Preparació per imprimir dades amb un controlador

Realitzeu els següents preparatius per a cada ordinador utilitzat per imprimir dades.

Pas 1: Instal·lació del controlador a l'ordinador

Instal·leu el controlador de la impressora a l'ordinador que vulgueu utilitzar per imprimir. Instal·lació de programari i controladors a l'ordinador
Ús d'un servidor d'impressió al Windows
Utilitzeu un servidor d'impressió per instal·lar el controlador de la impressora.
Feu doble clic a la impressora compartida del servidor d'impressió i seguiu les instruccions en pantalla per instal·lar el controlador de la impressora. Visualització d'una impressora compartida al servidor d'impressió
NOTA
Canviar el tipus de port (només Windows)
Si l'equip està configurat per no utilitzar LPD o RAW, és possible que també calgui canviar les opcions de l'ordinador. Canvi del tipus de port
Si l'adreça IP de l'equip canvia després d'instal·lar el controlador de la impressora
Si feu servir Windows, heu d'afegir un port nou. Addició d'un port
A macOS, heu de tornar a registrar l'equip al Mac. Per obtenir més informació sobre com registrar l'equip, consulteu el manual del controlador al lloc web del manual.
* Si utilitzeu DHCP per obtenir l'adreça IP de l'equip automàticament, és possible que l'adreça IP es canviï automàticament.

Pas 2: Ús d'un controlador per configurar la informació de gestió d'usuaris

Utilitzeu el controlador de la impressora per configurar la informació de gestió d'usuaris en els casos següents. Configuració de la informació de gestió d'usuaris en un ordinador
Quan s'aplica l'autenticació d'usuari a la impressió des d'un ordinador
Quan la gestió d'ID de departament està habilitada a l'equip
* Podeu ometre aquest pas si no s'aplica cap dels dos casos. Aneu al pas 3. Pas 3: Configuració de les opcions de l'equip mitjançant el controlador
* Si no sabeu si aquests casos s'apliquen a l'equip que utilitzeu, poseu-vos en contacte amb l'administrador.

Pas 3: Configuració de les opcions de l'equip mitjançant el controlador

Quan s'instal·len equipaments opcionals a l'equip, cal configurar prèviament els paràmetres de les opcions al controlador de la impressora.
Al Windows, normalment, els paràmetres de les opcions es configuren automàticament quan s'instal·la el controlador de la impressora.
Utilitzeu el procediment següent per configurar els paràmetres de les opcions quan aquests no s'hagin configurat a la instal·lació, quan s'hagin instal·lat equipaments opcionals després de la instal·lació del controlador de la impressora o quan s'utilitzi macOS.

Si utilitzeu Windows

Els privilegis d'administrador són necessaris a cada ordinador.
1
Inicieu la sessió a l'ordinador utilitzant un compte d'administrador.
2
Feu clic a [] (Inicia) [] (Configuració) [Bluetooth i dispositius] [Impressores i escàners].
La pantalla [Impressores i escàners] es mostra a la pantalla.
3
Feu clic al controlador de la impressora de l'equip [Propietats de la impressora].
Apareix la pantalla de propietats del controlador de la impressora.
4
A la pestanya [Opcions del dispositiu], feu clic a [] a [Informació del dispositiu].
La pantalla [Confirmació] es mostra a la pantalla.
5
Feu clic a [Sí].
S'obtenen els paràmetres de les opcions.
6
Feu clic a [D'acord] [D'acord].
La configuració s'haurà aplicat.
A continuació, aneu al pas 4. Pas 4: Activació de la funció d'impressió de seguretat al controlador de la impressora
NOTA
Si apareix [No s'ha pogut recuperar la informació del dispositiu.]
Especifiqueu la configuració de les opcions manualment. Per obtenir més informació sobre com configurar les opcions manualment, feu clic a [Ajuda] a la pestanya [Opcions del dispositiu] per mostrar l'ajuda.

Si utilitzeu macOS

1
Feu clic a [] [System Settings]  [Printers & Scanners].
La pantalla [Printers & Scanners] es mostra a la pantalla.
2
Seleccioneu l'equip i feu clic a [Options & Supplies].
3
A la pestanya [Utility], feu clic a [Open Printer Utility].
La pantalla [Office Printer Utility] es mostra a la pantalla.
4
Feu clic a [Printer Information].
S'obté la informació de l'opció i apareix la pantalla [Printer Information].
5
Feu clic a [OK] [Opcions de desament].
La configuració s'haurà aplicat.
A continuació, aneu al pas 4. Pas 4: Activació de la funció d'impressió de seguretat al controlador de la impressora
NOTA
Quan no podeu obtenir la informació de l'opció
Especifiqueu la configuració de les opcions manualment. Per obtenir més informació sobre com configurar les opcions manualment, consulteu el manual del controlador al lloc web dels manuals en línia.

Pas 4: Activació de la funció d'impressió de seguretat al controlador de la impressora

Activeu la funció d'impressió de seguretat al controlador de la impressora en els casos següents:
Quan utilitzeu la funció de filigrana de seguretat
Quan utilitzeu la funció d'impressió segura a macOS

Si utilitzeu Windows

Els privilegis d'administrador són necessaris a cada ordinador.
1
Inicieu la sessió a l'ordinador utilitzant un compte d'administrador.
2
Feu clic a [] (Inicia) [] (Configuració) [Bluetooth i dispositius] [Impressores i escàners].
La pantalla [Impressores i escàners] es mostra a la pantalla.
3
Feu clic al controlador de la impressora de l'equip [Propietats de la impressora].
Apareix la pantalla de propietats del controlador de la impressora.
4
A la pestanya [Opcions del dispositiu], seleccioneu la casella [Funció d'impressió protegida del dispositiu].
5
Feu clic a [D'acord].
Els paràmetres s'hauran aplicat.

Si utilitzeu macOS

1
Feu clic a [] [System Settings]  [Printers & Scanners].
La pantalla [Printers & Scanners] es mostra a la pantalla.
2
Seleccioneu l'equip i feu clic a [Options & Supplies].
3
A la pestanya [Options], seleccioneu la casella [Secure Printing Function of Device].
4
Feu clic a [D’acord] [Fet].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
C433-05Y