Habilitando o Gerenciamento de ID do Departamento
Inicie o Gerenciamento de ID do Departamento. Quando usa esse recurso, a máquina conta o número de páginas impressas por cada ID de Departamento. Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento quando imprime, digitaliza ou envia faxes de um computador, você pode monitorar o status do uso para cada ID do Departamento e aumentar a segurança.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Management Settings] para definir as configurações. [Department ID Management]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Management Settings] para definir as configurações. [Department ID Management]Requer privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Atribua as IDs do Departamento aos usuários registrados no dispositivo local. Registrando ID e PIN do Departamento
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].A tela [Edit Department ID Management] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Enable Department ID Management].
Configure as restrições de operações para usuários com ID do Departamento desconhecida e especifique como contar as páginas, conforme o caso.
Ao restringir a impressão, a digitalização e o envio de faxes a partir de um computador com uma ID de Departamento desconhecida
Desmarque as caixas de seleção [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] e [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Quando a caixa de seleção [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] estiver desmarcada, é possível marcar a caixa de seleção [Allow Black & White Printer Jobs] para permitir a impressão em preto e branco para uma ID de Departamento desconhecida.
Quando as caixas de seleção [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] e [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] são desmarcadas, você deve configurar as informações de gerenciamento de usuários no driver para poder imprimir, digitalizar e enviar faxes a partir de um computador. Configurando as informações de gerenciamento de usuários em um computador
* Se você marcar a caixa de seleção [Allow Black & White Printer Jobs] e deseja fazer a impressão em preto e branco a partir de um computador com uma ID de Departamento desconhecida, você precisará configurar as informações de gerenciamento de usuário no driver para habilitar a impresão em preto e branco sem precisar definir uma ID de Departamento.
Ao contar um lado do papel maior do que o tamanho B4 como duas páginas
Marque a caixa de seleção [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
7
Saia da UI Remota.
NOTA
Gerenciando outras funções (autenticação da ID do Departamento)
Quando você usa a autenticação da ID do Departamento para o serviço de login, também pode definir as seguintes configurações na etapa 5:
Para restringir outras funções diferentes de impressão e cópia, marque as caixas de seleção dos itens que deseja restringir em [Limit Functions].
Para permitir a impressão e a cópia em preto e branco de uma ID do Departamento desconhecida, marque a caixa de seleção [Allow Black & White Copy/Print Jobs].