将群组注册到地址簿(控制面板)

可以使用控制面板对同一地址列表中的多个目的地进行分组,并将它们注册到地址簿或单触按钮。
每个群组最多可以注册 256 个目的地。
可以将不同类型的目的地注册到同一群组。除了注册电子邮件地址等目的地外,还可以向群组注册机器的存储箱。
例如,如果将一个电子邮件地址目的地和一个存储箱一起注册到群组中,则可以指定该群组作为发送扫描数据的目的地,这样通过电子邮件发送的数据就会自动存储在存储箱中进行备份。

将群组注册到地址簿

需要进行的准备
在将目的地注册到群组之前,需要先将所有目的地注册到机器的地址簿。将目的地注册到地址簿
如果将文件存储位置(共享文件夹、文件服务器或高级存储箱)注册到群组,则禁用显示确认屏幕的设置。共享文件夹、文件服务器和高级存储箱目的地设置
* 如果将配置为显示确认屏幕的目的地注册到群组,则无法将该群组指定为目的地并向其发送数据。
1
根据需要登录机器。登录机器
要对在个人地址列表或用户组地址列表中注册的目的地进行分组,首先需要进行登录。地址列表类型
2
在控制面板的 [主页] 屏幕上按下 [接收方/转发设置]。[主页] 屏幕
在扫描(扫描后发送)或传真屏幕上,可以按下 [地址簿] 以从地址簿屏幕注册群组。
3
按下 [注册接收方]。
如果从地址簿屏幕注册群组,则不需要此步骤。继续执行步骤 4
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
4
按下 [注册新接收方] [分组]。
5
输入群组的名称。
注册群组可以不输入名称,但如果输入名称,则可以在指定目的地时通过名称的首字母来搜索该群组。
1
按下 [名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
6
选择其中注册了要分组的目的地的地址列表。
* 根据型号和可选配件的不同,屏幕上显示的项目会有所不同。
只能对在所选地址列表中注册的目的地进行分组。
将在此处选择的地址列表中注册所创建的群组。
7
指定要注册到群组的目的地。
1
按下 [从地址簿添加]。
2
选中要注册到群组的目的地的复选框,然后按下 [确定]。
可通过选择屏幕顶部或底部的索引来筛选显示在列表中的目的地。地址簿屏幕
可以同时选中多个目的地的复选框。
要显示配置了存取号的目的地,请按下 [存取号] 并输入存取号。
如果要查看目的地信息,请选择该目的地,然后按下 [详细说明]。
将存储箱注册到群组
按下 [存储在存储箱中],选择存储箱所要注册到的群组,然后按下 [确定]。
每个群组只能注册一个存储箱。
* 无法将存储箱注册到个人地址列表或用户组地址列表中的群组。
8
按下 [确定]。
随即将群组注册到地址簿。
如果使用存取号管理目的地,请按下 [下一步],输入存取号以显示要注册的群组,然后按下 [确定]。

将群组注册为单触按钮

需要进行的准备
在将目的地注册到群组之前,需要先将所有目的地注册为机器的单触按钮。将目的地注册为单触按钮
如果将文件存储位置(共享文件夹、文件服务器或高级存储箱)注册到群组,则禁用显示确认屏幕的设置。共享文件夹、文件服务器和高级存储箱目的地设置
* 如果将配置为显示确认屏幕的目的地注册到群组,则无法将该群组指定为目的地并向其发送数据。
1
在控制面板的 [主页] 屏幕上按下 [接收方/转发设置]。[主页] 屏幕
还可以从扫描(扫描后发送)或传真屏幕将群组注册为单触按钮。
要从扫描屏幕注册群组,请按下 [单触] [注册]。
要从传真屏幕注册群组,请按下 []。
2
按下 [注册单触]。
如果从扫描或传真屏幕注册群组,则不需要此步骤。继续执行步骤 3
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
3
选择要注册群组的按钮,然后按下 [注册/编辑] [分组]。
单触按钮已分配了一个三位数(001 至 200)。也可以按下 [] 并输入一个三位数来选择按钮。
如果选择已注册了群组的按钮,则会覆盖已注册的信息。
4
输入群组的名称。
注册群组可以不输入名称,但如果输入名称,则可以在从地址簿指定目的地时通过名称的首字母来搜索该群组。
* 也可以在地址簿(单触地址列表)中注册并显示已注册为单触按钮的群组,并且可以在从地址簿指定目的地时选择它们。
1
按下 [名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
5
输入按钮的名称。
可以注册按钮而不输入名称。但如果输入名称,则会在显示在单触按钮之上。
1
按下 [单触按钮名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
6
指定要注册到群组的目的地。
1
按下 [从单触添加]。
2
选择要注册群组的按钮,然后按下 [确定]。
单触按钮已分配了一个三位数(001 至 200)。也可以按下 [] 并输入一个三位数来选择按钮。
可以同时选择多个按钮。
将存储箱注册到群组
按下 [存储在存储箱中],选择存储箱所要注册到的群组,然后按下 [确定]。
每个群组只能注册一个存储箱。
7
按下 [确定]。
群组将注册为单触按钮。
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