Forberedelse til udskrivning af data ved hjælp af en driver
Foretag følgende forberedelser for hver computer, der bruges til at udskrive data.
Trin 1: Installering af driveren på computeren
Sådan bruges en printerserver i Windows
Brug en printerserver til at installere printerdriveren.
Dobbeltklik på den delte printer på printerserveren, og følg instruktionerne på skærmen for at installere printerdriveren.
Visning af en delt printer i printserveren
BEMÆRK!
Sådan ændres porttype (kun Windows)
Hvis maskinen er konfigureret til ikke at bruge LPD eller RAW, skal indstillingerne på computeren muligvis også ændres.
Sådan ændres porttypen
Hvis maskinens IP-adresse er ændret efter installation af printerdriveren
I macOS skal du omregistrere maskinen på Mac'en. Se driverens manual på webstedet med onlinemanualen for oplysninger om registrering af maskinen.
* Hvis du bruger DHCP til automatisk at hente maskinens IP-adresse, kan IP-adressen blive ændret automatisk.
Trin 2: Brug af en driver til at indstille brugeradministrationsoplysninger
Brug printerdriveren til at indstille brugeradministrationsoplysningerne i følgende tilfælde.
Konfiguration af brugeradministrationsoplysninger på en computer
Når brugergodkendelse anvendes til udskrivning fra en computer
Når Administration af afdelings-id er aktiveret på maskinen
* Du kan springe dette trin over, hvis ingen af tilfældene gælder. Fortsæt til trin 3.
Trin 3: Konfiguration af maskinens tilbehørsindstillinger ved hjælp af driveren
* Hvis du ikke ved, om disse tilfælde gælder for den maskine, du bruger, skal du kontakte administratoren.
Trin 3: Konfiguration af maskinens tilbehørsindstillinger ved hjælp af driveren
Når valgfrit udstyr er installeret på maskinen, skal du konfigurere indstillingerne for tilbehøret i printerdriveren på forhånd.
I Windows konfigureres tilbehørets indstillinger normalt automatisk, når printerdriveren er installeret.
Brug følgende procedure til at konfigurere indstillingerne for tilbehør, når tilbehørsindstillingerne ikke er blevet konfigureret ved installationen, valgfrit udstyr er blevet installeret efter installation af printerdriveren, eller når du bruger macOS.
Ved brug af Windows
Administratorrettigheder er nødvendige for hver computer.
1
Log på computeren med en administratorkonto.
2
Klik på [

] (Start)

[

] (Indstillinger)

[Bluetooth og enheder]

[Printere og scannere].
Skærmbilledet [Printere og scannere] vises.
3
Klik på printerdriveren for maskinen

[Printeregenskaber].
Skærmbilledet med printerdriver-egenskaberne vises.
4
Gå til fanen [Enhedsindstillinger], og klik på [

] i [Enhedsoplysninger].
Skærmbilledet [Bekræftelse] vises.
5
Klik på [Ja].
Tilbehørsindstillingerne er hentet.
6
Klik på [OK]

[OK].
BEMÆRK!
Hvis [Kunne ikke hente enhedsoplysninger.] vises
Angiv indstillingerne manuelt. For oplysninger om, hvordan du konfigurerer tilbehørets indstillinger manuelt, skal du klikke på [Hjælp] på fanen [Enhedsindstillinger] for at få vist hjælp.
Ved brug af macOS
1
Klik på [

]

[Systemindstillinger]

[Printers & Scanners].
Skærmbilledet [Printers & Scanners] vises.
2
Vælg maskinen, og klik på [Options & Supplies].
3
Gå til fanen [Utility], og klik på [Open Printer Utility].
Skærmbilledet [Office Printer Utility] vises.
4
Klik på [Printer Information].
Tilbehørsoplysningerne er hentet, og skærmen [Printer Information] vises igen.
5
Klik på [OK]

[Gem indstillinger].
BEMÆRK!
Når tilbehørsoplysningerne ikke kan hentes
Angiv indstillingerne manuelt. Se driverens manual på webstedet med onlinemanualen for oplysninger om, hvordan du konfigurerer tilbehørsoplysningerne manuelt.
Trin 4: Aktivering af printerdriverens sikkerhedsudskrivningsfunktion
Aktivér printerdriverens sikkerhedsudskrivningsfunktion i følgende tilfælde:
Ved brug af sikkerhedsvandmærke-funktionen
Når du bruger funktionen Sikret print i macOS
Ved brug af Windows
Administratorrettigheder er nødvendige for hver computer.
1
Log på computeren med en administratorkonto.
2
Klik på [

] (Start)

[

] (Indstillinger)

[Bluetooth og enheder]

[Printere og scannere].
Skærmbilledet [Printere og scannere] vises.
3
Klik på printerdriveren for maskinen

[Printeregenskaber].
Skærmbilledet med printerdriver-egenskaberne vises.
4
Gå til fanen [Enhedsindstillinger], og vælg [Funktionen Sikker udskrivning på enheden]-afkrydsningsfeltet.
5
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
Ved brug af macOS
1
Klik på [

]

[Systemindstillinger]

[Printers & Scanners].
Skærmbilledet [Printers & Scanners] vises.
2
Vælg maskinen, og klik på [Options & Supplies].
3
Gå til fanen [Options], og vælg [Secure Printing Function of Device]-afkrydsningsfeltet.
4
Klik på [OK]

[OK].
Indstillingerne er fuldført.