[刪除] [是]。列印前在本機預覽文件（保留）（適用於 C7100 系列 和 C5100 系列）
保留是一種將由電腦傳送到本機器的文件 (列印資料) 臨時儲存在本機記憶體的功能，而不是直接列印。
在控制台查看文件詳細資訊，或列印樣本檢查列印結果後，即可列印保留的文件，如此便能避免不必要的列印。
在控制台查看文件詳細資訊，或列印樣本檢查列印結果後，即可列印保留的文件，如此便能避免不必要的列印。
如果在設定的一段時間後未執行列印，保留的文件資料將自動從記憶體中刪除，您也不能再列印該資料。
註釋
您可以變更保留文件的儲存期限，或防止系統自動刪除該文件。[保留工作自動刪除前的時間]
「保留」功能與郵件信箱共用儲存空間。如需儲存容量的詳細資訊，請參閱郵件信箱規格。信箱
您也可以停用「保留」功能。[使用保留佇列功能]
步驟 1：從電腦傳送文件，並將其設為保留狀態
您可以在驅動程式的列印設定中設定「保留」功能，並將要保留的文件傳送至本機。
使用 Windows 時
1
顯示印表機驅動程式的 [列印喜好設定] 畫面。列印
2
在 [輸出方法] 中，選擇 [保留]。
顯示 [資訊] 畫面。
3
按一下 [是]。
顯示 [保留詳細設定] 畫面。
4
設定保留文件的名稱，然後按一下 [確定]。
再次顯示 [列印喜好設定] 畫面。
如果想設定與電腦檔案名稱相同的名稱，請選擇 [使用檔案名稱]。
如果想設定與檔案名稱不同的名稱，請選擇 [輸入名稱]，並輸入新名稱。
5
視需要指定其他列印設定。
您可以根據文件和用途，調整影像品質並指定雙面列印和其他設定。如需詳細資訊，請按一下 [列印喜好設定] 畫面上的 [說明] 顯示說明。
6
按一下 [確定]，然後按一下 [列印] 或 [確定]。
保留文件列印資料已傳送至本機。
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：查看並列印保留文件
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：查看並列印保留文件
使用 macOS 時
1
顯示列印對話方塊，然後選擇本機的印表機驅動程式。列印
2
按一下 [印表機選項] [特殊功能]。
[特殊功能]。
3
在 [工作處理] 選擇 [保留]，然後再按一下 [好]。
再次顯示列印對話方塊。
4
視需要指定其他列印設定。
您可以根據文件和用途，調整影像品質並指定雙面列印和其他設定。如需更多資訊，請按一下列印對話方塊上的 [
] 顯示說明。
] 顯示說明。5
按一下 [列印]。
顯示 [名稱設定] 畫面。
6
輸入保留文件的名稱，然後按一下 [好]。
保留文件列印資料已傳送至本機。
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：查看並列印保留文件
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：查看並列印保留文件
步驟 2：查看並列印保留文件
您可以在查看文件詳細資訊，或列印樣本檢查列印結果後，列印保留文件。如果您不再需要保留文件，也可以將其刪除。
1
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [保留佇列]。[首頁] 畫面
顯示保留畫面。
2
檢查並列印您需要的保留文件。保留畫面（適用於 C7100 系列 和 C5100 系列）
檢查文件詳細資訊時
1
選擇要檢查的文件，然後按 [詳細資訊/編輯] [預覽]。
[預覽]。顯示預覽畫面。
2
文件詳細資訊檢查完成後，按 [確定]。
列印文件樣本時
1
選擇要列印樣本的文件，然後按 [詳細資訊/編輯] [列印樣本]。
[列印樣本]。2
根據需要設定列印份數和列印頁範圍。
根據文件而定，您可能無法設定列印頁範圍。
3
按下 [開始列印]。
樣本列印開始，並且顯示 [列印工作清單] 畫面。
4
按下 [關閉]。
列印文件時
1
選擇要列印的文件。
每次最多可選擇並列印 100 個文件。
* 選擇多個文件時，文件將依選擇的順序列印 (核取方塊編號順序)。
2
設定列印後是否要刪除文件。
若要在列印後自動從本機刪除文件，請按 [列印後刪除] 即可選擇此項目。
3
按下 [開始列印]。
列印開始，並且顯示 [列印工作清單] 畫面。
若要取消列印，請從控制台取消。使用控制台取消列印時.
使用 [
狀態確認] 可檢視列印工作狀態和日誌。檢視列印工作狀態和日誌
狀態確認] 可檢視列印工作狀態和日誌。檢視列印工作狀態和日誌* 您也可以使用 [列印工作清單] 畫面檢視列印工作狀態。
4
按下 [關閉]。
刪除文件時
選擇要刪除的文件，然後按 [詳細資訊/編輯] [刪除] [是]。
[刪除] [是]。* 每次最多可選擇並刪除 100 個文件。