Enviament de faxos des de PC amb seguretat
Encara que enviar faxos des d'un ordinador pot ser còmode, hi ha riscos com ara la possibilitat d'enviar-los a números incorrectes. Per reduir aquests riscos, es recomana comprovar el següent quan s'enviïn faxos.
Comprovació del contingut que s'ha d'enviar
A diferència del que passa quan llegiu un original i l'envieu, només es pot comprovar el contingut que s'enviarà a la pantalla de l'ordinador. Per això mateix, comproveu el contingut abans d'enviar el document.
Comprovació amb vista prèvia
Comproveu que el contingut que s'enviarà és el previst. Si la mida del paper no és adequada, part del contingut que sobresurt del paper es pot dividir i enviar per separat.
Comprovació amb PDF
Podeu convertir el document en un PDF i després enviar-lo per reduir el risc d'enviar fulls no desitjats en un fitxer d'Excel, per exemple. Si no podeu previsualitzar el document amb la funció d'impressió de l'aplicació o voleu enviar-ne només determinades pàgines, podeu convertir-lo a PDF i comprovar-ne el contingut abans d'enviar-lo.
Confirmació de la destinació
Podeu exigir als usuaris que introdueixin el número de fax dues vegades en especificar una destinació o bé que confirmin la destinació abans d'enviar el fax per reduir el risc d'enviar-lo a una destinació incorrecta. Per obtenir detalls sobre les opcions de confirmació de la destinació, consulteu els procediments per preparar l'enviament de faxos des de PC.
Pas 3: Millora de la seguretat per a l'enviament de faxosComprovació del registre TX després de l'enviament (només Windows)
Quan l'equip s'ha definit per desar un registre TX, podeu visualitzar el registre per comprovar si el contingut previst s'ha enviat correctament. Per obtenir més informació sobre les opcions i comprovar el registre TX després d'enviar faxos des del PC, consulteu els procediments per preparar l'enviament de faxos des del PC.
Pas 3: Millora de la seguretat per a l'enviament de faxos