Tisk a kontrola zprávy o správě komunikace
Chcete-li zkontrolovat následující protokoly o výsledcích komunikace, vytiskněte zprávu o správě komunikace.
Výsledky odeslaných a přijatých faxů
Výsledky odeslaných e-mailů a I-faxů
Výsledky ukládání do úložného prostoru, jako je souborový server a poštovní schránka
Zprávu o správě komunikace lze vytisknout také automaticky zadáním počtu nebo času dosažené komunikace, případně lze zprávu odeslat a uložit jako soubor ve formátu CSV na zadané místo určení.
*Můžete také zkontrolovat výsledky odeslaných a přijatých faxů po vytištění nebo odeslání zprávy o řízení komunikace obsahující pouze výsledky faxu (zprávy o činnosti faxu).
POZNÁMKA
Oboustranný tisk zpráv
Ve výchozím nastavení se zprávy vytisknou na jednu stranu papíru. Můžete změnit nastavení pro tisk na obě strany papíru. [Výchozí nastavení výstupu hlášení]
Zobrazení zpráv
Když je nastavení provedeno tak, že přihlášený uživatel nemá přístup k úlohám, které mu nepatří, jsou úlohy jiných uživatelů skryté, například „***“. Když se uživatel přihlásí jako správce s oprávněními správce, zobrazí se úlohy všech uživatelů. [Omezit přístup k úlohám jiného uživatele]
Pokud je ve zprávě uvedeno [NG], bylo zrušeno odesílání nebo přijímání nebo došlo k chybě. Pokud se zobrazí třímístné číslo (kód chyby), před kterým bude znak „#“, můžete pomocí kódu chyby ověřit příčinu a řešení. Zobrazí se chybový kód (#xxx)
Ve výsledcích odesílání e-mailů jsou uvedeny výsledky odesílání e-mailů na e-mailový server.
Název jednotky místa určení zobrazený ve výsledku odeslání faxu se liší v závislosti na tom, jak je při odesílání faxu určeno místo určení.
Když je místo určení vybráno z adresáře: název jednotky zaregistrovaný v seznamu adres
Když je faxové číslo zadáno pomocí číselných tlačítek: název jednotky (TSI), pokud je načten z místa odeslání
Automatický tisk nebo odeslání zprávy o správě komunikace
Proveďte nastavení pro automatický tisk zprávy o správě komunikace zadáním načasování podle počtu případů nebo času komunikace. Můžete také nakonfigurovat nastavení pro odeslání nebo uložení zprávy jako souboru CSV do zadaného místa určení, aniž byste ji vytiskli.
Ve výchozím nastavení se zpráva o správě komunikace vytiskne pro každých 100 případů komunikace, ale zpráva o správě komunikace obsahující pouze výsledky faxu (zpráva o činnosti faxu) se nevytiskne.
Pokud nechcete zprávu vytisknout nebo odeslat automaticky, zakažte toto nastavení.
Ve výchozím nastavení se zpráva o správě komunikace vytiskne pro každých 100 případů komunikace, ale zpráva o správě komunikace obsahující pouze výsledky faxu (zpráva o činnosti faxu) se nevytiskne.
Pokud nechcete zprávu vytisknout nebo odeslat automaticky, zakažte toto nastavení.
*Pokud jsou protokoly nastaveny tak, aby se nezobrazovaly, nelze provést nastavení zprávy o správě komunikace. Pokud navíc po provedení nastavení zprávy o správě komunikace nastavení provedete nastavení tak, aby se nezobrazovaly protokoly, bude nastavení zprávy o správě komunikace zakázáno. [Zobrazit výpis úloh]
V této části se popisuje, jak nakonfigurovat nastavení pomocí ovládacího panelu.
Nastavení lze rovněž nakonfigurovat prostřednictvím Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. Správa přístroje z počítače pomocí Remote UI (Vzdálené UR)
Jsou vyžadována oprávnění správce nebo správce zařízení.
Nastavení lze rovněž nakonfigurovat prostřednictvím Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. Správa přístroje z počítače pomocí Remote UI (Vzdálené UR)
Jsou vyžadována oprávnění správce nebo správce zařízení.
Nutná příprava
Při odesílání zprávy o správě komunikace uložte do adresáře místo určení, které se má zadat jako místo určení pro odeslání. Uložení míst určení (adresář)
1
Přihlaste se do přístroje jako správce. Přihlášení k přístroji
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [
Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].
3
Stiskněte [Nastavení funkcí] 
[Odeslat] [Běžná nastavení] [Hlášení správy komunikace].
[Odeslat] [Běžná nastavení] [Hlášení správy komunikace].Zobrazí se obrazovka [Hlášení správy komunikace].
Při konfiguraci nastavení hlášení o činnosti faxu
Stiskněte [Nastavení funkcí] [Odeslat] [Nastavení faxu] [Hlášení o činnosti faxu].
[Odeslat] [Nastavení faxu] [Hlášení o činnosti faxu].4
Nakonfigurujte nastavení hlášení.
Při tisku nebo odesílání hlášení za každý nastavený počet komunikačních událostí
Po dokončení nastaveného počtu komunikačních událostí lze vytisknout nebo odeslat hlášení s výsledky komunikace.
Vyberte možnost [Tisk] nebo [Odeslat] pro položku [Tisk./odeslat každý zadaný počet přenosů.] a nastavte počet komunikačních událostí pomocí tlačítka nalevo od nastavení, které jste stisknutím vybrali.
Vyberte možnost [Tisk] nebo [Odeslat] pro položku [Tisk./odeslat každý zadaný počet přenosů.] a nastavte počet komunikačních událostí pomocí tlačítka nalevo od nastavení, které jste stisknutím vybrali.
Při tisku nebo odesílání hlášení v určený čas
Hlášení s výsledky komunikace lze vytisknout nebo odeslat každý den v určený čas.
Vyberte možnost [Tisk] nebo [Odeslat] pro [Tisknout/Odeslat v zadaný čas] a nastavte čas pomocí tlačítka nalevo od nastavení, které jste stisknutím vybrali.
Vyberte možnost [Tisk] nebo [Odeslat] pro [Tisknout/Odeslat v zadaný čas] a nastavte čas pomocí tlačítka nalevo od nastavení, které jste stisknutím vybrali.
Vytisknou se nebo se odešlou následující počty výsledků komunikace v obráceném chronologickém pořadí.
Při tisku: 100 výsledků pro hlášení o správě komunikace, 40 výsledků pro hlášení o činnosti faxu
Při odeslání: 2000 výsledků
Pokud výsledky komunikace překročí výše uvedená čísla před stanoveným časem, starší výsledky komunikace nebudou vytištěny nebo odeslány.
Když se hlášení netiskne nebo neodesílá automaticky
Nastavte [Tisk./odeslat každý zadaný počet přenosů.] a [Tisknout/Odeslat v zadaný čas] na [Vyp].
5
Chcete-li vytisknout hlášení, nakonfigurujte nastavení [Tisknout úlohy odes./příjmu odděleně].
Chcete-li výsledky odesílání a ukládání a výsledky příjmu vytisknout samostatně, vyberte je stisknutím tlačítka.
6
Chcete-li odeslat hlášení, stiskněte [Místo určení odesílání] a nastavte místo určení z adresáře. Uložení míst určení (adresář)
7
Stiskněte [OK].
Nastavení se použijí.
Ruční tisk hlášení o správě komunikace
Hlášení o správě komunikace můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu.
*Hlášení můžete uložit do počítače jako soubor CSV pomocí Remote UI (Vzdálené UR) v počítači. Kontrola využití a protokolů pomocí Remote UI (Vzdálené UR)
1
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [
Monitor stavu] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Monitor stavu] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]Zobrazí se obrazovka [Monitor stavu].
2
Stiskněte možnost [Odeslat] nebo [Příjem] a poté možnost [Výpis úloh].
3
Stiskněte [Hlášení správy komunikace].
Zobrazí se obrazovka [Hlášení správy komunikace].
Při tisku hlášení o činnosti faxu
V rozbalovací nabídce v pravém horním rohu obrazovky vyberte možnost [Fax] a stiskněte [Hlášení o činnosti faxu].
4
Podle potřeby zadejte počet komunikačních protokolů, které se mají vytisknout.
Ve výchozím nastavení se vytiskne posledních 100 výsledků pro hlášení o správě komunikace a posledních 40 výsledků pro hlášení o činnosti faxu. Podle potřeby můžete stisknutím [Výstup zadáním č. vysílání] nastavit počet výsledků komunikace, které se mají vytisknout.
5
Stiskněte [Spustit tisk].
Spustí se tisk.
Tisk zrušíte stisknutím [Zrušit].
Tisk zrušíte stisknutím [Zrušit].