郵件信箱是本機中的儲存空間，用於以本機專有的格式將資料暫時儲存為檔案。除了使用本機掃描的資料外，您也可以使用郵件信箱將電腦上的檔案從印表機驅動程式傳送或儲存到本機。
您可以使用本機的控制台或遠端使用者介面來操作和編輯已儲存的檔案並使用本機進行列印。您也可以將資料轉換為電腦相容的檔案格式並透過電子郵件傳送。
使用儲存空間
本機有儲存空間（郵件信箱和進階郵件信箱），可儲存、編輯和共用掃描資料。您也可以使用其他機器、伺服器或 USB 記憶體裝置做為外部儲存空間。
不使用電腦編輯檔案（郵件信箱）
* 您不需要做任何特殊準備即可使用郵件信箱。
您可以視需要設定 PIN 來限制使用者並變更檔案的儲存期間。您也可以設定自訂信箱名稱。郵件信箱設定
您可以視需要設定 PIN 來限制使用者並變更檔案的儲存期間。您也可以設定自訂信箱名稱。郵件信箱設定
使用本機做為簡單的檔案伺服器（進階郵件信箱）
進階郵件信箱 是本機內的儲存空間，用於將檔案公開。儲存至 進階郵件信箱 的檔案可以從電腦 (Windows) 或網路上的其他機器（imageFORCE 或 imageRUNNER ADVANCE 系列）進行操作。
進階郵件信箱 分為可供多個使用者存取的共用空間和可做為個別使用者儲存區域的個人空間。您想要在公司內部共用的檔案可以儲存到共用空間，僅供個人使用的檔案則可以儲存到個人空間。
進階郵件信箱 分為可供多個使用者存取的共用空間和可做為個別使用者儲存區域的個人空間。您想要在公司內部共用的檔案可以儲存到共用空間，僅供個人使用的檔案則可以儲存到個人空間。
使用網路上的其他機器或伺服器
直接存取並使用網路上其他機器的進階郵件信箱或檔案伺服器（Windows 伺服器）。
您可以將本機掃描的資料儲存到其他機器或伺服器，而且可以操作或列印儲存在其他機器或伺服器上的檔案。
您可以將本機掃描的資料儲存到其他機器或伺服器，而且可以操作或列印儲存在其他機器或伺服器上的檔案。
* 如果設定登入使用者專用的資料夾（個人資料夾），您也可以直接存取和使用個人資料夾。
使用 USB 記憶體裝置
您可以將掃描資料儲存到與本機連接的 USB 記憶體裝置，並列印 USB 記憶體裝置中的檔案。
您也可以使用本機的控制台重新命名和刪除檔案，完全不需要使用電腦即可整理 USB 記憶體裝置中的資料。
您也可以使用本機的控制台重新命名和刪除檔案，完全不需要使用電腦即可整理 USB 記憶體裝置中的資料。