Prevenció de l'enviament de dades per error, filtració de dades i manipulació
Enviar involuntàriament un fax a una destinació equivocada o deixar un document imprès a l'equip suposa un risc de filtració d'informació. A més, encara que enviar un fax des d'un ordinador i fer servir dispositius de memòria és fàcil i còmode, pot donar lloc a errors de funcionament i robatoris d'informació. Quan gestioneu documents confidencials, també poden estar exposats a amenaces de tercers maliciosos, com ara les còpies no autoritzades o la manipulació de documents llegits.
Podeu prendre mesures per evitar l'enviament de dades per error, la filtració d'informació i la manipulació de documents, d'acord amb l'estat d'ús de la funció per tal de garantir que l'ús de l'equip sigui més segur.
Restricció i confirmació de la destinació d'enviament
Podeu restringir les destinacions a les quals s'envien les dades llegides i els faxos, i mostrar una pantalla en què es demani a l'usuari que confirmi el número de fax en enviar-lo.
Restricció adequada de funcions
Podeu restringir l'accés a una part o a la totalitat d'una funció en enviar un fax o utilitzar dispositius de memòria.
Prevenció d'impressions inesperades de documents i de robatori d'informació
Podeu restringir la impressió des d'un ordinador o configurar els paràmetres perquè l'equip no imprimeixi immediatament els faxos rebuts.
Prevenció de còpies no autoritzades
Podeu inserir informació d'usuari o una marca d'aigua oculta en un document en imprimir-lo i copiar-lo.
Addició d'una signatura digital i xifratge del correu electrònic
Afegir una signatura digital a les dades llegides pot garantir l'autor del fitxer i demostrar que el document no ha estat manipulat. Podeu establir S/MIME per xifrar o afegir una signatura digital a un correu electrònic o I-Fax.
Consulteu també
Mesures disponibles per als usuaris
Els usuaris també poden prendre mesures de seguretat quan utilitzen funcions individuals.