타임라인 표시 및 조작
설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터 정보가 [홈] 화면 오른쪽에 표시됩니다. 이러한 항목을 누르면 과거 설정을 불러와 인쇄 대기 중인 작업을 실행할 수 있어 작업이 더욱 편합니다. 이 기능을 "타임라인"이라고 합니다.
* 기기 설정과 로그인 상태에 따라 타임라인이 표시되지 않을 수 있습니다. 타임라인 표시하기 또는 숨기기
표시되는 타임라인 내용
타임라인의 각 로그인 사용자별로 설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터 정보가 표시됩니다.
로그인하지 않은 사용자나 게스트 사용자의 경우, 권한이 없는 사용자에게 공통적인 설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터 정보가 표시됩니다.
로그인하지 않은 사용자나 게스트 사용자의 경우, 권한이 없는 사용자에게 공통적인 설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터 정보가 표시됩니다.
설정이력
최근 설정이력 항목 10개가 시간순으로 표시됩니다.
표시 설정이력을 눌러 과거에 기능을 실행했던 설정을 불러올 수 있는데, 이는 동일한 설정 또는 수신인을 반복해서 사용하는 경우에 유용합니다.
표시 설정이력을 눌러 과거에 기능을 실행했던 설정을 불러올 수 있는데, 이는 동일한 설정 또는 수신인을 반복해서 사용하는 경우에 유용합니다.
다음 기능을 사용할 수 있습니다.
스캔하고 송신*1
간편 스캔
스캔하고 저장(수신인이 USB 메모리 장치인 경우 제외)
팩스*1*2
복사
저장파일 이용*3(USB 메모리 장치에 있거나 송신된 파일을 인쇄하는 경우 제외)
*1다음의 경우에는 설정이력이 표시되지 않습니다.
송신 이력에서 수신인을 지정할 수 없는 경우 송신 로그에서 수신인 사용 금지
액세스 번호의 설정 기능이 활성화되어 있는 상태에서 사용자가 로그인하지 않았거나 게스트 사용자가 로그인한 경우 수신인 숨기기(액세스 번호 관리)
*2로그인하지 않은 사용자나 게스트 사용자는 하위주소 송신의 설정이력이 표시되지 않습니다.
*3인쇄된 파일의 정보도 설정이력에 저장됩니다. 다른 파일을 선택하여 설정만 불러올 수는 없습니다. 그리고, 인쇄된 파일을 삭제했거나 옮긴 경우에는 그 설정이력을 불러올 수 없습니다.
인쇄 대기 중 데이터
인쇄 대기 중인 데이터가 있으면 그 정보가 표시됩니다.
표시된 정보를 눌러 인쇄 화면을 표시하고 인쇄를 수행합니다.
표시된 정보를 눌러 인쇄 화면을 표시하고 인쇄를 수행합니다.
* 인쇄 화면에서 개별 로그인 사용자의 인쇄 데이터를 표시하지 않도록 설정이 구성된 경우에는 인쇄 대기 중인 데이터가 표시되지 않습니다. [작업 리스트의 표시 설정]
참고
비밀번호가 포함된 설정을 호출하는 경우
인증 비밀번호의 캐시 저장을 금지하도록 기기 설정을 구성한 경우, 스캔한 데이터를 전송하거나 저장할 때 설정한 아래와 같은 비밀번호는 설정을 호출할 때 삭제됩니다. [인증 비밀번호의 캐싱 저장을 금지]
비밀번호를 추가한 경우 PDF 파일에 설정된 비밀번호
수신인 파일 서버의 로그인 비밀번호
* 사용자가 로그인하지 않았거나 게스트 사용자인 경우, 인증 비밀번호의 캐시를 저장하는 설정과 상관없이 비밀번호 없이 설정이 호출됩니다.
팩스를 송신할 때 설정한 비밀번호(하위주소 비밀번호)는 인증 비밀번호의 캐시를 저장하는 설정과 상관없이 설정을 호출할 때 그대로 유지됩니다.
* 사용자가 로그인하지 않았거나 게스트 사용자인 경우, 하위주소 송신의 설정 이력이 타임라인에 표시되지 않습니다.
타임라인을 사용하여 작업 수행
타임라인에 표시된 설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터 정보를 누르면 설정이력을 호출하여 기능을 다시 실행하거나 인쇄 화면을 표시하고 인쇄를 수행할 수 있습니다.
설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터에 표시되는 정보에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
참고
설정이력을 호출한 후에 설정을 변경하고 실행한 경우에는 원래 설정이력과 별도로 새 설정이력이 타임라인에 추가됩니다. 변경하지 않고 설정을 실행한 경우에는 원래 설정이력의 날짜와 시간이 업데이트됩니다.
설정이력을 길게 눌러 삭제하거나 설정을 개인 및 공유 버튼으로 등록할 수 있습니다.
* 타임라인에서 개인 및 공유 버튼을 등록할 때는 버튼을 눌러 작동을 지정할 수 없습니다. 개인 및 공유 버튼 추가
설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터에 표시되는 정보
각 설정이력과 인쇄 대기 중인 데이터에는 날짜와 시간 및 기능 이름 그리고 설정, 수신인, 파일 이름이 아이콘이나 텍스트로 표시됩니다.
설정이력
각 기능의 디스플레이 세부 정보는 아래를 참조하십시오. 빈 영역은 설정없음을 의미합니다.
스캔하고 송신
수신인 수, 수신*1, 원고 크기, 해상도, 양면, 파일형식 설정이 표시됩니다.
*1여러 수신인에게 데이터가 송신되는 경우, 첫 번째 수신인이 표시됩니다.
간편 스캔
수신인 수*1, 수신인, 원고 크기, 해상도, 양면, 파일형식 설정을 표시합니다.
*1여러 수신인에게 데이터가 송신되는 경우, 첫 번째 수신인이 표시됩니다.
스캔하고 저장
저장 위치가 메일함인 경우
저장 위치의 박스 번호 또는 박스명, 원고 크기, 배율, 양면, N on 1 설정이 표시됩니다.
저장 위치가 고급 박스 또는 네트워크의 다른 디바이스나 서버인 경우
수신인의 폴더명, 원고 크기, 해상도, 양면, 파일형식 설정이 표시됩니다.
팩스
수신인 수, 수신인*1, 원고 크기, 해상도, 양면, 서로 다른 크기의 원고 설정이 표시됩니다.
*1여러 수신인에게 데이터가 송신되는 경우, 첫 번째 수신인이 표시됩니다.
복사
부수, 컬러, 배율, 급지위치, 양면/제본, N on 1, 스테이플 설정이 표시됩니다.
저장파일 이용
인쇄된 파일명이 표시됩니다. 여러 파일을 인쇄한 경우, 첫 번째 파일명이 표시됩니다.
인쇄 대기 중 데이터
인쇄 대기 중인 작업 수*1와 인쇄 대기 중인 데이터의 파일명*2이 표시됩니다.
*1로그인 사용자가 아닌 사용자의 인쇄 데이터가 표시되도록 설정된 경우에는 모든 사용자의 인쇄 대기 중인 총 작업 수가 표시됩니다. [인증 사용자 이외의 작업 표시]
*2인쇄 대기 중인 작업이 여러 개인 경우, 가장 최근에 기기로 송신된 인쇄 데이터의 파일명이 표시됩니다.