메일함의 파일 조작 및 편집
기기의 제어판 또는 리모트 UI를 사용하여 메일함에 저장된 파일을 다음과 같이 조작하고 편집할 수 있습니다.
파일명 변경
파일 삭제
다른 메일함으로 파일 이동 또는 복사
홀드 기능의 저장 영역으로 파일 이동 또는 복사(홀드 기능이 있는 모델만 해당)
파일 추가(기기로 스캔한 문서 저장)
복수 파일 결합
페이지 삽입 및 삭제
* 복수 파일을 결합하거나 페이지를 삽입하는 경우 파일에 저장된 인쇄 설정이 삭제됩니다.
이 단원에서는 제어판을 사용하여 파일을 조작하고 편집하는 방법을 설명합니다.
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 파일을 조작하고 편집하는 경우 포털 페이지의 [수신/저장 파일 이용]에서 파일을 조작하고 편집합니다. 그러나 일부 항목은 리모트 UI를 사용하여 조작하고 편집할 수 없습니다.
컴퓨터를 통해 기기 관리하기(리모트 UI)1
제어판의 [홈] 화면에서 [저장파일 이용]을 누릅니다.
[홈] 화면스토리지 스페이스를 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다.
2
[박스]를 누릅니다.
3
파일을 조작하거나 편집할 메일함을 선택합니다.
숫자키를 사용해 메일함 번호를 입력하여 메일함을 직접 지정할 수도 있습니다.
PIN 번호 입력 화면이 표시되면 메일함에 설정한 PIN 번호를 입력한 후 [확인]을 입력합니다.
아이콘을 사용하여 메일함 상태를 확인합니다.
[

]: 파일이 저장되었습니다.
[

]: 파일이 저장되지 않았습니다.
[

]: PIN 번호가 설정되어 있습니다.
메일함 설정화면 오른쪽 하단의 [사용량]은 모든 메일함의 총 사용량을 나타냅니다.
4
파일을 조작하거나 편집합니다.
파일명을 변경하는 경우
이름을 변경할 파일을 선택하고 [파일 편집]

[파일명 변경]을 누릅니다.
파일명을 입력하고 [확인]을 눌러 파일명을 변경합니다.
파일을 삭제하는 경우
삭제할 파일을 선택하고 [파일 편집]

[삭제]

[예]를 누릅니다.
* 한 메일함에서 한 번에 최대 100개의 파일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.
다른 메일함으로 파일을 이동하고 복사하는 경우

1
이동하거나 복사할 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[이동/복제]를 누릅니다.
3
[박스]를 누릅니다.
위의 화면이 표시되지 않으면 4단계로 진행하십시오.
4
파일을 이동하거나 복사할 메일함을 선택하고 [이동] 또는 [복제]를 누릅니다.
원고 파일과 같은 이름으로 파일이 이동하거나 복사됩니다.
홀드 기능의 저장 영역으로 파일을 이동하거나 복사하는 경우(홀드 기능이 있는 모델만 해당)

* 저장된 인쇄 설정이 없는 파일은 홀드 기능의 저장 영역으로 이동하거나 복사할 수 없습니다.
* 홀드 기능에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
1
이동하거나 복사할 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[이동/복제]

[홀드]를 누릅니다.
3
파일을 복사할지 여부를 선택하고 [시작]을 누릅니다.
파일을 이동하려면 [파일 복제] 확인란을 선택하지 말고 [시작]을 누릅니다.
파일을 복사하려면 [파일 복제]를 선택하고 [시작]을 누릅니다.
파일을 추가하는 경우(기기로 스캔한 문서를 저장하는 경우)

스캔 화면을 표시하는 단계만 다르고 절차는 [스캔하고 저장]의 스캔 작업 및 설정과 동일합니다.
스캔한 데이터 저장1
원고 두께를 선택하는 화면이 표시되면 배치된 원고의 두께를 선택합니다.
2
[파일 편집]

[파일 추가 (스캔하고 저장)]를 누릅니다.
스캔 화면이 표시됩니다.
3
4
[

시작]을 누릅니다.
원고의 스캔이 시작됩니다.
복수 파일을 결합하는 경우

동일한 메일함에 저장된 복수 파일을 파일 한 개로 결합할 수 있습니다.
* 해상도가 서로 다른 파일은 결합할 수 없습니다
1
결합할 파일을 선택합니다.
파일이 선택된 순서로 결합됩니다(확인란 번호순).
2
[파일 편집]

[복수 파일 결합]을 누릅니다.
3
결합한 파일명을 알맞게 입력합니다.
파일명을 입력한 후 [파일명]을 누르고, 파일명 입력한 후 [확인]을 누릅니다.
파일명을 입력하지 않으면 결합한 파일의 저장 일시가 파일명이 됩니다.
4
[실행]을 누릅니다.
파일이 결합됩니다.
파일에 저장된 인쇄 설정이 모두 삭제되고 결합됩니다.
결합된 파일을 인쇄할 경우 기본 설정이 적용됩니다.
[기본설정 변경]페이지 사이에 파일을 삽입하는 경우

동일한 메일함에 저장된 파일을 페이지 사이에 삽입할 수 있습니다.
* 해상도가 서로 다른 파일은 삽입할 수 없습니다
1
다른 파일을 삽입할 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[페이지 삽입]을 누릅니다.
3
삽입할 위치와 삽입할 파일을 지정하고 [다음화면]을 누릅니다.
숫자키로 페이지 번호를 입력하여 삽입 위치를 지정합니다.
4
삽입 후에 파일명을 알맞게 입력합니다.
파일명을 입력한 후 [삽입후 파일명]을 누르고, 파일명 입력한 후 [확인]을 누릅니다.
파일명을 입력하지 않으면 삽입한 파일의 저장 일시가 파일명이 됩니다.
5
[실행]을 누릅니다.
파일이 삽입됩니다.
파일에 저장된 인쇄 설정이 모두 삭제되고 삽입됩니다.
삽입된 파일을 인쇄할 경우 기본 설정이 적용됩니다.
[기본설정 변경]페이지를 삭제하는 경우

1
삭제할 페이지가 있는 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[페이지 삭제]을 누릅니다.
3
삭제할 페이지를 지정합니다.
페이지 한 개만 삭제하려면 [단일페이지 삭제]를 누르고 삭제할 페이지 번호를 지정합니다.
동시에 여러 개의 연속 페이지를 삭제하려면 [연속페이지 삭제]를 누릅니다. 첫 페이지와 마지막 페이지를 지정하여 삭제할 페이지를 지정합니다.
4
[삭제 시작]

[예]를 누릅니다.
페이지가 삭제됩니다.