准备使用驱动程序打印数据
为每台用于打印数据的计算机做好以下准备工作。
步骤 1：将驱动程序安装到计算机
将打印机驱动程序安装到要用于打印的计算机。将软件和驱动程序安装到计算机
在 Windows 中使用打印服务器
使用打印服务器安装打印机驱动程序。
在打印服务器上双击共享打印机，然后按照屏幕上的说明安装打印机驱动程序。在打印服务器中显示共享打印机
在打印服务器上双击共享打印机，然后按照屏幕上的说明安装打印机驱动程序。在打印服务器中显示共享打印机
注释
更改端口类型（仅适用于 Windows）
如果机器配置为不使用 LPD 或 RAW，则可能也需要更改计算机上的设置。更改端口类型
如果在安装打印机驱动程序后更改了机器的 IP 地址
如果使用 Windows，则必须添加新端口。添加端口
对于 macOS，必须在 Mac 上重新注册机器。有关如何注册机器的详细信息，请参阅在线手册网站上的驱动程序手册。
* 如果使用 DHCP 自动获取机器的 IP 地址，可能会自动更改 IP 地址。
步骤 2：使用驱动程序设置用户管理信息
在以下情形中，使用传真机驱动程序设置用户管理信息。在计算机上配置用户管理信息
当用户认证应用于从计算机打印时
当机器上启用部门 ID 管理时
* 如果不符合以上情形，可跳过此步骤。继续执行步骤 3。步骤 3：使用驱动程序配置机器的选项设置
* 如果不清楚使用的机器是否符合以上情形，请联系管理员。
步骤 3：使用驱动程序配置机器的选项设置
如果在机器中安装了可选设备，则必须事先在打印机驱动程序中配置可选配件设置。
在 Windows 中，通常会在安装打印机驱动程序时自动配置可选配件设置。
如果在安装时没有配置可选配件设置、在安装打印机驱动程序之后安装可选设备，或者是使用 macOS，则请按照以下步骤配置可选配件设置。
在 Windows 中，通常会在安装打印机驱动程序时自动配置可选配件设置。
如果在安装时没有配置可选配件设置、在安装打印机驱动程序之后安装可选设备，或者是使用 macOS，则请按照以下步骤配置可选配件设置。
使用 Windows 时
每台计算机都需要有管理员权限。
1
使用管理员帐户登录计算机。
2
单击 [
] (开始) 
[
] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。
] (开始) [] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。随即显示 [打印机和扫描仪] 屏幕。
3
单击机器的打印机驱动程序 [打印机属性]。
[打印机属性]。将显示打印机驱动程序属性屏幕。
4
在 [设备设置] 选项卡上，单击 [设备信息] 中的 [
]。
]。显示[确认]屏幕。
5
单击 [是]。
将获得可选配件设置。
6
单击 [确定] [确定]。
[确定]。随即应用设置。
接下来，请继续执行步骤 4。步骤 4：启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能
接下来，请继续执行步骤 4。步骤 4：启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能
注释
如果显示 [无法获取设备信息。]
手动指定选项设置。有关如何手动配置选项设置的详细信息，请单击 [设备设置] 选项卡上的 [帮助] 以显示帮助。
使用 macOS 时
1
单击 [
] [系统设置] [打印机与扫描仪]。
] [系统设置] [打印机与扫描仪]。随即显示 [打印机与扫描仪] 屏幕。
2
选择机器，然后单击 [选项与耗材]。
3
在 [实用工具] 选项卡上，单击 [打开打印机实用工具]。
随即显示 [Office Printer Utility] 屏幕。
4
单击 [打印机信息]。
将获得可选配件信息并显示 [打印机信息] 屏幕。
5
单击[好] [保存设置]。
[保存设置]。随即应用设置。
接下来，请继续执行步骤 4。步骤 4：启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能
接下来，请继续执行步骤 4。步骤 4：启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能
步骤 4：启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能
在以下情形中，启用打印机驱动程序上的“安全打印”功能：
使用“安全水印”功能时
在 macOS 中使用“安全打印”功能时
使用 Windows 时
每台计算机都需要有管理员权限。
1
使用管理员帐户登录计算机。
2
单击 [] (开始) [] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。
] (开始) [] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。随即显示 [打印机和扫描仪] 屏幕。
3
单击机器的打印机驱动程序 [打印机属性]。
[打印机属性]。将显示打印机驱动程序属性屏幕。
4
在 [设备设置] 选项卡上，选中 [设备的保密打印功能] 复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
使用 macOS 时
1
单击 [] [系统设置] [打印机与扫描仪]。
] [系统设置] [打印机与扫描仪]。随即显示 [打印机与扫描仪] 屏幕。
2
选择机器，然后单击 [选项与耗材]。
3
在 [选项] 选项卡上，选中 [设备的保密打印功能] 复选框。
4
单击[好] [完成]。
[完成]。将应用设置。