地址簿功能和屏幕

可以通过从扫描(扫描后发送)或传真屏幕调用地址簿来指定在地址簿中注册的目的地。
可以对多个目的地进行分组,以及将经常使用的目的地注册为单触按钮。
注册一组目的地
可将多个目的地注册为群组。通过注册群组,可以省去在发送数据时分别指定多个目的地的麻烦。
将目的地注册为单触按钮
当许多用户经常指定某个特定的目的地时,您可以通过将该目的地注册为单触按钮来简化操作。由于注册的目的地在扫描或传真屏幕上显示为单触按钮,因此只需按一下该按钮即可指定目的地。
* 根据型号和可选配件的不同,屏幕上显示的项目会有所不同。
* 也可以在地址簿中注册并显示已注册为单触按钮的目的地。
按索引筛选
您可以使用索引,按照名称的初始字符或注册时设置的目的地类型(如电子邮件或传真)来筛选和显示目的地。

地址簿屏幕

从扫描或传真屏幕调用地址簿时,将显示以下适用的屏幕。
* 可以更改用地址簿时显示的地址列表类型。[更改地址列表的默认显示]
已注册的目的地列表
目的地类型用以下图标表示,并显示名称、电子邮件地址和传真号码等目的地信息。
[]:电子邮件
[]:I-Fax
[]:文件存储位置(共享文件夹、文件服务器和高级存储箱)
[]:传真
[]:群组
索引
索引显示在屏幕的顶部和底部。可以通过选择目的地类型或名称的首字母来筛选列表中显示的目的地。
要显示地址簿中注册的所有目的地,请选择 [全部]。
要通过名称的首字母指定要显示的目的地,请选择适用的拼音、字母字符或数字。
地址列表下拉菜单
可以通过选择地址列表来筛选列表中显示的目的地。
[到远程地址簿] 和 [更改地址簿]
按下可显示在网络上其他机器的地址簿(远程地址簿)或 LDAP 服务器中注册的目的地。
目的地操作项目
这些项目都显示在屏幕的右侧。按下可注册、编辑或删除目的地。
对于 [注册新接收方] 以外的项目,请在执行操作前选择目的地。
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