批次匯入和匯出資料

您可以在一個檔案中批次匯入和匯出通訊錄以及全部設定。
* 批次匯入和匯出（全部匯入和全部匯出功能）不僅適用於本機同系列機型，也適用於不同系列機型（支援全部匯入功能的機型）。
批次匯出資料
批次匯入資料
須知
如需匯入和匯出資料時的注意事項，請參閱下列內容：
變更伺服器機器（已設定複製時）

批次匯出資料

本節說明如何從電腦使用遠端使用者介面匯出通訊錄和設定。
在控制台上，選擇 [首頁] 畫面或其他畫面中的 [ 設定/註冊]，然後選擇 [管理設定] 匯出資料。從控制台匯出時，請使用 USB 記憶體裝置。[匯出到USB記憶體]
需要管理員權限。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [資料管理] [匯出]。
顯示 [匯出] 畫面。
4
在 [選擇要匯出的項目] 中，選取 [選擇全部] 核取方塊。
對於不要匯出的項目，您可以取消勾選項目的核取方塊，以便僅匯出指定的項目。
* 如需 [設定/註冊] 功能表的哪個設定對應於 [選擇要匯出的項目] 中的哪個項目有關的詳細資訊，請參閱下列內容：可以發佈、匯入、匯出的設定
5
在 [加密密碼] 中設定密碼。
使用單位元組英數字元在 [加密密碼] 和 [確認] 中輸入相同的密碼。
匯入已匯出的資料需要密碼。
6
將 [安全性級別] 設定為 [級別2]。
如果匯入接收者多功能事務機不支援 [安全性級別]，請指定 [級別1]。
7
按一下 [開始匯出] [確定]。
顯示 [已開始匯出。] 訊息。
* 請稍等片刻，直到出現訊息，不要操作遠端使用者介面。即使訊息需要一段時間才會出現，也不要再次按一下 [開始匯出]。
8
按一下 [檢查狀態]。
顯示 [匯入/匯出結果] 畫面。
如果出現 [匯出時無法使用。]
等待一段時間，不要操作遠端使用者介面，並且再次按一下 [檢查狀態]。
9
按一下 [開始下載] 並將匯出的檔案儲存在電腦上。
10
登出遠端使用者介面。

批次匯入資料

您可以匯入使用「全部匯出」功能匯出的檔案。
 
本節說明如何從電腦使用遠端使用者介面匯入檔案。
在控制台的 [首頁] 畫面或其他畫面上選擇 [ 設定/註冊]，然後選擇 [管理設定] 匯入檔案。從控制台匯入時，請使用 USB 記憶體裝置。[從USB記憶體匯入]
需要管理員權限。按照要匯入的項目，您可能需要重新啟動本機。
須知
確認將匯入正確的檔案和資料
匯入檔案之前，確認已選擇適當的檔案並進行正確的設定。
匯入檔案時，通訊錄和設定將予以覆寫。端視設定而定，本機可能無法正常運作或操作可能受到影響。
尤其是，在匯入部門識別碼管理設定之前，請檢查要匯入的設定中包含的管理員資訊。由於匯入設定時管理員資訊會予以覆寫，因此，在此之前使用的系統管理員識別碼和 PIN 可能不再可用於登入。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [資料管理] [匯入]。
顯示 [匯入] 畫面。
4
進行匯入設定。
[檔案路徑]
按一下 [選擇檔案]，指定要匯入的檔案。
[解密密碼]
輸入匯出時設定的密碼。
[創建匯入/匯出結果報表]
勾選此核取方塊將在執行匯入時建立匯入結果報表。您能夠以 CSV 檔案格式將建立的報表儲存到電腦，也能夠透過本機列印。
下次批次匯入時，建立的報表檔案將予以刪除。
如果匯入後本機的顯示語言是日文，以日文建立報表；如果顯示語言不是日文，則以英文建立報表。
5
按一下 [開始匯入] [確定]。
匯入隨即開始。
6
稍待片刻，按一下 [確定]，並檢查彈出的畫面。
如果出現指示剩餘時間的畫面
按照顯示的剩餘時間等待一段時間，然後按一下 [檢查狀態] 並再次檢查顯示的畫面。
顯示 [匯入/匯出結果] 畫面時
如果出現提示您重新啟動本機的畫面
7
登出遠端使用者介面。
E1LF-0LL