Begrænsning af brug af adressebogen
Du kan indstille en PIN-kode til adressebogen og skjule destinationer og adressebogen for at forhindre uautoriseret redigering eller brug af adressebogen.
BEMÆRK!
For bedre at forhindre afsendelse af data ved en fejl og informationslækage kan du begrænse de modtagere, der kan angives, når scannede data og faxer sendes. Begrænsning af destinationer, der kan angives
Begrænsning af adressebogsregistrering og redigering ved at indstille en PIN-kode
Du kan kræve brug af PIN-kode for at tilføje en ny post til adressebogen eller redigere eksisterende poster.
*Administratorer med administratorrettigheder kan registrere og redigere destinationerne uden at skulle bruge en PIN-kode.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Angiv modtager] for at konfigurere indstillingerne. [PIN til adressebog]
Administratorrettigheder er påkrævet.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Angiv modtager] for at konfigurere indstillingerne. [PIN til adressebog]Administratorrettigheder er påkrævet.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Skærmbilledet [Address Book PIN] vises.
4
Markér afkrydsningsfeltet [Set Address Book PIN], og indstil en PIN-kode.
Indtast samme tal i [Address Book PIN] og i [Confirm].
* Du kan ikke angive en PIN-kode, der kun består af nuller, f.eks. "00" eller "0000000".
5
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
BEMÆRK!
Ændring af PIN-koden
Markér afkrydsningsfeltet [Change PIN], og indstil en ny PIN-kode.
Sletning af PIN-koden
Ryd afkrydsningsfeltet [Set Address Book PIN], og klik på [OK].
Skjuling af destinationer (adgangsnummeradministration)
Ved at indstille et adgangsnummer kan du registrere modtagere, som du ikke ønsker at videregive til alle brugere, såsom vigtige klienter, til adressebogen i en skjult tilstand. Modtagere med et registreret adgangsnummer vises kun til brugere, der indtaster det korrekte adgangsnummer.
Følg proceduren nedenfor for at aktivere adgangsnummeradministration, så du kan indstille et adgangsnummer til modtagere i adressebogen.
Følg proceduren nedenfor for at aktivere adgangsnummeradministration, så du kan indstille et adgangsnummer til modtagere i adressebogen.
*Når administration af adgangsnumre er aktiveret, kan du ikke bruge indstillingshistorikken på scannings- (Scan og send)- eller faxskærmen på betjeningspanelet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Angiv modtager] for at konfigurere indstillingerne. [Administrér adressebogens adgangsnumre]
Administratorrettigheder er påkrævet.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Angiv modtager] for at konfigurere indstillingerne. [Administrér adressebogens adgangsnumre]Administratorrettigheder er påkrævet.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Skærmbilledet [Manage Address Book Access Numbers] vises.
4
Vælg afkrydsningsfeltet [Manage Address Book Access Numbers], og klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
5
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
BEMÆRK!
Se følgende for oplysninger om indstilling af et adgangsnummer til modtagere i adressebogen:
Skjulning af adressebogen
Du kan skjule adressebogen og hurtigkaldstasterne fra scannings- (Scan og send) og faxskærmene på betjeningspanelet. Angiv, om adressebogen og hurtigkaldstasterne skal skjules for hver funktion.
Brug maskinens kontrolpanel til at konfigurere indstillingerne. Du kan ikke konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
Administratorrettigheder er påkrævet.
Administratorrettigheder er påkrævet.
1
Log ind som administrator. Log ind på maskinen
2
På kontrolpanelet tryk på [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledetSkærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.
3
Tryk på [Funktionsindstillinger] [Send].
[Send].4
Konfigurer indstillingerne, så adressebogen og hurtigkaldstasterne ikke vises.
Når du forhindrer adressebogen og hurtigkaldstasterne i at blive vist på scanningsskærmen (Scan og send)
1
Tryk på [Alm. Indstillinger] [Begræns brug af Adressebog].
[Begræns brug af Adressebog].Skærmbilledet [Begræns brug af Adressebog] vises.
2
Vælg [Til], og tryk på [OK].
Indstillingen anvendes.
Når du forhindrer adressebogen og hurtigkaldstasterne i at blive vist på faxskærmen
1
Tryk på [Faxindstillinger] [Begræns brug af Adressebog].
[Begræns brug af Adressebog].Skærmbilledet [Begræns brug af Adressebog] vises.
2
Vælg [Til], og tryk på [OK].
Indstillingen anvendes.