[Export].Tietojen tuonti ja vienti yksitellen
Voit tuoda ja viedä yksittäisiä tiedostoja, jotka sisältävät vain tarvitsemasi asetukset, kuten osoitekirjan tai tulostimen asetukset.
TÄRKEÄÄ
Löydät tietoja tuonnin ja viennin yhteydessä huomioitavista seikoista seuraavasta:
Yksittäisten asetusten vieminen
Valitse vietävät kohteet ja kirjoita ne tiedostoon (yksittäinen vienti). Kun viet osoitekirjaa, valitse tarpeisiisi sopiva tiedostomuoto.
Suorita yksittäinen vienti Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella. Tietoja ei voi viedä yksittäin käyttöpaneelin avulla.
Pääkäyttäjän oikeudet edellytetään.
Pääkäyttäjän oikeudet edellytetään.
Valmistelut
Määritä asetukset niin, että jos asetat vietävälle tiedolle salasanan, vastaanottajille asetetut salasanat otetaan mukaan vietäessä osoitekirjaa. [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa]
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen pääkäyttäjänä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Data Management].
4
Napsauta vietävät kohteet kohdassa [Import/Export Individually] ja määritä vientiasetukset.
Vietäessä osoitekirjaa
1
Valitse [Address Lists] [Export].
[Export].[Export Address Lists]-näyttö avautuu.
Jos esiin tulee näkymä PIN-koodin syöttämiseksi, kirjoita osoitekirjalle asetettu PIN-koodi ja napsauta sitten [OK].
2
Määritä viennin asetukset.
[Address List]
Valitse vietävä osoiteluettelo.
* Jos osoiteluettelon nimi on muuttunut, luettelo viedään alkuperäisellä nimellä.
[Security Level]
Valitse vietävien tietojen suojaustaso. Valittavissa olevat muodot sekä mallit, joihin tietoja voidaan tuoda, vaihtelevat suojaustason mukaan.
[Level 1]:
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin. [Custom Format] ja [LDAP Format] ovat valittavissa.
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin. [Custom Format] ja [LDAP Format] ovat valittavissa.
[Level 2]:
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Level 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
Kun tämä taso valitaan, [Custom Format] ja [CSV Format] ovat valittavissa.
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Level 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
Kun tämä taso valitaan, [Custom Format] ja [CSV Format] ovat valittavissa.
[File Format]
Valitse vietävien tietojen tiedostomuoto.
[Custom Format]: Canonin osoitekirjatiedosto (*.abk).
Valitse tämä muoto, kun tuot kaikki osoiteluetteloon rekisteröidyt tiedot muihin Canon-monitoimilaitteisiin.
Valitse tämä muoto, kun tuot kaikki osoiteluetteloon rekisteröidyt tiedot muihin Canon-monitoimilaitteisiin.
[LDAP Format]: LDAP-tiedonvaihtotiedosto (*.ldif).
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa. Vain sähköpostiosoitteen ja faksinumeron tiedot tallennetaan.
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa. Vain sähköpostiosoitteen ja faksinumeron tiedot tallennetaan.
[CSV Format]: CSV-tiedostomuoto (*.csv).
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa.
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa.
[Password] ja [Confirm]
Syötä salasana vientiin menevien tietojen suojaamiseksi kohtaan [Password] ja uudestaan kohtaan [Confirm].
* Salasana edellytetään vietyjen tietojen tuontia varten.
* Tämä kohta näkyy vain, kun asetuksissa on määritetty tietojen vienti mukaan lukien osoitteille asetettu salasana. [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa]
Vietäessä laiteasetuksia (edelleenlähetysasetukset, osoitekirja ja [Favorite Settings] lähetystä varten)
1
Valitse [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Export].
[Export].[Export Device Settings]-näyttö avautuu.
2
Määritä viennin asetukset.
[Security Level]
Valitse vietävien tietojen suojaustaso. Mallit, joihin tietoja voidaan tuoda, ja valittavissa olevat muodot vaihtelevat suojaustason mukaan.
[Level 1]:
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin.
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin.
[Level 2]:
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Level 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Level 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
[Password] ja [Confirm]
Syötä salasana vientiin menevien tietojen suojaamiseksi kohtaan [Password] ja uudestaan kohtaan [Confirm].
* Salasana edellytetään vietyjen tietojen tuontia varten.
* Tämä kohta näkyy vain, kun asetuksissa on määritetty tietojen vienti mukaan lukien osoitteille asetettu salasana. [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa]
Vietäessä Web Access -toiminnon suosikkeja
Valitse [Web Access Favorites] [Export].
[Export].Vietäessä tulostimen asetuksia
Valitse [Printer Settings] [Export].
[Export].Vietäessä paperitietoja
Napsauta [Paper Information] [Export] ja valitse paperin tietotyyppi.
[Export] ja valitse paperin tietotyyppi.5
Tallenna vientiin määritetty tiedosto tietokoneelle napsauttamalla [Start Exporting].
6
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
TÄRKEÄÄ
Jos viety tiedosto on XML-muodossa, älä avaa tiedostoa ja muokkaa sitä. Tiedoston muokkaaminen voi aiheuttaa toimintahäiriön.
HUOMAUTUS
Kun muokkaat vietyä CSV-tiedostoa, noudata CSV-tiedoston kuvaussääntöä. Osoitekirjan muokkaaminen CSV-tiedoston avulla
Tiedon tuominen yksitellen
Valitse tuotava kohde ja määritä tiedosto, johon tarvittavat asetukset tallennetaan, ja tuo ne (yksittäinen tuonti).
Suorita nämä toiminnot Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Käyttöpaneelia ei voi käyttää asetusten määrittämiseen.
Järjestelmänvalvojan oikeudet edellytetään. Riippuen viennissä siirrettävästä kohteesta sinun on ehkä käynnistettävä laite uudelleen.
Järjestelmänvalvojan oikeudet edellytetään. Riippuen viennissä siirrettävästä kohteesta sinun on ehkä käynnistettävä laite uudelleen.
TÄRKEÄÄ
Oikeiden tiedostojen tietojen varmistaminen tuontia varten
Ennen kuin toteutat tiedostojen tuonnin, varmista valinneesi oikeat tiedostot ja määrittäneesi oikeat asetukset.
Osoitekirja ja asetukset korvataan uusilla tiedostojen tuonnin myötä. Asetuksista riippuen laite ei välttämättä toimi kunnolla, tai toimintoihin voi olla vaikutuksia.
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen pääkäyttäjänä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Data Management].
4
Napsauta kohdassa [Import/Export Individually] kohteita, jotka haluat tuoda, ja määritä tuontiasetukset.
Osoitekirjan tuominen
1
Valitse [Address Lists] [Import].
[Import].[Import Address Lists]-näyttö avautuu.
Jos esiin tulee näkymä PIN-koodin syöttämiseksi, kirjoita osoitekirjalle asetettu PIN-koodi ja napsauta sitten [OK].
2
Määritä tuonnin asetukset.
[Address List]
Valitse osoiteluettelo, joka on tuontivastaanottaja.
[Import Method]
Valitse osoiteluettelossa käytettävä tuontitapa.
Jos haluat lisätä tuodut osoitteet ja säilyttää nykyiset osoitteet rekisteröityinä tuontikohteeseen, valitse [Add].
Jos haluat poistaa kaikki tuontikohteeseen rekisteröidyt osoitteet ja korvata ne tuoduilla osoitteilla, valitse [Delete and Overwrite].
[File Path]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
[File Format]
Valitse tuotavien tietojen tiedostomuoto.
[Custom Format]: Canonin osoitekirjatiedosto (*.abk)
[LDAP Format]: LDAP-tiedonvaihtotiedosto (*.ldif)
[CSV Format]: CSV-tiedosto (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
Jos haluat tuoda salasanalla suojatun tiedoston, merkitse tämä valintaruutu ja anna viennin aikana asetettu salasana.
Tuotaessa laiteasetuksia (edelleenlähetysasetukset, osoitekirja ja [Favorite Settings] lähetystä varten)
Nykyinen osoitekirja poistetaan, ja tuotava osoitekirja korvaa sen.
1
Valitse [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].[Import Device Settings]-näyttö avautuu.
2
Määritä tuonnin asetukset.
[File Format]
Valitse tuotavan datan tiedostomuoto.
* Tiedostomuoto vaihtelee tiedot vieneen monitoimilaitteen mallin mukaan.
[File Path]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
[Decrypt Address List Authentication Information]
Jos haluat tuoda salasanalla suojatun tiedoston, merkitse tämä valintaruutu ja anna viennin aikana asetettu salasana.
Tuotaessa Web Access -toiminnon suosikkeja
Napsauta [Web Access Favorites] [Import], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.
[Import], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.* Kun yli 20 tuotetta on rekisteröity, vain 20 parasta kohdetta rekisteröintijärjestyksessä tuodaan.
Tulostimen asetuksien tuonti
Napsauta [Printer Settings] [Import], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.
[Import], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.Tuotaessa paperitietoja
1
Valitse [Paper Information] [Import].
[Import].[Import Paper Information]-näyttö avautuu.
2
Määritä tuonnin asetukset.
[Type]
Valitse tuotava paperityyppi.
[File Path]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
5
Valitse [Start Importing] [OK].
[OK].Määritetty tiedosto tuodaan laitteelle.
Tuotaessa laiteasetuksia
Kun tuonti on valmis, käynnistä laite uudelleen. Laitteen uudelleenkäynnistys
* Laite täytyy käynnistää uudelleen, jotta asetukset tulevat voimaan. Et voi myöskään käyttää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta ennen kuin laite käynnistyy uudelleen.
6
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.