Definindo a caixa de entrada de fax confidencial
As caixas de entrada de fax confidencial podem ser especificadas com um nome e um PIN. Você também pode configurar para enviar um aviso por e-mail quando um fax é armazenado.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle.
Você também pode fazer isso usando a UI Remota em um computador. Na UI Remota, clique em [Access Received/Stored Files] na página do Portal
selecione uma caixa de entrada de fax confidencial defina as configurações em [Settings]. Porém, você não pode usar a UI Remota para algumas das configurações. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Você também pode fazer isso usando a UI Remota em um computador. Na UI Remota, clique em [Access Received/Stored Files] na página do Portal
selecione uma caixa de entrada de fax confidencial defina as configurações em [Settings]. Porém, você não pode usar a UI Remota para algumas das configurações. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)1
No painel de controle, pressione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]A tela [Settings/Registration] é exibida.
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Pressione [Function Settings] [Receive/Forward] [Common Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox] [Set/Register Confidential Fax Inboxes].
[Receive/Forward] [Common Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox] [Set/Register Confidential Fax Inboxes].A tela [Set/Register Confidential Fax Inboxes] é exibida.
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Selecione a caixa de entrada de fax confidencial a ser configurada.
Você também pode especificar diretamente a caixa de entrada de fax confidencial usando as teclas numéricas para inserir o número da caixa.
Se aparecer a tela para inserir o PIN, insira o PIN configurado para a caixa de entrada de fax confidencial selecionada e, depois, clique em [OK].
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Configure a caixa de entrada de fax confidencial e pressione [OK].
[Register Box Name]
Configure o nome da caixa.
[PIN]
Configure o PIN. Insira o mesmo número em [PIN] e [Confirm].
Você não pode definir um PIN composto por zeros, como "00" ou "0000000".
É impossível confirmar o PIN configurado. Cuidado para não esquecer o PIN.
Se o PIN for configurado, o nome da caixa de trada e as configurações de envio da URL não são enviados durante a distribuição de informações do dispositivo.
[URL Send Settings]
Para enviar um aviso por e-mail sobre a URL do local de armazenamento quando um fax é salvo, defina o destino do aviso.
Ao abrir a URL enviada em um navegador web no computador, você pode verificar os detalhes do fax na tela da UI Remota.
Ao abrir a URL enviada em um navegador web no computador, você pode verificar os detalhes do fax na tela da UI Remota.
* Você pode especificar apenas um destino registrado no catálogo de endereços como destino do aviso (excluindo destinos em uma lista de endereços pessoais ou lista de endereços de grupos de usuários).
[Initialize]
Inicializa as configurações da caixa de entrada de fax confidencial e redefine-as aos padrões de fábrica.
* As configurações não podem ser inicializadas quando um fax é salvo.