Configurações de e-mail I-Fax

Você pode configurar as informações de e-mail ao enviar dados digitalizados por e-mail ou I-Fax.

* Você não usar esta configuração ao digitalizar a partir de [Scan and Store].

Definindo o assunto e a mensagem

Defina o assunto e a mensagem do e-mail.
Por padrão, o assunto é definido no menu [Settings/Registration] é adicionado automaticamente. [Default Subject]
Você pode definir o [Name] de um destino registrado no catálogo de endereços como o assunto do e-mail. [Use Destination Name for Subject]

Na tela de digitalização, pressione [Options]

[Subject/Message]. Tela de digitalização

A tela [Subject/Message] é exibida.

Digite o assunto e a mensagem.

Pressione [Subject] e [Message], digite o assunto e a mensagem e pressione [OK].

Pressione [OK]

[Close].

A tela de digitalização é exibida novamente.

NOTA

Enviando o assunto e a mensagem de um dispositivo móvel para a máquina

Você pode enviar o assunto e a mensagem de um dispositivo móvel para a máquina. Especificando destinos (catálogo de endereços em um dispositivo móvel)

Você pode editar um assunto e uma mensagem recebida de um dispositivo móvel usando o procedimento acima.
Entretanto, se os caracteres excederem o número máximo de caracteres que podem ser inseridos na máquina, os caracteres exibidos na tela de entrada na Etapa 2 (caracteres excedidos) serão excluídos durante a edição na máquina.

* Se você pressionar [Cancel] na tela de entrada na Etapa 2 (quando não estiver editando na máquina), os caracteres excedidos não serão excluídos.

Configurando o destino de resposta

Defina o endereço de e-mail (Reply-To) que será notificado ao destinatário como destino de resposta do e-mail.
Você pode definir um destino registrado no catálogo de endereços (excluindo destinos em uma lista de endereços pessoais ou lista de endereços de grupos de usuários) como destino de resposta.
Por padrão, o endereço de e-mail que será notificado como remetente do e-mail (De) torna-se o destino de resposta.

Preparativos necessários

Registre o endereço de e-mail a ser usado como destino de resposta no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos (catálogo de endereços)

Na tela de digitalização, pressione [Options]

[Reply-to]. Tela de digitalização

A tela [Reply-to] (catálogo de endereços) é exibida.

Selecione o destino (endereço de e-mail) a ser definido como destino de resposta.

Você pode filtrar os destinos exibidos na lista selecionando o índice na parte inferior da tela, [Search by Name], ou uma lista de endereços no menu suspenso da lista de endereços. Tela Catálogo de endereços

Para exibir destinos com um número de acesso definido, pressione [Access No.] e insira o número de acesso.

Pressione [OK]

[Close].

A tela de digitalização é exibida novamente.

NOTA

Remetente de e-mail

O endereço de e-mail que será notificado ao destino como remetente do e-mail (De) torna-se o seguinte endereço de e-mail, independentemente da configuração de destino de resposta.

Quando conectado à máquina

Por padrão, este é o endereço de e-mail do usuário de login. [Specify Authentication User as Sender for E-Mail]

* Se você definiu as configurações para não notificar o destino do endereço de e-mail do usuário de login como remetente, você também poderá definir as configurações para notificar o destino do endereço de e-mail como destino de resposta. [Specify Authentication User for Reply-To]

Quando não está conectado à máquina

É o endereço de e-mail da máquina.

Ao enviar um I-Fax em modo completo

Dependendo da máquina de destino, uma notificação de entrega de mensagem (MDN) também pode ser enviada para o endereço de e-mail definido como destino de resposta.

Definindo a prioridade

Defina o nível de prioridade do e-mail.

Na tela de digitalização, pressione [Options]

[E-Mail Priority]. Tela de digitalização

A tela [E-Mail Priority] é exibida.

Selecione o nível de prioridade.

Pressione [OK]

[Close].

A tela de digitalização é exibida novamente.