检查和打印接收的保密传真

将接收的传真存储在保密传真收件箱后,控制面板上的 正在处理/数据 指示灯会亮起绿色。
在打印存储在保密传真收件箱中的传真前,可以使用控制面板或远程用户界面检查传真的内容。
 
本节介绍如何使用控制面板检查和打印传真。
要在计算机上使用远程用户界面检查或打印传真,从门户页面上的 [存取已接收/已存储文件] 执行操作。从计算机管理本机(远程用户界面)
需要进行的准备
配置将接收的传真存储到保密传真收件箱。配置接收保密传真的设置
1
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [传真/互联网传真收件箱]。[主页] 屏幕
将显示选择接收传真的存储位置的屏幕。
2
按下 [保密传真收件箱]。
3
选择存储接收传真的保密传真收件箱。
还可以使用数字键输入收件箱编号,直接指定保密传真收件箱。
如果显示 PIN 输入屏幕,输入保密传真收件箱的 PIN,然后按下 [确定]。
可以检查每个保密传真收件箱的状态图标。
[]:已存储传真。
[]:未存储传真。
[]:已设置 PIN。设置保密传真收件箱
4
检查或打印传真。
要删除传真数据,选择传真并按下 [删除] [是]。
* 无法同时选择并删除多个传真。
检查传真信息和内容
选择接收的传真并按下 [详细说明],检查传真大小等详细信息。
选择传真并按下 [显示图像],显示预览屏幕,可以检查传真内容。
还可以在预览屏幕中删除或打印页面。
打印传真
选择要打印的传真,然后按下 [打印] [开始打印]。
* 要在打印传真后自动删除保密传真收件箱中的数据,选择 [打印后删除文件],然后按下 [开始打印]。
* 无法同时选择并打印多个传真。
注释
存储传真后,使用电子邮件通知检查传真
如果配置了保密传真收件箱设置,在存储传真后,发送包含存储位置 URL 的电子邮件通知,则可以使用计算机的 Web 浏览器打开通知中的 URL,并在远程用户界面屏幕中检查传真内容。设置保密传真收件箱
注册存储位置快捷按钮
将接收传真的存储位置注册为 [主页] 屏幕上的按钮后,可以在 [主页] 一键调用这些位置。向 [主页] 屏幕添加按钮(个人和共享按钮)
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