PIN 번호가 있는 문서 인쇄(보안 인쇄)
보안 인쇄를 사용하면 컴퓨터에서 문서에 PIN 번호를 설정하고 해당 문서를 기기에 전송하여 인쇄할 수 있습니다. 기기에서 해당 PIN 번호를 입력한 후에 인쇄가 수행됩니다.
보안 인쇄를 사용하면 인쇄된 문서의 방치나 도난을 방지할 수 있습니다.
보안 인쇄를 사용하면 인쇄된 문서의 방치나 도난을 방지할 수 있습니다.
PIN을 사용하여 전송한 인쇄 데이터(보안 데이터)는 기기의 메모리에 임시로 저장됩니다. 설정된 기간까지 인쇄를 수행하지 않으면 보안 데이터가 메모리에서 자동으로 삭제되며 더 이상 데이터를 인쇄할 수 없습니다.
참고
보안 데이터의 보관 기간을 변경할 수 있습니다. 홀드된 문서의 보관 기간 변경
1단계: 컴퓨터에서 보안 데이터 전송
드라이버의 인쇄 설정에서 보안 인쇄 기능을 설정하고 보안 데이터를 기기로 전송할 수 있습니다.
Windows를 사용하는 경우
이 단원에서는 일반 보안 데이터를 전송하는 방법을 설명합니다.
* Windows를 사용하는 경우에는 보안 데이터를 암호화하여 전송할 수도 있습니다(암호화 보안 인쇄 사용). 보안 데이터를 암호화하면 통신 시 데이터 도청 및 조작 위험을 줄일 수 있습니다.
암호화 보안 인쇄 데이터는 PIN 번호가 아니라 영숫자 비밀번호로 암호화됩니다.
암호화 보안 인쇄 기능을 사용하여 보안 데이터를 전송하는 방법은 온라인 매뉴얼 사이트의 드라이버 매뉴얼을 참조하십시오.
1
프린터 드라이버의 [인쇄 기본 설정] 화면을 표시합니다. 인쇄
2
[출력 방법]으로 [비밀 인쇄]을 선택합니다.
[정보] 화면이 표시됩니다.
3
[예]를 클릭합니다.
[비밀 인쇄 자세히] 화면이 표시됩니다.
4
사용자 이름과 PIN을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
[인쇄 기본 설정] 화면이 다시 표시됩니다.
5
필요에 따라 기타 인쇄 설정을 구성합니다.
화질을 조정하고 문서와 용도에 맞게 양면 인쇄 및 기타 설정을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 [인쇄 기본 설정] 화면의 [도움말]을 클릭하여 도움말을 표시합니다.
6
[확인]을 클릭하고 [인쇄] 또는 [확인]을 클릭합니다.
보안 데이터가 기기로 전송됩니다.
전송이 완료되면 2단계로 진행합니다. 2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄
전송이 완료되면 2단계로 진행합니다. 2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄
macOS를 사용하는 경우
필요한 준비
프린터 드라이버에서 보안 인쇄 기능을 활성화합니다. 4단계: 프린터 드라이버에 보안 인쇄 기능 활성화
1
인쇄 대화 상자를 표시하고 기기의 프린터 드라이버를 선택합니다. 인쇄
2
[프린터 옵션] 
[특수 기능]을 클릭합니다.
[특수 기능]을 클릭합니다.
3
[작업 처리]에서 [보안 인쇄]을 선택하고 [승인]을 클릭합니다.
인쇄 대화 상자가 다시 표시됩니다.
4
필요에 따라 기타 인쇄 설정을 구성합니다.
화질을 조정하고 문서와 용도에 맞게 양면 인쇄 및 기타 설정을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 인쇄 대화 상자에서 [
]을 클릭하여 도움말을 표시합니다.
]을 클릭하여 도움말을 표시합니다.5
[프린트]를 클릭합니다.
[보안 인쇄] 화면이 표시됩니다.
6
문서 이름, 사용자 이름, PIN을 입력하고 [승인]을 클릭합니다.
보안 데이터가 기기로 전송됩니다.
전송이 완료되면 2단계로 진행합니다. 2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄
전송이 완료되면 2단계로 진행합니다. 2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄
2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄
기기로 전송된 보안 데이터를 인쇄합니다. 보안 데이터 내용을 확인하거나 인쇄를 수행할 때 인쇄 설정을 변경할 수 있습니다.
1
제어판의 [홈] 화면에서 [인쇄]을 누릅니다. [홈] 화면
인쇄 화면이 표시됩니다.
인쇄할 보안 데이터를 선택합니다.
PIN 번호나 비밀번호가 동일한 보안 데이터 파일을 한 번에 100개까지 선택하여 인쇄할 수 있습니다.
* 여러 보안 데이터 파일을 선택하면 선택된 순서대로 인쇄됩니다(확인란 번호순).
인쇄 화면에서 보안 데이터 내용을 확인하거나 인쇄를 수행할 때 인쇄 설정을 변경할 수 있습니다. 인쇄 화면
3
[인쇄 시작]을 누릅니다.
4
PIN 또는 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
인쇄가 시작됩니다.
위의 2단계에서 여러 보안 데이터 파일을 선택한 경우에는 입력한 PIN 번호나 비밀번호가 일치하는 파일만 인쇄됩니다.
인쇄를 취소하려면 제어판에서 취소하십시오. 제어판을 사용하여 인쇄를 취소하는 경우.
[
상황확인]을 사용하여 인쇄 작업 상태와 로그를 봅니다. 인쇄 작업 상태 및 로그 보기
상황확인]을 사용하여 인쇄 작업 상태와 로그를 봅니다. 인쇄 작업 상태 및 로그 보기