etapa 2: imprimir dados seguros inserindo um PIN ou senha
Etapa 2: imprimir dados seguros inserindo um PIN ou senha
Imprima os dados seguros enviados para a máquina. Você também pode verificar o conteúdo seguro dos dados ou alterar as configurações de impressão ao imprimir.
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No painel de controle, pressione [Print] na tela [Home]. Tela [Home]
A tela de impressão é exibida.
Selecione os dados seguros a serem impressos.
Você pode selecionar e imprimir até 100 arquivos de dados seguros com o mesmo PIN ou senha por vez.
* Quando vários arquivos de dados seguros são selecionados, os documentos serão impressos na ordem em que foram selecionados (ordem dos números das caixas de seleção).
Na tela de impressão, você também pode verificar o conteúdo dos dados seguros ou alterar as configurações de impressão ao imprimir. Tela de impressão
3
Pressione [Start Printing].
4
Digite o PIN ou senha e pressione [OK].
A impressão começa.
Após selecionar vários arquivos de dados seguros na Etapa 2 acima, apenas os arquivos que corresponderem ao PIN ou senha serão impressos.
Para cancelar a impressão, cancele-a no painel de controle. Ao cancelar a impressão com o painel de controle.
Use [
Status Monitor] para ver o status e registro da impressão. Visualizando o status e registro do trabalho de impressão
Status Monitor] para ver o status e registro da impressão. Visualizando o status e registro do trabalho de impressão