Tipus de llistes d'adreces i llibretes d'adreces utilitzables
La llibreta d'adreces consta de múltiples llistes d'adreces (llistes en què es desen les destinacions) que són adequades per a diferents usuaris i finalitats.
Quan especifiqueu una destinació, podeu utilitzar la llibreta d'adreces d'aquest equip o la llibreta d'adreces d'un altre equip de la xarxa.
Quan especifiqueu una destinació, podeu utilitzar la llibreta d'adreces d'aquest equip o la llibreta d'adreces d'un altre equip de la xarxa.
Tipus de llistes d'adreces
Els tipus de llistes d'adreces es descriuen a continuació. Podeu desar els mateixos tipus de destinacions en qualsevol tipus de llista d'adreces.
Llistes d'adreces comunes
Aquestes llistes d'adreces comunes estan disponibles per a tots els usuaris. Existeixen els tres tipus següents.
Llista d'adreces 1 a 10
Es poden desar un total de 1.600 destinacions com a màxim de la llista d'adreces 1 a la llista d'adreces 10 i a la llista d'adreces per a administradors.
Llista d'adreces d'accés ràpid
Aquesta llista d'adreces conté les destinacions desades als botons d'accés ràpid.
Podeu desar fins a 200 destinacions.
Podeu desar fins a 200 destinacions.
Llista d'adreces per a administradors
Aquesta llista d'adreces conté les destinacions que només els usuaris amb privilegis d'administrador o amb privilegis DeviceAdmin poden desar i editar.
Utilitzeu aquesta llista d'adreces per desar destinacions que els usuaris que no siguin administradors no poden desar i editar, com ara les destinacions que s'han d'especificar com a destinacions de reenviament dels faxos enviats i rebuts.
Utilitzeu aquesta llista d'adreces per desar destinacions que els usuaris que no siguin administradors no poden desar i editar, com ara les destinacions que s'han d'especificar com a destinacions de reenviament dels faxos enviats i rebuts.
NOTA
Restringir el desament i l'edició de destinacions
Podeu establir un PIN a la llibreta d'adreces per restringir el desament de destinacions de la llista d'adreces 1 a la llista d'adreces 10 i a la llista d'adreces d'accés ràpid, així com restringir l'edició de les destinacions desades. Restricció del desament i l'edició de la llibreta d'adreces mitjançant un PIN
Restringir la visualització i l'ús d'algunes destinacions
Podeu establir un número d'accés per a les destinacions de la llista d'adreces 1 a la llista d'adreces 10 i a la llista d'adreces per a administradors, a fi de restringir la visualització i l'ús de cada destinació.
* La configuració de gestió del número d'accés ha d'estar activada. Ocultació de destinacions (gestió de números d'accés)
Llistes d'adreces específiques de l'usuari
Aquestes llistes d'adreces només estan disponibles per a usuaris específics que inicien sessió a l'equip. Existeixen els dos tipus següents.
Llista d'adreces personal
Aquesta és una llista d'adreces personal per a cada usuari d'inici de sessió.
Cada usuari pot desar fins a 25 destinacions.
Cada usuari pot desar fins a 25 destinacions.
Llista d'adreces de grup d'usuaris
Aquesta és una llista d'adreces per a grups d'usuaris. Només els usuaris que pertanyen al grup d'usuaris especificat a les opcions de visualització pública de la llista d'adreces poden utilitzar la llista i desar i editar les destinacions. Compartir destinacions en un grup (grup d'usuaris)
Es poden desar fins a 4.000 destinacions*1 (10 grups*2 × 400 destinacions*3) per a cada usuari.
Els usuaris amb privilegis d'administrador que inicien sessió a Remote UI (IU remota) poden desar i editar les destinacions a totes les llistes d'adreces de grup d'usuaris.
Es poden desar fins a 4.000 destinacions*1 (10 grups*2 × 400 destinacions*3) per a cada usuari.
Els usuaris amb privilegis d'administrador que inicien sessió a Remote UI (IU remota) poden desar i editar les destinacions a totes les llistes d'adreces de grup d'usuaris.
*1Es poden desar un total de 20.000 destinacions per a tots els grups de l'equip.
*2Aquest és el nombre màxim de grups que es poden desar per usuari (es poden desar fins a 50 grups a l'equip).
*3Aquest és el nombre màxim de destinacions que es poden desar per grup.
NOTA
Funcions que no es poden utilitzar
Com que la visualització pública està restringida per a les llistes d'adreces personals i les llistes d'adreces de grups d'usuaris, les operacions següents no estan disponibles:
Especificació d'una destinació desada com a destinació de reenviament per als faxos enviats i rebuts, o com a destinació de resposta o destinació d'avís quan s'envien correus electrònics
Impressió d'una llista de destinacions desades (llista d'adreces)
Desament d'una bústia en una destinació de grup
Restricció de l'ús de llistes d'adreces personals
Podeu configurar les opcions per desactivar l'ús de llistes d'adreces personals. [Usar llista adreces personal]
Restringir l'ús de llistes d'adreces de grups d'usuaris
Podeu configurar les opcions per desactivar l'ús de llistes d'adreces de grups d'usuaris o habilitar només els usuaris amb privilegis d'administrador per desar i editar destinacions des de Remote UI (IU remota). [Usar llista adr. grup usuaris]
Moure i copiar destinacions entre llistes d'adreces
Quan editeu una destinació desada i canvieu la llista d'adreces a la qual està desada, la destinació "es mou" o es "copia" segons el tipus de llista d'adreces abans i després del canvi.
Quan es canvia "Entre llistes d'adreces comunes" o "Entre llistes d'adreces específiques de l'usuari"
Les destinacions "es mouen" a la llista d'adreces modificada.
Exemples de canvis:
Canviar de la llista d'adreces 1 a la llista d'adreces per a administradors
Canviar d'una llista d'adreces personal a una llista d'adreces de grups d'usuaris
Quan es canvia d'una llista d'adreces comuna a una llista d'adreces específica de l'usuari
Quan es canvia d'una llista d'adreces específica de l'usuari a una llista d'adreces comuna
Quan es canvia d'una llista d'adreces específica de l'usuari a una llista d'adreces comuna
La destinació es "copia" a la llista d'adreces modificada i la informació de destinació abans d'editar-la es manté a la llista d'adreces abans del canvi.
Exemples de canvis:
Canviar de la llista d'adreces 1 a una llista d'adreces de grup d'usuaris
Canviar d'una llista d'adreces personals a la llista d'adreces per a administradors
* No podeu canviar les destinacions desades a la llista d'adreces d'accés ràpid a una altra llista d'adreces. Tampoc no podeu canviar les destinacions d'una altra llista d'adreces a la llista d'adreces d'accés ràpid.
* No podeu moure ni copiar destinacions si l'ús i l'edició de la llista d'adreces estan restringits.
Libretes d'adreces utilitzables
Les destinacions desades s'emmagatzemen a la llibreta d'adreces de l'equip (llibreta d'adreces local).
Quan especifiqueu una destinació, podeu utilitzar la llibreta d'adreces d'aquest equip o la llibreta d'adreces d'un altre equip de la xarxa (llibreta d'adreces remota).
Quan especifiqueu una destinació, podeu utilitzar la llibreta d'adreces d'aquest equip o la llibreta d'adreces d'un altre equip de la xarxa (llibreta d'adreces remota).
Preparació per utilitzar una llibreta d'adreces remota
Heu de configurar les opcions següents abans d'utilitzar una llibreta d'adreces remota.
A l'altre equip (equip servidor) de la xarxa, configureu la llibreta d'adreces perquè s'obri.
Configureu aquest equip (equip client) per adquirir la llibreta d'adreces remota i deseu l'equip servidor. [Obtenir llibreta adreces remota]
* Si la informació del gestor del sistema (ID i PIN del gestor del sistema) s'estableix a l'equip servidor, la informació de l'administrador del sistema a l'equip servidor ha de coincidir amb la informació establerta a l'equip client. Canvi de l'ID de departament i del PIN per a l'administrador
Ús de les destinacions a la llibreta d'adreces remota
A la pantalla de la llibreta d'adreces, premeu [Llibreta adr. remota] o [Canviar llibr. adreces] 
[Remota] per canviar a la llibreta d'adreces remota. Pantalla de la llibreta d'adreces
[Remota] per canviar a la llibreta d'adreces remota. Pantalla de la llibreta d'adreces
Edició i eliminació de destinacions a la llibreta d'adreces remota
No es poden editar o eliminar destinacions desades a una llibreta d'adreces remota des d'un equip client. Editeu i suprimiu destinacions a l'equip servidor.
IMPORTANT
Quan l'ID i el PIN del gestor del sistema estan establerts a l'equip servidor
No podeu utilitzar una llibreta d'adreces remota en els casos següents:
Quan l'ID i el PIN del gestor del sistema no estan establerts a l'equip client
Quan l'ID i el PIN del gestor del sistema establerts a l'equip servidor difereixen dels establerts a l'equip client
* Per obtenir més informació sobre l'ID i el PIN del gestor del sistema, consulteu el següent:
NOTA
Nombre d'equips client que es poden connectar al mateix temps
Es poden connectar fins a vuit equips client a un equip servidor alhora.
* El nombre es pot reduir si l'equip servidor està efectuant altres comunicacions de xarxa.
* Si l'equip no es pot connectar a l'equip del servidor, s'envia un avís d'error de xarxa.
Si s'actualitzen les destinacions de la llibreta d'adreces remota a l'equip servidor
Podeu utilitzar la informació de destinació actualitzada a l'equip client. Tanmateix, si una destinació de la llibreta d'adreces remota està desada en un botó personal, un botó compartit o a les "Opcions favorites" de l'equip client, la informació de la destinació desada no s'actualitza quan s'actualitza la informació de l'equip servidor.
La informació de la destinació del botó d'accés ràpid s'actualitza quan es realitzen les operacions o el procés següents a l'equip client:
Si premeu [
Reiniciar]
Reiniciar]Si s'ha completat l'enviament
Si feu un reinici automàtic [Temps de reinici automàtic]
Si utilitzeu la llibreta d'adreces d'aquest equip com a llibreta d'adreces remota des d'un altre equip
Configureu la llibreta d'adreces d'aquest equip perquè estigui oberta i configureu aquest equip perquè s'utilitzi com a equip servidor. [Fer pública llibreta d'adreces remota]