您可以使用控制台將目的地註冊到通訊錄和單鍵按鈕。
您可以使用下列方法註冊電子郵件位址、檔案儲存位置和傳真號碼：
將目的地註冊到通訊錄（控制台）
透過直接輸入目的地資訊來註冊目的地
透過使用傳送日誌來註冊目的地
透過搜尋 LDAP 伺服器管理的使用者資訊來註冊目的地
將目的地註冊到通訊錄
所需的準備
如果您使用 LDAP 伺服器，請在本機中註冊 LDAP 伺服器資訊。註冊 LDAP 伺服器
1
視需要登入本機。登入本機
若要將目的地註冊到個人位址清單或使用者群組位址清單，您需要先登入。位址清單類型
2
在控制台的 [首頁] 畫面上，按下 [接收者/轉寄設定]。[首頁] 畫面
在掃描（掃描後傳送）或傳真畫面上，您可以按下 [通訊錄] 從通訊錄畫面註冊目的地。
透過使用傳送日誌來註冊目的地 
狀態確認]。
3
按下 [註冊接收者]。
如果您從通訊錄畫面註冊目的地，則不需要此步驟。繼續執行步驟 4。
如果顯示 PIN 輸入畫面，請輸入為通訊錄設定的 PIN，然後按下 [確定]。
按下 [註冊新接收者]。
5
選擇目的地類型。
註冊檔案儲存位置（共用資料夾、檔案伺服器或進階郵件信箱）時，選擇 [檔案]。
您註冊群組目的地時，請參閱下列內容：
透過使用 LDAP 伺服器中的使用者資訊來註冊目的地
1
按下 [從LDAP伺服器註冊]。
搜尋預設會按照註冊的條件自動開始。
如果認證畫面出現，請對於在 LDAP 伺服器中註冊的機器輸入機器的使用者名稱和密碼，然後按下 [確定]。
2
視需要透過條件或名稱搜尋使用者。
如果您透過選擇清單中目前顯示的使用者來註冊目的地，則不需要此步驟。繼續執行步驟 3。
如果註冊多個 LDAP 伺服器，請在下拉式功能表中選擇要搜尋的 LDAP 伺服器，然後搜尋使用者。
透過條件搜尋時
按下 [透過條件搜尋]，指定搜尋條件，然後按下 [開始搜尋]。
指定搜尋條件的範例：搜尋電子郵件位址中包含「example」一詞的使用者時
在搜尋條件下拉式功能表中，選擇 [電子郵件] 和 [包含輸入值]。按下 [設定]，輸入「example」，然後按下 [確定]。
在搜尋條件下拉式功能表中，選擇 [電子郵件] 和 [包含輸入值]。按下 [設定]，輸入「example」，然後按下 [確定]。
您可以按下 [添加搜尋條件] 並指定多個（最多四個）搜尋條件。
若要搜尋符合任意指定條件的使用者，請選擇 [或]。
若要搜尋符合全部指定條件的使用者，請選擇 [和]。
若要搜尋符合任意指定條件的使用者，請選擇 [或]。
若要搜尋符合全部指定條件的使用者，請選擇 [和]。
您也可以新增搜尋目標的屬性。[註冊/編輯LDAP搜尋內容]
透過名稱搜尋時
按下 [透過名稱搜尋]，輸入要搜尋的名稱，然後按下 [確定]。
「cn」屬性設定預設為目標，而且搜尋會尋找以搜尋字串開頭的名稱。[使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定]
「cn」屬性設定預設為目標，而且搜尋會尋找以搜尋字串開頭的名稱。[使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定]
如果搜尋找不到使用者
如果即使用於認證 LDAP 伺服器的資訊（使用者名稱和密碼）正確，搜尋也找不到任何使用者，請檢查 LDAP 伺服器和本機設定的時間。如果 LDAP 伺服器的時間設定與本機的時間設定相差五分鐘或更久，則無法執行搜尋。
您無法同時從控制台和遠端使用者介面進行搜尋。
3
對於要在通訊錄中註冊的使用者，選取使用者的核取方塊。
您可以選取多個使用者（最多 256 個使用者）的核取方塊並將這些使用者一併註冊。若要對於全部顯示的使用者選取使用者的核取方塊，請按下 [全部(最多256個)]。
若要將電子郵件位址目的地註冊為網際網路傳真目的地，請按下 [將電子郵件位址註冊為網際網路傳真] 按鈕，以便選擇該按鈕。
4
按下 [下一步]。
隨即擷取名稱、電子郵件位址和傳真號碼資訊。
如果您在步驟 3 中選取多個使用者的核取方塊
如果您同時註冊多個目的地，可以略過剩餘步驟。
透過編輯通訊錄中註冊的目的地，設定名稱、電子郵件位址和傳真號碼以外的資訊。編輯和刪除通訊錄中的目的地（控制台）
輸入目的地的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊目的地。不過，如果輸入名稱，可以在指定目的地時透過首字母或名稱搜尋目的地。
1
按下 [名稱]。
2
輸入名稱，然後按下 [確定]。
7
選擇要在其中註冊目的地的位址清單。位址清單類型
* 畫面顯示的項目因機型和選購配件而異。
8
按照目的地類型設定目的地資訊。
9
按下 [確定]。
隨即將目的地註冊到通訊錄。
如果目的地是透過存取號進行管理，請按下 [下一步]，輸入存取號以顯示要註冊的目的地，然後按下 [確定]。
將目的地註冊到單鍵按鈕
所需的準備
如果您使用 LDAP 伺服器，請在本機中註冊 LDAP 伺服器資訊。註冊 LDAP 伺服器
1
在控制台的 [首頁] 畫面上，按下 [接收者/轉寄設定]。[首頁] 畫面
您也可以從掃描（掃描後傳送）或傳真畫面將目的地註冊到單鍵按鈕。
若要從掃描畫面註冊目的地，請按下 [單鍵] 
[註冊]。
[註冊]。若要從傳真畫面註冊目的地，請按下 [
]。
]。透過使用傳送日誌來註冊目的地
2
按下 [註冊單鍵]。
如果您從掃描或傳真畫面註冊目的地，則不需要此步驟。繼續執行步驟 3。
如果顯示 PIN 輸入畫面，請輸入為通訊錄設定的 PIN，然後按下 [確定]。
選擇要註冊目的地的按鈕，然後按下 [註冊/編輯]。
三位數（001 至 200）已指派給單鍵按鈕。您也可以按下 [
] 並輸入三位數來選擇按鈕。
] 並輸入三位數來選擇按鈕。選擇已註冊目的地的按鈕時，將覆寫註冊資訊。
4
選擇目的地類型。
註冊檔案儲存位置（共用資料夾、檔案伺服器或進階郵件信箱）時，選擇 [檔案]。
您註冊群組目的地時，請參閱下列內容：
透過使用 LDAP 伺服器中的使用者資訊來註冊目的地
1
按下 [從LDAP伺服器註冊]。
搜尋預設會按照註冊的條件自動開始。
如果認證畫面出現，請對於在 LDAP 伺服器中註冊的機器輸入機器的使用者名稱和密碼，然後按下 [確定]。
2
視需要透過條件或名稱搜尋使用者。
如果您透過選擇清單中目前顯示的使用者來註冊目的地，則不需要此步驟。繼續執行步驟 3。
如果註冊多個 LDAP 伺服器，請在下拉式功能表中選擇要搜尋的 LDAP 伺服器，然後搜尋使用者。
透過條件搜尋時
按下 [透過條件搜尋]，指定搜尋條件，然後按下 [開始搜尋]。
指定搜尋條件的範例：搜尋電子郵件位址中包含「example」一詞的使用者時
在搜尋條件下拉式功能表中，選擇 [電子郵件] 和 [包含輸入值]。按下 [設定]，輸入「example」，然後按下 [確定]。
在搜尋條件下拉式功能表中，選擇 [電子郵件] 和 [包含輸入值]。按下 [設定]，輸入「example」，然後按下 [確定]。
您可以按下 [添加搜尋條件] 並指定多個（最多四個）搜尋條件。
若要搜尋符合任意指定條件的使用者，請選擇 [或]。
若要搜尋符合全部指定條件的使用者，請選擇 [和]。
若要搜尋符合任意指定條件的使用者，請選擇 [或]。
若要搜尋符合全部指定條件的使用者，請選擇 [和]。
您也可以新增搜尋目標的屬性。[註冊/編輯LDAP搜尋內容]
透過名稱搜尋時
按下 [透過名稱搜尋]，輸入要搜尋的名稱，然後按下 [確定]。
「cn」屬性設定預設為目標，而且搜尋會尋找以搜尋字串開頭的名稱。[使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定]
「cn」屬性設定預設為目標，而且搜尋會尋找以搜尋字串開頭的名稱。[使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定]
如果搜尋找不到使用者
如果即使用於認證 LDAP 伺服器的資訊（使用者名稱和密碼）正確，搜尋也找不到任何使用者，請檢查 LDAP 伺服器和本機設定的時間。如果 LDAP 伺服器的時間設定與本機的時間設定相差五分鐘或更久，則無法執行搜尋。
您無法同時從控制台和遠端使用者介面進行搜尋。
3
對於要註冊到單鍵按鈕的使用者，選取使用者的核取方塊。
若要將電子郵件位址目的地註冊為網際網路傳真目的地，請按下 [將電子郵件位址註冊為網際網路傳真] 按鈕，以便選擇該按鈕。
4
按下 [下一步]。
隨即擷取名稱、電子郵件位址和傳真號碼資訊。
輸入目的地的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊目的地。不過，如果輸入名稱，可以在從通訊錄指定目的地時透過首字母或名稱搜尋目的地。
* 註冊到單鍵按鈕的目的地也會在通訊錄（單鍵位址清單）中註冊並顯示，您從通訊錄指定目的地時可以選擇這些目的地。
1
按下 [名稱]。
2
輸入名稱，然後按下 [確定]。
6
輸入按鈕的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊按鈕。不過，如果您輸入名稱，名稱就會顯示在單鍵按鈕上。
1
按下 [單鍵按鈕名稱]。
2
輸入名稱，然後按下 [確定]。
7
按照目的地類型設定目的地資訊。
8
按下 [確定]。
隨即將目的地註冊到單鍵按鈕。