Impedindo o envio de dados por engano, o vazamento de dados e a adulteração
Enviar um fax por engano a um destino errado ou deixar um documento impresso na máquina são situações que representam um risco de vazamento de informações. Além disso, embora seja fácil e conveniente enviar um fax de um computador e usar mídia de memória, isso pode levar a erros de operação e roubo de informações. Quando você lida com documentos confidenciais, eles também podem estar expostos a ameaças de terceiros mal intencionados, tal como cópias não autorizadas ou adulteração de documentos digitalizados
Você pode tomar medidas para impedir o envio de dados por engano e vazamento de informações e a adulteração de documentos de acordo com o estado de uso da função, garantindo assim o uso mais seguro da máquina.
Restringindo e confirmando o destino do envio
Você pode restringir os destinos para os quais os dados digitalizados e faxes são enviados e exibir uma tela solicitando ao usuário que confirme o número do fax ao fazer o envio.
Restringindo funções apropriadamente
Você pode restringir o acesso a parte ou a todas as funções ao enviar um fax ou usar a mídia de memória.
Impedindo que documentos impressos fiquem sem supervisão e o roubo de informações
Você pode restringir a impressão a partir de um computador ou definir as configurações para que a máquina não imprima imediatamente os faxes recebidos.
Impedindo a cópia não autorizada
Você incorporar as informações do usuário ou uma marca d’água oculta em um documento ao ser impresso ou copiado.
Adicionando uma assinatura digital ou criptografando e-mails
Adicionar uma assinatura digital a uma documento digitalizado pode proteger o autor do arquivo e comprovar que o documento não foi adulterado. Você pode configurar o S/MIME para criptografar ou adicionar uma assinatura digital ao e-mail ou I-Fax.
Veja também
Medidas disponíveis aos usuários
Os usuários também podem tomar medidas de segurança ao usar as funções individuais.